часы и блокнот Фото автора Black ice: Pexels

Применение матрицы Эйзенхауэра — как расставить задачи правильно

Виктория Пономарёва

Автор

Журналист, писатель, творческая личность с трезвым подходом к жизни. Главны...

Наталья Суркова

Эксперт

Практикующий психолог, гештальт-терапевт. Закончила Тольяттинский Государ...

Очередной насыщенный день. Ты успешно справилась с кучей самых разных дел, в чем-то преуспела, а что-то, наоборот, перенесла в своем плотном графике на будущий период… Ты молодец. Отчего же в таком случае тебя не покидает внутренний дискомфорт? Почему гнетет ощущение, будто ты не успела пожить для себя, сделать что-то действительно важное, то, к чему расположена душой и сердцем?

Почему ты ничего не успеваешь

девушка читает журнал
Фото автора Element5 Digital: Pexels

В юности ты вряд ли задумываешься над течением времени. Ты успеваешь учиться, встречаться с друзьями, танцевать, гулять и прочими красками расписывать свою жизнь. Но с годами всё почему-то меняется.

Всё чаще наравне со «здоровьем и удачей» тебе желают «побольше времени», и ты одобряюще и мечтательно принимаешь пожелания. Иногда ты даже завидуешь тем, кто в чём-то успевает сделать больше тебя.

Но почему так? Неужели для кого-то сутки не ограничены 24-часами? Причин для внутреннего истощения довольно много.

Одна из них — груз проблем, который непосильно давит, мешая тебе расправить крылья. Когда ты реально не можешь с ними справиться (по состоянию здоровья, из-за недостатка финансов и прочее) — это одно. Но если разобраться в собственной жизни тебе мешает нерациональное распределение своего времени — это совсем другое и требует если не прямых подзатыльников, то, как минимум, кардинального пересмотра приоритетов.

Невролог Антонио Дамасио провёл ряд исследований взаимоотношений психоэмоционального состояния человека со способностью принимать им взвешенные решения. В привязке к результатам этих исследований, ты можешь убедиться, что твоя внутренняя опустошенность, уязвлённость, депрессивность, тревожность и прочая негативная окраска состояния обусловлена ошибками в построении конкретных задач.

Матрица Эйзенхауэра: тайм менеджмент для женщин

Матрица Эйзенхауэра: тайм менеджмент для женщин

Проще говоря, ты выбираешь второстепенные цели, а действительно важные задачи оставляешь «на потом». Как правило, «потом» до них руки уже не доходят, и ты погружаешься в замкнутый круг, из которого нет выхода.

Принцип «матрицы Эйзенхауэра»

Дуайт Эйзенхауэр вошёл в историю как 34-й президент США. Но кроме того, он был генералом армии, командующим войсками союзников во Второй мировой войне, и первым верховным главнокомандующим объединенными вооруженными силами НАТО в Европе.

Да, он не был тайм-менеджером в том понимании, какое ты вносишь в этот термин сегодня. Но специфика службы вынудила его разработать концепцию экономии времени, основанную на разделении важных и второстепенных задач, срочных и несрочных. В итоге он стал человеком, предложившим миру действенный инструмент для распределения задач по приоритету их значимости.

Создатель «матрицы Эйзенхауэра» говорил: «Не все срочные дела – важные, не все важные дела – срочные». Когда ты это поймешь, сможешь основательно почистить свой список текущих дел и минимизировать эмоциональное давление, вызванное необходимостью быть везде и сразу.

Как научиться отделять главное от второстепенного

Основываясь только на этом принципе, ты уже можешь вычеркнуть из списка текущих дел покупку тапочек супругу (важно, но он с этой задачей справится и сам). Что ещё — можно определить простым упражнением:

  • возьми бумагу и карандаш;
  • начерти квадрат 3*3 см;
  • самый первый квадрат оставь незаполненным, в верхней строке укажи «срочно» и «несрочно», в первом столбце – «важно» и «второстепенно»;
  • оставшиеся четыре ячейки квадрата заполни буквами А, В, С и Д слева направо.

Порядок расшифровки таков:

  • Ячейка «А» — самые важные дела, требующие быстрого выполнения. Это архиважные вопросы здоровья, жизни и благополучия. Как правило, этот квадрат останется незаполненным, если, конечно, ты не откладывала решение задач такого плана до тех пор, пока они не перешли в статус «пожарной тревоги».
  • Ячейка «В» — основная сфера деятельности, которая имеет определенную значимость, но не сопряжена с максимально быстрым получением результата. Сюда можно внести работу, семейные и бытовые нужды, и другие пункты, над которыми ты будешь работать, не балансируя на краю панической пропасти.
  • Ячейка «С» — отвлекающие факторы. Сюда войдет то, что мешает тебе добиться поставленных задач. Это не первостепенные проблемы, но они требуют быстрого решения, иначе станут настоящей занозой, выматывающей эмоционально и проецирующей дальнейшую неразбериху.
  • Ячейка «Д» — мусорник сознания. Самая интересная и многогранная, но абсолютно бесполезная вещь в твоей жизни. В этом квадрате «живут» вечерние сериалы, ванна с лепестками роз, пасьянс в рабочее время, серфинг по сети и прочее, что радует душу и отвлекает мозг, но забирает необходимое время. Разумеется, момент переключения сознания помогает избежать перенапряжения, но избыток дел в этой ячейке повлечет за собой сбой в содержании всех квадратов матрицы и станет реальной проблемой.
девушка показывает нет
Giphy

Теперь вернись к своим записям и честно ответь на вопросы: важны или нет твои планы и намерения, требуют ли быстрого решения или могут подождать. Твои дальнейшие действия будут основываться на этих ответах.

Визуализирующие подсказки

При составлении «матрицы Эйзенхауэра» не лишним будет прибегнуть к знаниям психологии цвета. Ориентируясь на красный, как основной раздражитель и возбудитель органов зрения, тебе захочется максимально быстро его убрать из своей жизни. Этот цвет наиболее подходит для визуализации проблем, указанных в ячейке «А».

Вполне приятные, стимулирующие мозговую активность оттенки жёлтой палитры подойдут для сектора «В». При грамотном планировании именно этот цвет в твоей матрице окажется доминирующим.

Отвлекающие факторы соотносятся с зелёным. А палитра синего (достаточно трудная для восприятия и приводящая к нарушениям сна, апатии, мозговой пассивности) больше подходит для последней ячейки, условно именуемой буквой «Д».

Как «матрица Эйзенхауэра» повлияет на твою жизнь

На самом деле, не нужны быть архи-занятым человеком, чтобы испытывать трудности с наличием свободного времени. По факту, ты одинаково не успеваешь что-то сделать при любых масштабах нагрузки. Но применение такого простого и доступного инструмента способно в корне преобразить твоё существование.

будильник
Фото автора Moose Photos: Pexels

«Матрицей Эйзенхауэра» ты можешь пользоваться на работе или в быту, при планировании выходного дня или ближайшего десятилетия. Визуализированные подсказки помогут тебе расставить приоритетные направления дальнейшей жизни, определить порядок выполнения дел, а также вычеркнуть из своего времяпрепровождения лишние нюансы, без которых ты спокойно можешь обойтись.

Попробуй проделать такой трюк, ограничив себя временными рамками. Не строй планы сразу на год, но возьми за основу ближайшие сутки. Распредели обязанности, не забудь про личные контакты (как приятные, так и вынужденные), упомяни увлечения и те делишки, которые помогают тебе снять психоэмоциональное напряжение в рабочее время (социальные сети, новостные ленты, игры и прочее). Внеси их в нужные ячейки и выполняй по мере срочности или необходимости.

К концу вечера, проанализировав результаты, ты удивишься, как много времени вместилось в твой обычный день.

Комментарии

Комментарий появится после модерации

close
up