Метод помидора: как кухонный таймер совершил революцию вне кухни

Наверняка ты сталкивалась с таким эффектом: надо сдавать огромный проект, и вроде целыми днями над ним сидишь, а результата нет.

Проанализируй, а как ты работаешь? Минутка на кофе, две на звонок маме, а тут коллега отвлек…А вот и обед! Бывают ситуации хуже: даже надвигающийся дедлайн не мотивирует начать наконец делать работу, и каждое сообщение в социальной сети – призыв «залипнуть» еще на полчаса.

40 лет назад с такой же проблемой столкнулся один итальянский студент, Франческо Чирилло. Он не мог эффективно подготовиться к экзаменам и создал эффективный метод, который используется по всему миру уже много лет.

Новости СМИ2

История метода помидора

Чтобы организовать свою работу, Франческо взял мамин кухонный таймер.

Исследования о том, сколько должны составлять временные промежутки, ведутся даже сегодня, но классический вариант Франческо продолжает борьбу с прокрастинацией по всему мир до сих пор.

Как использовать метод

Специалисты тайм-менеджмента вывели успешную формулу работы, бери себе на вооружение и побеждай войну с прокрастинацией.

• До включения таймера составь список задач, начиная с самых сложных и объемных.

Самый действенный способ – запиши список на листе перед собой. Лучше максимально конкретизировать пункты и разделять их на конкретные задания: позвонить, узнать, составить, выучить…

• Создай рабочее пространство

Избавься от всего лишнего: выключи звук оповещений на телефоне, попросит коллег или домашних не отвлекать, освободи стол для работы. Помни – ты можешь вернуться ко всем этим деталям в перерыв или после работы.

• Включай таймер на 25 минут и приступай к работе

Лучше всего обзавестись физическим таймером, многие интернет-магазины даже предлагают сегодня тот самый помидор Франческо. В отсутствии него тебе помогут приложения для смартфона «Помидоро» или онлайн-программы в Сети.

Сегодня неплохой альтернативой послужат голосовые помощники.

В крайнем случае можешь сама засечь время на часах, но это менее эффективно: будет соблазн каждые 3 минуты смотреть на часы с мыслью: «А вдруг время уже истекло?»

• Не отвлекайся

В классическом варианте метода ты должна все свое внимание направить на работу. Самые срочные звонки и вопросы коллег подождут, когда ты освободишься.

• Перерыв

Сразу после работы ставь таймер на 5 минут и смени деятельность. Нет, посидеть в Инстаграм после написания диплома не вариант – так твой организм даже не заметит отдыха.

Лучший вариант – пройтись, попить воды, размяться, умыться.

• Следующий помидор

После перерыва заводи новый «помидор» и приступай к работе. По ходу выполнения задачек вычеркивая их из списка. Если с чем-то не можешь справиться, пока приступай к следующему пункту.

• «Собери» 4 помидора

Твоя первая цель – проработать по методу два часа. Затем обязательно дай себе 20-30 минут отдыха, перекуси, прогуляйся. Не стоит за день первый раз делать больше пары двухчасовых помидорных интенсива, так ты сильно устанешь, а метод с каждым днем будет все менее эффективен.

Опытные «помидорные» работники выполняют 14-16 «помидоров» в день.

Очень важно не забывать о пятиминутках между «помидорами», даже если кажется, что перерыв лучше пропустить. Именно такой формат работы позволяет мозгу дольше находится в тонусе, удовлетворять свою потребность на переключение внимания. Поверь, за 5 минут работа не встанет, а мысль не исчезнет, зато ты с новыми силами возьмешься за проект.

• Анализ результатов

Этот метод особенно эффективен, если ты выработаешь привычку. По началу желание отвлекаться на все подряд будет очень сильным.

До того, как делать выводы о методе, попробуй использовать его несколько дней подряд. Когда отвлекаешься – ставь крестик на листке напротив той задачки, которую сейчас выполняешь. В дальнейшем ты сможешь сказать, какая работа тебе дается труднее, как удобнее менять цели местами.

А еще можно напротив каждой задачки ставить число «помидоров», которое на нее потребовалось, и подсчитывать свою работоспособность.

Почему метод работает

Твое внимание может удерживаться на одной деятельности как раз 20-30 минут, один «помидор». Попытки 4 часа сидеть без отвлечений над одной задачкой ни к чему не приведут – увы, человеческий мозг такого пока не умеет.

Зная, что менее получаса отделают тебя от законной пятиминутки, тебе психологически легче работать. У многих просыпается желание разделаться с ненавистной задачкой в этом «помидоре» и не оставлять ее на потом.

Со временем ты можешь подкорректировать время на таймере под свой организм, многим эффективнее работать в формате 35 минут работы и 10 минут отдыха.

Заведения таймера постепенно становится «якорем» до мозга, и ему проще подключаться к работе.

Ограничения метода

Для использования метода Помидора тебе надо иметь готовый список маленьких конкретных задач, каждая из которых не растянется больше, чем на два помидора. Тебе надо четко понимать, что именно ты прямо сейчас будешь делать.

Например, формулировка «сдать отчет» предполагает долгую подготовку, в ходе которой много времени уйдет в никуда, и результат ты не ощутишь. Лучше разбить ее на части: позвонить N, сделать таблицу в документе, оформить титульный лист и т.п.

Не каждую работу можно подобным образом разбить, не всем удобно заниматься делением крупной цели. Поэтому метод помидора подойдет, если тебе трудно начать конкретную работу, и тебе комфортнее видеть результаты деятельности, а не растекаться по всему проекту сразу.

Главный минус помидора – необходимость отгородиться от других дел, не всегда это возможно. Если ты работаешь руководителем проекта, вряд ли ограничивать вопросы подчиненных – удачная идея.

Франческо Чирилло настаивал, что ни в коем случае нельзя останавливать таймер, а все поступающие вопросы стоит отмечать в записной книжке и возвращаться к ним только после выполнения помидора.

Тебе нужно попробовать метод помидора, если:

• Ты считаешься, что у тебя очень низкая производительность труда
• Ощущаешь бессилие
• Ты часто отвлекаешься
• Испытываешь трудности с концентрацией внимания
• Не ощущаешь мотивации выполнять какую-то цель

Ставь достижимые цели и не сдавайся после первого провала – у тебя все точно получится.