Как женщине все успевать и не уставать за день

Парадокс современных людей в том, что они знают цену деньгам, но не знают цены времени. Если выйти на улицу большого города, то увидишь много людей, которые напряженно куда-то торопятся: они насуплены и напряжены. Кажется, что у бедолаг нет и 10-ти минут свободного времени. Но люди просто не умеют им распоряжаться.

Проследи за собой: бывает ли, что ты выходишь почитать новости в соцсеть и застреваешь там на 2 часа? И потом бежишь на работу, сломя голову? Такое случается с каждой девушкой.

 А теперь представь: сколько бы полезных дел можно было бы сделать за это время. Если ты будешь экономить каждый день по 2 часа, посвящая их учебе, через месяц ты будешь иметь новую профессию! Но просто так, взять и начать контролировать временные «расходы» – это сложно.

Ты будешь более интересным человеком, за счет того, что появятся возможности для новых увлечений и открытий.

Тайм-менеджмент в психологии

Мозг человека нуждается в постоянной стимуляции центров удовольствия, чтобы сохранять работоспособность и ясность мышления. Для этого у тебя есть «поедатели времени», то есть мелкие приятные радости вроде сидения в соцсетях или шоппинга. Они помогают расслабиться. Поэтому резко переходить на новый режим дня, фиксируя каждые потраченные попусту 20 минут, не стоит. Ведь ты же хочешь сделать свой день продуктивным, а не сойти с ума?

Нужно постепенно приучать себя заполнять информационные «пустоты» чем-то полезным, и так, чтобы вырабатывать привычку. И главное в любом деле – отсутствие насилия по отношения к себе.

Наука о важности рационального распределения времени появилась еще в средние века. Тогда человеческая жизнь была короткой и люди были заинтересованы в оптимизации своих трудовых сил. Тайм-менеджментом эта науку стали называть в 20-ом веке.

Есть версия, что президент Америки Франклин был первым известным человеком, который планировал свои рабочие часы именно по принципам современного управления.  

Главная цель этой сферы в психологии – научить человека тратить максимальное количество времени на самые важные для него дела. Поэтому первое, что стоит тебе сделать – это составить список приоритетов. На них выдели около 70% своего дня.

Если ты только начинаешь постигать основы управления временем, то обозначь в своем графике срочные и несрочные дела. Потом, когда ты постигнешь эту науку, у тебя не будет оставаться «горящих» дел.  Отсутствие стресса и нервотрепки – бонус, который ты получишь, если изучишь психологическую методику власти над часами и стуками.

Заведи планинг

Следуя советам психологов, каждый вечер записывай свои планы на завтрашний день. Эта методика проверена временем и эффективна. Учти, что в списке должно быть не более 3-х важных дел на день.

Важно!

У тебя должно остаться много времени в запасе, тогда ты не будешь испытывать угрызения совести из-за того, что не удалось осуществить все сразу.  Не пытайся «впихнуть» все в одни сутки, тогда ты все успеешь, и вместо самобичевания будешь ощущать удовлетворение. Ведь так приятно чувствовать, что ты можешь управлять своими планами!

Злоупотребление и слишком жёсткий подход – это ошибка, которую часто допускают люди, желающие научиться новому. Но философия планирования заключается в том, чтобы наслаждаться жизнью и ее приятными моментами, а не превращаться с невротика. 

К примеру, если ты хочешь отравиться вечером после учебы на курсы пения, то сделай свой учебный день максимально продуктивным, записав по пунктам обязанности в ежедневнике. Благодаря этой схеме ты будешь заканчивать свои трудовые или учебные процессы своевременно.

Поддерживай порядок в квартире и на компьютере

Мусор и просто лишние вещи, которые тебе не нужны в процессе работы, сбивают с толку. Чем больше вещей вокруг – тем больше времени придется растратить на поиск чего-то нужного. Лучший стиль интерьера для человека, который хочет максимум выжать из часов и минут – это минимализм. Поэтому:

• Держи в шкафу только те платья, которые ты будешь носить на этой неделе;
• Наведи порядок на кухне, спрятав подальше от глаз всю посуду кроме сковородки, в которой будешь готовить завтрак;

• Убери с «рабочего стола» на компьютере документы и приложения, которые используешь не каждый день;
• Выдели отдельную шкатулку для вещей, которые всегда нужно брать с собой: ключей и перчаток.
• Держи на виду уходовые средства, которые нужны для кожи каждый день.

Бабушка не зря говорила о важности порядка и о том, что нужно все вещи для утра готовить с вечера. Потому что поиcк ключей утром в груде шарфов и шапок может занять 20 минут.

Выделяй время даже для мелких задач

Если задача не требует жёстких временных рамок, то сделай для себя дедлайн. Подойди к делу не с занудством, с увлечением, как будто ты участвуешь в квесте. К примеру, тебе нужно приготовить торт к приходу мамы. Выдели для этого занятия 30 минут и постарайся уложиться в это время, представив, что участвуешь в конкурсе шеф-поваров.

Придумай список занятий на «ленивый» день

В жизни каждой девушки бывают часы, когда ощущается выгорание и упадок сил. Вроде бы и нужно работать, но не получается – трудно сконцентрироваться. Некоторые психологи называть это состояние фрустрацией, других – хандрой.

Но ты сможешь даже их таких неплодотворных часов «выжать» что-то полезное. Прояви фантазию и составь список занятий, которыми бы ты могла заниматься при полном «упадке»: они должны быть не трудоемкими, а скорее познавательными. Например:

• загрузи из интернета книги на тему природы или науки;
• скачай видеоролики по теме вопросов, которые нужно будет сдавать на экзамене;
• если любишь сидеть в соцсетях, подпишись на группы, связанные с иностранным языком, который ты хотела выучить;
• начни делать первый этап одного из долгосрочных планов (и, благодаря «ленивым дням, он станет не таким уж и долгосрочным);
• придумай комплекс несложных танцевальных этюдов и сделай их вместо фитнесса.

И еще один лайфках на эту тему: если отправляешься по делам, всегда бери с собой литературу: благодаря книге ты продуктивно проведешь время в ожидании транспорта и в очередях. Ты сможешь прочесть целый учебник за 5 дней, даже не отводя на него специальное время.

Съешь мамонта по кусочкам

После того, как ты зафиксируешь свои обязанности для достижения долгосрочного плана, составленный список будет выглядеть громоздким, даже пугающим. Ведь, к примеру, изучение только одного иностранного языка состоит из множества аспектов.

Слишком трудоемкий план демотивирует, и у тебя могут «опуститься руки». Поэтому нарисуй на бумаге большого слона (или гору, водопад, если жалко животного), распиши на этом объекте график своих обязанностей и представь, что съедаешь его по кускам, каждый день выполняя мелкие задания. Ты будешь наблюдать, как слон уменьшается – ты съедаешь все больше и больше.

Отводи на достижение глобальной цели каждый день по 1-2 часа. И ты не будешь уставать, но будешь ощущать прогресс. Каждый вечер, попивая чай в спокойной обстановке, подводи итоги прошедшему дню: анализируй, чего сегодня смогла достичь и в каких делах нужно больше постараться.

Хвали себя, даже если определенное задание не получилось выполнить на 100%. И составляй свои планы так, чтобы важная работа приходилась на «продуктивные» часы, когда ты ощущаешь максимальный подъем энергии.