Что такое пожиратели времени и как от них избавиться?

«Хронофаг» звучит так, будто это какой-то пришелец из фильмов ужасов про НЛО, да? На самом деле хронофаг – это чаще не «кто», а «что», но бывают исключения, об этом далее.

• коллеги, которые отвлекают пустой болтовнёй;
• друзья с долгими и ненужными разговорами, которые так же отвлекают тебя от основной деятельности.

Возможные причины хронофагов

• Неправильная расстановка приоритетов в течение дня, неверная постановка целей.
• Компьютер на работе «тормозит» и не даёт выполнять работу, как следствие, ты отвлекаешься, даже если ты настроена на работу.

• Неорганизованность. Например, стол, заваленный ненужными предметами, которые отвлекают от работы или учебы.
• Неправильное хранение документов (как на рабочем столе монитора, так и в тумбочке).
• Неумение делегировать свои полномочия.
• Не контролируешь то, что делегировала.
• Неумение говорить «нет» (здесь есть вероятность того, что слишком часто и в большом объеме делегируют дела тебе).

• Несвоевременная информация на работе, которая вынуждает «тушить пожар» на работе или дома (срочное дело, которое нужно решить, но тебе о нем сказали в самые поздние сроки).
• Собственная прокрастинация, отсутсвие самодисциплины.
• Откладывание дел «на потом».
• Потеря интереса, неумение довести начатое до конца.
• Переутомление.

Как ты видишь, хронофаги не всегда зависят от тебя, но так как они отнимают именно твоё время, тебе необходимо вооружиться знаниями, которые помогут тебе в борьбе с пожирателями времени.

Как разобраться: хронофаг перед тобой или нет

Не все, что отбирает у тебя время, является его пожирателем, необходимо это четко понимать. В сутках всего 24 часа, а у тебя может быть насыщенная и интересная жизнь с хобби и увлекательной работой, умными и дружелюбными коллегами, которые только учат чему-то новому и полезному. Так как же распознать пожирателя времени? Давай разбираться!

Хронофаг – это то, что тобой не запланировано. Он имеет свойство выскакивать, как черт из табакерки. Например, если ты запланировала поиграть или посмотреть какой-то фильм, отведя на это время, то это обычный досуг. А вот если ты пришла на работу и смотришь сериал на рабочем месте (причиной может быть как собственная прокрастинация, так и поломка техники, с которой работаешь), то это уже хронофаг.

Также, хронофаг – это то, что наносит ощутимый ущерб распорядку твоего дня, твоим интересам, снижая твою работоспособность. Помнишь поговорку «делу время, а потехе час»? Так вот, досуг и отдых всегда направлены на восстановление и улучшение твоей продуктивности, но на праздные дела надо отводить чёткое время, иначе ты просто ничего не успеешь.

Методы борьбы с хронофагами

Научилась распознавать хронофаги? Борись с ними и не позволяй красть твоё бесценное время. Вот техники, которые помогут тебе при борьбе с тайм-воришками:

• Бери хронофаг мозговым штурмом.

Установи таймер на своём смартфоне от 15 до 40 минут, в течение этого времени выпиши в блокнот или заметку все обстоятельства, при которых ты чаще всего теряешь время. Затем анализируй свои хронофаги-обстоятельства, при которых ты непродуктивна. Перебирай негодяев по группам, которые приведены выше.

• Техника Шерлока «Когда и почему?».

Восстанови в своей памяти прошедший день, начиная с того, как ты проснулась. При восстановлении памяти можно легко понять, когда хронофаг напал, и почему ты не сделала то, что планировала.

• Хронометраж.

Это одна из самых действенных техник, рекомендуемых психологами. Ее суть в том, что ты в течение всего дня, с момента пробуждения и до отхода ко сну, записываешь все свои занятия и их продолжительность. Всего неделя использования этой техники поможет не только выявить пожирателей времени, но ещё и не допускать их в свою жизнь уже на интуитивном уровне.

Анализ хронофагов, способы выявления и устранение

Ты уже составила список того, что отнимает у тебя время. Теперь необходимо проанализировать его с помощью вопросов:

• Почему возникает пожиратель времени?
• Можно ли снизить шанс появления хронофага или вообще не допустить его?

• Что можно предпринять для устранения хронофага, если он все-таки замаячил на горизонте?
• Как свести к минимуму ущерб от хронофага, если он все-таки появился?

Что касается самого устранения и борьбы с хронофагами, то здесь все индивидуально, и универсальных техник нет, но есть примеры.

Хронофаг №1 – социальная сеть.

Методы борьбы:

• удали социальную сеть из закладок браузера;
• закончила с кем-то общаться – жми кнопку «выйти»;
• отключи оповещения;
• выдели строго отведённое время для социальной сети.

Хронофаг №2 – навязчивые или «душные» коллеги.

Методы борьбы:

• не отрывайся от работы, когда к тебе пристают с ненужными разговорами;
• напиши список задач на рабочий день, положи его на видное место;
• научись говорить «нет» и «я сейчас занята»;
• повесь табличку «не беспокоить» на своё рабочее место, можно сделать это по договоренности всем коллективом.

Хронофаг №3 – пробки на дорогах.

Методы борьбы:

• ищи менее загруженный маршрут заранее, предугадывай пробку;
• если ты все же в пробке, то делай все важные звонки по работе и своим делам, не теряя времени;
• слушай аудиокниги или подкасты, развивайся.

Почему важно бороться с пожирателями времени

В течение суток тебе нужно сделать многое, главное, конечно же, жить наполненно и комфортно. Если из твоей жизни не уйдут хронофаги, то к, сожалению, уж точно уйдёт продуктивность. На работе ты будешь сидеть до тех пор, пока не закончишь текущую работу за день.

Согласись, что пребывание в социальных сетях во время работы тебе не на руку: в этом случае ты сама себе продлеваешь рабочий день, а ведь помимо работы есть ещё и другие дела. Также необходимо ещё и отдыхать.

Если хронофаги отвлекают тебя от учебы, то это тоже очень плохо, ведь ты не подготовишься к предстоящему уроку или зачету, получишь плохую отметку или того хуже, завалишь экзамен, такое тебе явно не нужно.

Хронофаги приносят в твою жизнь самое ужасное, что может быть – деструктивность, а это ни к чему хорошему не приведёт. Именно поэтому ни в коем случае нельзя дать захватить пожирателям твоё время. Если они вторглись в твоё пространство – борись, используя техники.

На самом деле, это легче, чем кажется, и в скором времени хронофаги уйдут из твоей жизни, потому что больше ты их не пустишь. Для этого не нужно много усилий, главное – мотивация.

Помни, что твоя жизнь в твоих руках. Ты художник и творец. Только от тебя зависит, что получится на картине, которая может стать шедевром, если ты будешь стараться жить красиво и наполненно. Не опускай руки и всегда плыви против течения, сражайся за свой комфорт и благополучие, ведь именно это делает сильнее, умнее и самодостаточнее любого человека.

Основные принципы тайм-менеджмента

Борьба с пожирателями времени или хронофагами начинается с того, что надо приучить себя правильно управлять имеющимися в сутках часами, минутами и даже секундами. Это называется тайм-менеджментом. Казалось бы, довольно сложная «дисциплина», но на практике достаточно нетрудно примеряемая к любым режимам дня, активностям. Грамотный тайм-менеджмент позволит не только управлять временем эффективно, но и не отказываться от любимых дел, таких как хобби, семья и т.д.

Чтобы правильно управлять своим временем надо придерживаться нескольких простых правил. Первый этап — это планирование. Когда мы пускаем все на самотек, лишь бы как-то куда-то совершалось, то можем столкнуться с видимой и ощутимой проблемой прокрастинации. Хронофаги берут свою основу как раз их этого не слишком положительного явления. Все дело в том, что прокрастинация по сути нам показывает, что время остановилось, а мозг находится на стадии пробуксовывания. У него нет никаких ближайших очевидных задач. В результате начинается проработка того, что было сделано. А это не всегда эффективно и нужно. И человек начинает смотреть сериалы или играть в видеоигры, лишь бы не возвращаться к работе.

Поэтому дальше идет второй и не менее значимый совет. Он звучит крайне просто и доступно: не тратить время попусту. Причем, вовсе не значит, что нельзя уделять время хобби — даже если это сериалы или компьютерные игры, или вообще зависание в соцсетях. Главное, ограничить этот период, чтобы он не стал приоритетным. А самый простой способ это сделать — поставить таймеры, предварительно распределив задачи. Например, для соцсетей выделено время с восьми тридцати до девяти — вы все равно едете в метро на работу, поэтому вряд ли получится сделать что-то более полезное для себя и общества. Но дальше уже заходить в соцсети строго воспрещается.

И это нас приводит к еще одному крайне немаловажному пункту. Он звучит строго и сурово: самодисциплина. Помните свое детство — когда так хотелось сбежать на улицу, пообщаться с друзьями и погулять под веселым весенним солнышком. А тем временем, мама стояла над душой, заставляя сделать уроки. Это все заканчивалось ссорами, скандалами, неприятием обязаловки в учебе. Многие люди физически выросли, но в глубине души остались все теми же тоскующими школьниками, которые хотят сбежать от мамы и поиграть в футбол. Ну или поболтать с подружками. Но детство закончилось, вернуть его никак не получится.

И вот еще один принцип борьбы с хронофагами. Он означает — время уходит безвозвратно. Нет ни единого способа его вернуть. Разве, вы вытащите из кармана машину времени, но скорее всего, об этом говорить не приходится. А значит, нужно помнить каждую секунду, что именно эта секунда никогда уже не наступит. Тогда вы сможете более ответственно относиться к происходящим ежедневно событиям, не станете тратить минуты и часы, не говоря уж о днях и неделях на никому не нужную ерунду. Просто сменятся приоритеты. Болтовня с коллегами и зависание в соцсетях не принесут никаких «дивидендов» в плане успешности, хорошего заработка и других преимуществ. Тогда зачем они нужны?

Однако не стоит загонять себя в ловушку усталости. Отдых необходим. Самое главное — чтобы он тоже был учтен в тайм-менеджменте, и тоже в некотором смысле служил вам, помогая строить из кирпичиков каждодневных событий успешность. Например, если вы устали от работы за компьютером, не надо отвлекаться на отдых в соцсетях или за видеоигрой. Гораздо полезнее выйти на прогулку, на пробежку, позаниматься спортом. Это одновременно позволит отвлечься и переключиться, зарядит энергией и подарит желание потом еще поработать — физическая усталость ощущается иначе, чем умственная.

Расстановка приоритетов сможет стать залогом избавления от хронофагов. Окружающие люди часто напоминают «ведро с крабами» — эту метафору часто можно услышать от психологов и других специалистов по развитию себя. Она подразумевает, что все вокруг будут так или иначе в 90% случаев мешать улучшать свою жизнь. Это и ненужные разговоры (огромный хронофаг), и какая-то неполезная деятельность. Вроде «пойти попить пива в пятницу». Но ведь алкоголь не принесет никакой пользы, только разрушит несколько миллионов клеток печени и мозга. Возможно, лучше подыскать компанию, которая не будет «крабами»? А в пятницу вечером можно отдыхать более продуктивно — в спортзале или за просмотром интеллектуального кино.

В связи со всем этим возникает закономерный вопрос: а можно вообще расслабляться, заниматься «ничем»? Правильный ответ: да. Это как при диете и спортивных упражнениях выбирают один день «читмила», когда позволяют себе съесть гамбургер или пиццу. Да, это вредно и никому по сути не надо. Но приятно. Так и в случае с грамотным тайм-менеджментом можно выделять себе, скажем, два часа в неделю на виртуальные гамбургеры и пиццы. Которые не смогут стать истинными хронофагами за такой короткий период.

Будь продуктивна и у тебя все получится! Удачи!