Как планировать свой день и всё успевать без хронического стресса

У каждого человека есть свой распорядок дня. Даже если ты не привыкла составлять его заранее, какие-то задачи повторяются изо дня в день и являются «скелетом». Но не было ли у тебя такого, что, казалось бы, ничего не успеваешь? Или просто не знаешь, с чего начать?

С чего начать

Если ты часто опаздываешь, забываешь о важных мероприятиях, на работе создаёшь завалы и нервничаешь, что ничего не успеваешь, то следующие лёгкие советы могут быть очень полезными:

• Заведи ежедневник

Не спеши начинать свой день, пока не напишешь список важных дел. А лучше всего сделать это с вечера.

• Ставь напоминания

О встречах, днях рождения и других важных событиях можно попросить напомнить своего незаменимого друга – смартфон.

• Заведи отдельный документ

Если ты большую часть времени работаешь на компьютере, то можешь создать отдельный файл со списком дел.

Как правильно составить список дел

• Пиши список дел каждый день

И лучше это делать с вечера.

• Все пункты записывай в подробностях

Если это поход в магазин, то помимо самого дела «Зайти в магазин» напиши список вещей, которые нужно купить. Так ты потратишь намного меньше времени.

• Вноси в список не более 7 дел

Это должны быть именно приоритетные дела. Больше 7-ми не пиши, ты просто не успеешь.

• Добавь приблизительное время

Для каждого дела пропиши примерное время, нужное на его выполнение.

• Планируй заранее

Пиши список дел на неделю вперёд. Это поможет тебе понять, какие дела действительно срочные, а какие могут и подождать.

• Список дел должен быть на виду

Если ты постоянно теряешь эти списки, то сделай несколько копий. На крайний случай, внеси список в телефон.

Основные правила планирования

• Просыпайся раньше

Чтобы всё успеть и правильно распланировать новый день, важно вставать раньше. Не важно, нужно ли тебе в этот день на работу или нет. Организуй для себя нормальный режим сна. Подумай, во сколько тебе нужно лечь, чтобы проснуться рано и чувствовать себя при этом нормально.

• Слушай свои биологические часы

Это правило связано с предыдущим. Ты себя знаешь лучше, поэтому знаешь, в какое время ты находишься на пике своей энергичности. Запланируй на это время самые важные дела. А всё остальное оставь на потом или сделай раньше.

• Вычисли отвлекающие факторы

Проанализируй, что тебя отвлекает чаще всего и постарайся от этого избавиться. Этими факторами могут быть: социальные сети, разговоры по телефону, мысли о других задачах. А иногда отвлекающими могут стать и психологические факторы: страх взяться за сложную задачу, не выполнить дело в срок, лень.

• Расставляй приоритеты

Наверное, это правило и является одним из самых важных. Сначала необходимо делать самые важные дела, а второстепенные оставлять на потом. Иначе, мысли о несделанном будут отвлекать тебя от всего, и в итоге ты не сделаешь ничего.

• Цени своё время

Если дело принесёт тебе незначительный результат, то не трать на него свои силы и время. Результат должен стоить затраченного на него времени.

• Продумай варианты

Стремись сделать свою жизнь проще. Например, чтобы не проводить генеральную уборку каждую неделю, приучи себя к мелкой уборке каждый день. Например, убирай сразу вещи на свои места, протирай стол от крошек сразу же, мой за собой тарелку после еды. Так ты очень сильно себе поможешь и сэкономишь время.

Чего следует избегать при планировании

Есть вещи, которые могут мешать тебе всё успевать, поэтому их следует вычеркнуть из твоего плана. Или хотя бы свести к минимуму.

• Социальные сети, форумы и игры – это пустая трата времени. Ограничь своё пребывание там;
• Не стоит тратить время на просмотр телевизора. Любые новости или фильм без рекламы ты можешь посмотреть в интернете. И это сэкономит тебе уйму времени;
• Научись перебарывать непунктуальность, лень и несобранность. Устанавливай для себя ограничение по времени, когда берёшься за какое-то дело. Будильники тоже ставь пораньше, чтобы никуда не опаздывать. Не пренебрегай напоминаниями на своём смартфоне;
• Постарайся избавиться от вредных привычек. Вредные привычки и успех – две несовместимые вещи. Возможно, ты тратишь слишком много времени на перекуры. Плюс ко всему, они забирают твоё здоровье.

Ещё несколько «необходимостей»

Научиться делать все дела вовремя – очень просто. Все проблемы и преграды люди, чаще всего, создают себе сами. Стоит всего лишь немного поднапрячься, приложить усилия, и начать планировать не только день, но и жизнь. Но ты должна помнить и понимать, чтобы эффективно и продуктивно свою жизнь распланировать, нельзя быть уставшей и пренебрегать своим здоровьем.

Итак, вот ещё несколько советов:

• Придерживайся списка дел. Пиши его не только на день, но и на неделю и на год;

• Высыпайся;
• Не забрасывай физическую активность. Занятия спортом укрепляют иммунитет, заряжают бодростью, и благотворно влияют на умственную деятельность;
• Правильно питайся. Овощи и фрукты – твои лучшие друзья;
• Не отвлекайся на незначительные задачи и дела, лишнее общение. И не позволяй другим заставлять тебя делать их работу;
• Поддерживай порядок везде: на рабочем месте и дома. Если ты будешь поддерживать порядок, то потратишь гораздо меньше времени на выполнение дел. Пусть у каждого предмета будет своё определённое место, а у каждого дела своё определённое время;
• Планируя свой день, не бери на себя больше, чем можешь унести. Трезво оценивай свои силы;
• Не отвергай современные технологии. Заведи дома мультиварку или робот пылесос. Время сэкономлено!
• Не копи невыполненное. То, что запланировано сегодня – должно быть выполнено сегодня;
• Хвали и поощряй себя всегда. Если какое-то важное дело сделано вовремя – вознагради себя. Например, сделай перерыв и съешь вкусняшку;
• Идеала не существует. Поэтому, если ты зациклишься на чём-то и будешь пытаться сделать дело лучше, то никогда не сдвинешься с мёртвой точки, но доведёшь себя до истерики.

Цени своё время, ведь это едва ли не единственный ресурс, который невозможно купить. Да, ты можешь купить чьё-то время (врач, фотограф, преподаватель, и др.), но своё, увы, не вернёшь. Поэтому, если тебе важно всё успевать, оставаться бодрой, здоровой, и чувствовать, что живёшь полноценной жизнью, то планировать свои дни – просто необходимость для тебя. Начни с самого простого, а дальше выработается привычка, и всё пойдёт по накатанной. План начнёт выполнять себя сам.