разноцветные часы Image by Gerd Altmann from Pixabay

Как планировать свой день и всё успевать без хронического стресса

Светлана Шишкина

Автор

Педагог-психолог. Помогу разобраться в себе; Донесу мысль о том, что жи...

Наталья Суркова

Эксперт

Практикующий психолог, гештальт-терапевт. Закончила Тольяттинский Государ...

У каждого человека есть свой распорядок дня. Даже если ты не привыкла составлять его заранее, какие-то задачи повторяются изо дня в день и являются «скелетом». Но не было ли у тебя такого, что, казалось бы, ничего не успеваешь? Или просто не знаешь, с чего начать?

разноцветные часы
Image by Tomislav Kaučić from Pixabay

От количества запланированных задач хочется обхватить голову руками и забиться в угол? Такое бывало у всех. Поэтому, чтобы оставаться в здравом уме и в ресурсе, необходимо овладеть навыками планирования. Если  правильно и грамотно распланировать свой день, то возможно успеть абсолютно всё. И даже останется время на то, что может не вписываться в общий план.

Да, некоторые предпочитают ничего не планировать дальше, чем «проснулся-потянулся-позавтракал». Отсутствие плана – тоже план. Но если ты настроена именно планировать, то для тебя есть несколько советов.

С чего начать

Если ты часто опаздываешь, забываешь о важных мероприятиях, на работе создаёшь завалы и нервничаешь, что ничего не успеваешь, то следующие лёгкие советы могут быть очень полезными:

  • Заведи ежедневник

Не спеши начинать свой день, пока не напишешь список важных дел. А лучше всего сделать это с вечера.

  • Ставь напоминания

О встречах, днях рождения и других важных событиях можно попросить напомнить своего незаменимого друга – смартфон.

Как всё успевать? Простой способ планирования.

Как всё успевать? Простой способ планирования.

  • Заведи отдельный документ

Если ты большую часть времени работаешь на компьютере, то можешь создать отдельный файл со списком дел.

Как правильно составить список дел

  • Пиши список дел каждый день

И лучше это делать с вечера.

  • Все пункты записывай в подробностях

Если это поход в магазин, то помимо самого дела «Зайти в магазин» напиши список вещей, которые нужно купить. Так ты потратишь намного меньше времени.

  • Вноси в список не более 7 дел

Это должны быть именно приоритетные дела. Больше 7-ми не пиши, ты просто не успеешь.

  • Добавь приблизительное время

Для каждого дела пропиши примерное время, нужное на его выполнение.

  • Планируй заранее

Пиши список дел на неделю вперёд. Это поможет тебе понять, какие дела действительно срочные, а какие могут и подождать.

  • Список дел должен быть на виду
Giphy

Если ты постоянно теряешь эти списки, то сделай несколько копий. На крайний случай, внеси список в телефон.

Основные правила планирования

  • Просыпайся раньше

Чтобы всё успеть и правильно распланировать новый день, важно вставать раньше. Не важно, нужно ли тебе в этот день на работу или нет. Организуй для себя нормальный режим сна. Подумай, во сколько тебе нужно лечь, чтобы проснуться рано и чувствовать себя при этом нормально.

  • Слушай свои биологические часы

Это правило связано с предыдущим. Ты себя знаешь лучше, поэтому знаешь, в какое время ты находишься на пике своей энергичности. Запланируй на это время самые важные дела. А всё остальное оставь на потом или сделай раньше.

  • Вычисли отвлекающие факторы

Проанализируй, что тебя отвлекает чаще всего и постарайся от этого избавиться. Этими факторами могут быть: социальные сети, разговоры по телефону, мысли о других задачах. А иногда отвлекающими могут стать и психологические факторы: страх взяться за сложную задачу, не выполнить дело в срок, лень.

  • Расставляй приоритеты

Наверное, это правило и является одним из самых важных. Сначала необходимо делать самые важные дела, а второстепенные оставлять на потом. Иначе, мысли о несделанном будут отвлекать тебя от всего, и в итоге ты не сделаешь ничего.

  • Цени своё время

Если дело принесёт тебе незначительный результат, то не трать на него свои силы и время. Результат должен стоить затраченного на него времени.

  • Продумай варианты

Стремись сделать свою жизнь проще. Например, чтобы не проводить генеральную уборку каждую неделю, приучи себя к мелкой уборке каждый день. Например, убирай сразу вещи на свои места, протирай стол от крошек сразу же, мой за собой тарелку после еды. Так ты очень сильно себе поможешь и сэкономишь время.

Чего следует избегать при планировании

Есть вещи, которые могут мешать тебе всё успевать, поэтому их следует вычеркнуть из твоего плана. Или хотя бы свести к минимуму.

Image by mohamed Hassan from Pixabay
  • Социальные сети, форумы и игры – это пустая трата времени. Ограничь своё пребывание там;
  • Не стоит тратить время на просмотр телевизора. Любые новости или фильм без рекламы ты можешь посмотреть в интернете. И это сэкономит тебе уйму времени;
  • Научись перебарывать непунктуальность, лень и несобранность. Устанавливай для себя ограничение по времени, когда берёшься за какое-то дело. Будильники тоже ставь пораньше, чтобы никуда не опаздывать. Не пренебрегай напоминаниями на своём смартфоне;
  • Постарайся избавиться от вредных привычек. Вредные привычки и успех – две несовместимые вещи. Возможно, ты тратишь слишком много времени на перекуры. Плюс ко всему, они забирают твоё здоровье.

Ещё несколько «необходимостей»

Научиться делать все дела вовремя – очень просто. Все проблемы и преграды люди, чаще всего, создают себе сами. Стоит всего лишь немного поднапрячься, приложить усилия, и начать планировать не только день, но и жизнь. Но ты должна помнить и понимать, чтобы эффективно и продуктивно свою жизнь распланировать, нельзя быть уставшей и пренебрегать своим здоровьем.

Итак, вот ещё несколько советов:

  • Придерживайся списка дел. Пиши его не только на день, но и на неделю и на год;
Image by Gerd Altmann from Pixabay
  • Высыпайся;
  • Не забрасывай физическую активность. Занятия спортом укрепляют иммунитет, заряжают бодростью, и благотворно влияют на умственную деятельность;
  • Правильно питайся. Овощи и фрукты – твои лучшие друзья;
  • Не отвлекайся на незначительные задачи и дела, лишнее общение. И не позволяй другим заставлять тебя делать их работу;
  • Поддерживай порядок везде: на рабочем месте и дома. Если ты будешь поддерживать порядок, то потратишь гораздо меньше времени на выполнение дел. Пусть у каждого предмета будет своё определённое место, а у каждого дела своё определённое время;
  • Планируя свой день, не бери на себя больше, чем можешь унести. Трезво оценивай свои силы;
  • Не отвергай современные технологии. Заведи дома мультиварку или робот пылесос. Время сэкономлено!
  • Не копи невыполненное. То, что запланировано сегодня – должно быть выполнено сегодня;
  • Хвали и поощряй себя всегда. Если какое-то важное дело сделано вовремя – вознагради себя. Например, сделай перерыв и съешь вкусняшку;
  • Идеала не существует. Поэтому, если ты зациклишься на чём-то и будешь пытаться сделать дело лучше, то никогда не сдвинешься с мёртвой точки, но доведёшь себя до истерики.
Image by mohamed Hassan from Pixabay

Цени своё время, ведь это едва ли не единственный ресурс, который невозможно купить. Да, ты можешь купить чьё-то время (врач, фотограф, преподаватель, и др.), но своё, увы, не вернёшь. Поэтому, если тебе важно всё успевать, оставаться бодрой, здоровой, и чувствовать, что живёшь полноценной жизнью, то планировать свои дни – просто необходимость для тебя. Начни с самого простого, а дальше выработается привычка, и всё пойдёт по накатанной. План начнёт выполнять себя сам.

Комментарии

Комментарий появится после модерации

close
up