Что такое хронофаги — их примеры, и как с ними бороться

Ты каждую неделю составляешь подробный план дел, покупок и занятий, планируешь предстоящий день. Планируешь дела в течение дня с учётом перерывов и отдыха, но почему-то потом обнаруживаешь, что не успеваешь всё по списку. Вспоминая прошедший день, ты не можешь понять, куда ушло время? Вроде бы и дел сделано мало, и ничем особенным не занималась, а день пролетел. Какие-то дела приходится переносить.

Если ты проследишь подробно за своим днём и будешь записывать всё-всё, что делаешь, с учётом просмотра социальных сетей, мимолётных разговоров с коллегами или подругами, ты увидишь, куда утекает твоё время. Есть особая категория «чёрных дыр», в которых утекает твоё драгоценное время – это хронофаги. Они бывают одушевлённые и неодушевлённые. Эти коварные похитители очень незаметны, но их можно обнаружить и вытравить, как вредителей.

Общее представление о хронофагах

Но в результате никакой пользы, только потраченное время, горящие сроки по работе, чувство вины и угрызения совести. И бонусом – усталость. С разными видами хронофагов можно бороться по-разному. Кроме одушевлённых и неодушевлённых хронофагов, ещё выделяют спонтанные и предсказуемые, личные и общественные, неявные.

Одушевлённые и неодушевлённые хронофаги

Самые распространённые одушевлённые хронофаги – это разговоры с людьми:

• Бесполезные разговоры на работе. Это становится проблемой, особенно если мы сидите в одном кабинете, и возможность для болтовни всегда есть. В женских коллективах очень легко распаляются любые темы для бесед. Всегда есть множество историй, и ты легко втягиваешься в эти разговоры. Даже если это не долгая беседа, периодические короткие диалоги выбивают из рабочего ритма, снижают концентрацию внимания.

• Беседы с родственниками. Иногда это способ поддерживать отношения – подолгу говорить ни о чём. Это могут быть телефонные разговоры по нескольку часов!

• Бесполезное общение по работе. Иногда приходится много говорить с клиентами, заказчиками. Среди них есть любители «свободных ушей», и не всегда им можно отказать. Порой на эти пустые разговоры уходит много рабочего времени.
• Пустые совещания и встречи. Что может быть обиднее? Тот самый случай ИБД – имитации бурной деятельности, забирает очень много времени, не приводя к результату.
• Затянувшиеся разговоры по телефону. Когда никто из собеседников никак не может почувствовать, где наступает логическое завершение беседы и продолжается новый и новый виток тем.

Самые распространённые и знакомые всем, неодушевлённые хронофаги:

• Социальные сети. Всё началось с того, что ты заинтересовалась погодой и новостями. И вот ты уже на страничке твоего бывшего, а потом его новой девушки, а потом нашла одноклассниц, а дальше «залипла» на рецептах. Социальные сети – пожалуй, самый коварный хронофаг. От него может развиться даже зависимость. Всё осложняется растущим количеством социальных сетей. Просмотр новостей превращается в ревизию всех аккаунтов.

• Веб – серфинг. По процессу не отличается от предыдущего, но гораздо шире, чем только социальные сети. Сюда относятся любые интернет – источники, которые не используются по делу и чёткой цели.
• Телевизор, сериалы. Автоматическое переключение каналов, когда уже забываешь, что хотела посмотреть. Или долгие, многосерийные сериалы – настоящие враги продуктивности.
• Компьютерные игры. Игры очень затягивают в свой процесс, отключая человека от реальности. За компьютерной игрой полностью теряется ощущение времени.
• Походы по магазинам. Хронофагом это становится тогда, когда человек бесцельно бродит по магазинам, рассматривая всё подряд, не собираясь ничего покупать. Эта привычка забирает много времени и с ней нужно бороться.

• Чтение. Оно становится хронофагом, если это не профессиональная литература или хобби и книги по интересам, для развития. Если читать всё подряд, что есть в сети интернет, можно потерять много времени, а в голове не отложится ничего полезного.

Спонтанные и предсказуемые хронофаги

Какие-то из хронофагов подстерегают тебя ежедневно, и ты их уже знаешь, а какие-то невозможно проконтролировать. Предсказуемые хронофаги – это:

• Процесс сбора на работу. Этот процесс затягивается, если переключаться на что-то другое, суетиться и отвлекаться по любому поводу. А так же, некоторые женщины создают из сбора на работу целую церемонию подготовки к балу. Ежедневно эти процедуры съедают много времени. Поэтому появилось много облегчающих способов: перманентный макияж, не мнущаяся одежда, удобные стрижки и т.д.
• Прослушивание музыки. Если музыка не включается для фона, она бесполезно съедает твоё время.
• Встречи с друзьями. Частые встречи могут быть пустой тратой времени, без пользы даже для души. А так же из-за этого ты можешь не успеть сделать важные дела.

• Поиск информации в интернете. Может отнять драгоценное время, когда ты пишешь диплом, например. Не столько его писала, сколько искала нужные источники.

В борьбе с этими хронофагами самое главное – осознанность и планирование. Выбирай, сколько ты готова посвятить времени этим занятиям.

Спонтанные хронофаги:

• Дорога. Пробки, ДТП – совершенно случайные события, на которые ты не можешь повлиять. Ты можешь либо выезжать до начала пробок, и тогда чем-то заполнить свободное время до начала рабочего дня, либо придумать, чем заняться в пробке.
• Очереди. В любых общественных местах – магазине, банке, поликлинике.
• Опоздание начальства, подчинённого или твоего клиента, того человека, от которого зависит твой рабочий день.

Во всех этих случаях ты не можешь влиять на хронофаги и потерю времени, но ты можешь иметь «про запас» что-то полезное, чем займёшься в этом случае. Например, давно откладывала прослушивание онлайн книги или тренинга? В пробке, в очереди ты можешь это сделать.

Личные и общественные хронофаги

Личные хронофаги – это особенности самого человека. Кто-то сам по себе медлительный, долго входит в рабочий ритм. Кто-то не может включиться в работу утром, долго просыпается, не может быть активным. Кто-то тяжело концентрирует внимание в течение долгого времени, поэтому вынужден часто отвлекаться и переключаться.

Общественные хронофаги – это то, что вас окружает. Сюда могут относиться те хронофаги , которые так же классифицируются как одушевлённые и неодушевлённые. Это коллеги рядом, или клиенты, социальные сети, музыка.

Неявные хронофаги

Это ворующие время организационные моменты:

• Путаница в расстановке приоритетов в делах
• Нечёткость целей и задач, или их отсутствие
• Много целей при отсутствии плана
• Неумение планировать
• Общая неорганизованность
• Низкая мотивация

• Нетерпение, суетливость
• Переутомление, усталость

Борьба с хронофагами

Чтобы победить хронофаги, помни о следующих мишенях:

• Планирование
• Организованность
• Самодисциплина
• Постановка целей и задач
• Расстановка приоритетов
• Меньше обдумываний, больше действий

Самое главное – это осознанный контроль и мудрое распределение. Работая над тренировкой этих навыков, ты сможешь увеличить свою эффективность и научишься управлять драгоценным временем своей жизни.