Правило 2 минут в тайм-менеджменте и пример его использования
Правило двух минут в тайм-менеджменте и его применение Фото автора KoolShooters: Pexels

Правило двух минут в тайм-менеджменте и его применение

Автор

Практикующий дипломированный психолог, гипнолог. У самых сложных задач - са...

Наталья Суркова

Эксперт

Практикующий психолог, гештальт-терапевт. Закончила Тольяттинский Государ...

Правило двух минут в тайм-менеджменте звучит следующим образом:

  • Если задача занимает меньше двух минут, её нужно выполнить сразу.

Иначе говоря, такая задача не подлежит планированию, а значит «бери и делай».

Пример двухминутной задачи

будильник и клавиатура
Фото Katie Harp on Unsplash

Даже, если не следовать правилам тайм-менеджмента, то обычная, повседневная практика подтверждает это правило, или можно вспомнить старую пословицу-поговорку: не оставляй на потом то, что можно сделать сейчас.

Пример такой двухминутной задачи привести несложно: тебе на рабочий почтовый ящик приходит письмо с простым запросом дать подтверждение какому-либо стандартному рабочему действию. Вариантов твоего действия два:

  • можно дать ответ сразу, практически, автоматически, не отвлекаясь от чашки кофе;
  • можно отложить на потом, и, в конце рабочего дня, разгребать завал из многих таких писем, что займет определённое количество времени.

Если ты выбираешь второй вариант, то ты, точно ощутишь потраченное время. В первом же случае, в конце рабочего дня, возникает ощущение, что задачи с письмом не существовало вовсе. Да, и ты, вряд ли вообще о ней вспомнишь.

Тайм-менеджмент для женщин. Правило двух минут

Тайм-менеджмент для женщин. Правило двух минут

Система GTD (Getting Things Done)

Это правило часто применяется при работе с новыми задачами. Оно входит в состав системы GTD (Getting Things Done), разработанной американским специалистом по продуктивности Дэвидом Алленом. Данная система базируется на нескольких основных принципах. Вот несколько из них:

  • планируй свои дела. В основе этого принципа лежит условие обязательной фиксации запланированных дел на бумаге или любом другом носителе;
  • от малого к большому. Глобальные задачи следует разбивать на более мелкие: это упрощает их исполнение;
  •  грамотно расставляй приоритеты. В этом принципе определяется главная задача на день, которая находится в приоритете исполнения. Остальные, более мелкие, могут выполняться параллельно.

Правило двух минут может применяться при соблюдении, как минимум, двух приведенных правил. Разбивая основную задачу на более мелкие, чтобы облегчить её решение, часто возникают мелкие «делишки», которые можно решить совсем не утруждая себя, так сказать «между делом».

Результатом такого подхода, может стать то, что основная задача, освободившись от «рутинной шелухи», либо существенно упростится, либо перестанет существовать.

При расстановке приоритетов, «двухминутные» задачи, при грамотном планировании, не учитываются, они просто решаются сразу, освобождая, таким образом, время для решения более важных задач, или просто для отдыха, хобби, встречи с друзьями.

Как это работает

Последовательность работы с правилом двух минут, примерно такая:

  • определить требует ли задача: срочного решения; является типичной; не требует времени для поиска правильного решения, т.е. решается тобой, практически, автоматически;
  • если ответ «да» то, оцени время необходимое тебе для её решения;
  • если необходимое время близко к двум минутам, то задачу необходимо решить сразу.

Точка невозврата

Почему в качестве временного ориентира был выбран интервал две минуты? По мнению Дэвида Аллена, именно столько времени необходимо обычно потратить, чтобы обдумать и спланировать задачу. Две минуты – это своеобразная точка, в которой затраты на планирование задачи превышают временные затраты на её выполнение.   

Комментарии

Комментарий появится после модерации

  1. avatar

    Правило двух минут в тайм-менеджменте – это для меня настоящее спасение от прокрастинации. Я всегда страдала от того, что откладывала дела на потом и не могла сосредоточиться на задачах. Но благодаря правилу двух минут, я научилась быстро решать мелкие задачи, которые раньше занимали у меня много времени. Например, если мне нужно отправить письмо или набрать номер телефона, я делаю это сразу же, не откладывая на потом.

  2. avatar

    Это правило помогает мне сохранять концентрацию и продуктивность в течение дня. Более того, правило двух минут помогает мне чувствовать себя более организованной и уверенной в своих силах. Я знаю, что могу быстро и эффективно решать задачи, и это дает мне большую уверенность в себе.

  3. avatar

    Для меня правило двух минут в тайм-менеджменте – это способ сохранять баланс между работой и личной жизнью. Я очень занятая женщина и часто не могу найти время для своих хобби и увлечений. Но благодаря правилу двух минут, я могу быстро и эффективно решать мелкие задачи на работе и освобождать время для того, чтобы заниматься своими делами. Например, если мне нужно сделать звонок или отправить сообщение, я делаю это сразу же, не откладывая на потом. Это помогает мне сохранять баланс между работой и личной жизнью и чувствовать себя более счастливой и удовлетворенной. Более того, правило двух минут помогает мне улучшать отношения с коллегами и клиентами. Я быстро отвечаю на их запросы и показываю, что я ответственный и организованный человек. В целом, правило двух минут – это простой, но очень эффективный способ управления временем, который помогает мне достигать больших результатов в работе и личной жизни.

  4. avatar

    Правило двух минут в тайм-менеджменте – это один из самых эффективных способов борьбы с прокрастинацией и увеличения продуктивности. Я часто использую это правило, чтобы не откладывать дела на потом и справляться с ними быстрее. Например, если у меня есть задача, которую я должна выполнить, я стараюсь сделать ее в течение двух минут, если это возможно. Это может быть ответ на электронное письмо, звонок или быстрый поиск информации.

  5. avatar

    Если я не могу выполнить задачу за две минуты, я стараюсь хотя бы начать ее выполнение, чтобы не откладывать ее на потом. Это помогает мне сохранять мотивацию и не терять время на бесполезные занятия. Более того, правило двух минут помогает мне организовывать свой день и планировать свои задачи. Я стараюсь сначала выполнить самые важные и сложные задачи, а затем переходить к менее важным. Это помогает мне сохранять энергию и не перегружаться.

  6. avatar

    Правило двух минут в тайм-менеджменте – это простой и эффективный способ управления своим временем. Я использую это правило, чтобы не терять время на мелочи и справляться с задачами быстрее. Например, если у меня есть задача, которую я должна выполнить, я стараюсь сделать ее в течение двух минут, если это возможно. Это может быть ответ на сообщение в мессенджере или быстрый поиск информации.

  7. avatar

    Если я не могу выполнить задачу за две минуты, я стараюсь хотя бы начать ее выполнение, чтобы не откладывать ее на потом. Это помогает мне сохранять мотивацию и не терять время на бесполезные занятия. Более того, правило двух минут помогает мне планировать свой день и организовывать свои задачи. Я стараюсь сначала выполнить самые важные и сложные задачи, а затем переходить к менее важным. Это помогает мне сохранять энергию и не перегружаться. В целом, правило двух минут – это эффективный способ управления своим временем, который помогает мне быть более продуктивной и эффективной.

  8. avatar

    Правило двух минут в тайм-менеджменте – это простой и эффективный способ управления своим временем. Я часто использую это правило, чтобы избежать откладывания задач на потом. Например, если мне нужно отправить письмо или сделать звонок, я стараюсь сделать это сразу, если на это уйдет не более двух минут. Это помогает мне не накапливать мелкие задачи и не тратить на них много времени.

  9. avatar

    Правило двух минут помогает мне сохранять мотивацию и продуктивность. Когда я виду, что я могу быстро выполнить задачу, я чувствую себя более уверенной и энергичной. Я убеждена, что правило двух минут может помочь людям более эффективно использовать свое время и достигать своих целей.

  10. avatar

    Для меня правило двух минут в тайм-менеджменте – это способ сохранять свою концентрацию и избегать отвлечений. Когда я работаю над проектом, мне часто приходится сталкиваться с мелкими задачами, которые могут отвлечь меня от основной работы. Чтобы избежать этого, я стараюсь использовать правило двух минут.

  11. avatar

    Если я вижу, что задача может быть выполнена за две минуты или меньше, я делаю это сразу, чтобы не терять концентрацию на основной задаче. Это помогает мне сохранять производительность и достигать лучших результатов в работе. Более того, правило двух минут помогает мне не забывать о важных мелочах. Я часто использую его для выполнения быстрых напоминаний или проверки почты. Я уверена, что правило двух минут может быть полезным инструментом для всех, кто хочет управлять своим временем более эффективно.

  12. avatar

    Правило двух минут в тайм-менеджменте – это способ сохранять баланс между работой и личной жизнью. Когда у меня много дел на работе, я часто забываю о личных задачах, которые тоже нужно выполнить. Чтобы избежать этого, я стараюсь использовать правило двух минут.

  13. avatar

    Если у меня есть свободные две минуты, я могу быстро отправить сообщение другу или сделать покупку онлайн, чтобы не терять время на это позже. Это помогает мне сохранять баланс между работой и личной жизнью и избегать перегрузки. Более того, правило двух минут помогает мне чувствовать себя более организованной и уверенной в своих силах. Я убеждена, что правило двух минут может помочь людям более эффективно управлять своим временем и достигать успеха в работе и личной жизни.

  14. avatar

    Правило двух минут в тайм-менеджменте для меня – это способ борьбы с прокрастинацией и эффективного использования своего времени. Я часто сталкиваюсь с ситуацией, когда мне нужно выполнить какую-то задачу, но я откладываю ее на потом, потому что кажется, что у меня нет на это времени. Однако, когда я начинаю использовать правило двух минут, все меняется.

  15. avatar

    Если задача занимает менее двух минут, я делаю ее сразу же, не откладывая на потом. Это позволяет мне сэкономить время и энергию, которые я могла бы потратить на отлагание выполнения этой задачи. Например, если мне нужно отправить быстрое письмо или ответить на сообщение, я делаю это сразу же, не откладывая на потом. Это помогает мне оставаться организованной и продуктивной на протяжении всего дня.

  16. avatar

    Для меня правило двух минут в тайм-менеджменте – это способ сохранения мотивации и продуктивности в течение дня. Я часто сталкиваюсь с ситуациями, когда я начинаю терять мотивацию и энергию, когда у меня накапливается слишком много задач. Однако, когда я начинаю использовать правило двух минут, я чувствую, что у меня есть контроль над своим временем и задачами.

  17. avatar

    Если задача занимает менее двух минут, я делаю ее сразу же, чтобы не отвлекаться на нее позже. Это помогает мне сохранять мотивацию и продуктивность в течение всего дня. Например, если мне нужно написать короткое письмо или позвонить кому-то, я делаю это сразу же, чтобы не терять время и энергию на откладывание выполнения этой задачи.

  18. avatar

    Правило двух минут в тайм-менеджменте – это для меня способ балансирования между работой и личной жизнью. Я работаю очень много и часто не нахожу времени на личные дела, такие как занятия спортом или чтение книг. Однако, когда я начинаю использовать правило двух минут, я нахожу время на выполнение личных дел. Если

  19. avatar

    задача занимает менее двух минут, я делаю ее сразу же, чтобы не откладывать на потом. Например, если мне нужно сделать несколько упражнений или прочитать главу книги, я делаю это сразу же, чтобы не терять время на откладывание выполнения этой задачи. Это помогает мне сохранять баланс между работой и личной жизнью, что в свою очередь помогает мне оставаться здоровой и счастливой.

  20. avatar

    Правило двух минут в тайм-менеджменте – это нечто, что помогает мне сохранять свою продуктивность и эффективность в течение дня. Как только у меня появляется задача, которую можно выполнить за две минуты или меньше, я стараюсь сделать это сразу же. Например, если я получаю письмо, которое требует быстрого ответа, я не откладываю его на потом, а отвечаю сразу же. Это помогает мне избежать накопления мелких задач и уменьшить стресс в конце дня. Более того, выполнение этих мелких задач дает мне чувство удовлетворения и успеха, что помогает мне оставаться мотивированной и продуктивной.

  21. avatar

    Для меня правило двух минут в тайм-менеджменте – это способ избежать отвлекающих факторов и сохранить концентрацию на главных задачах. Когда у меня есть список дел, я стараюсь сначала выполнить те задачи, которые можно выполнить за две минуты или меньше. Это помогает мне сосредоточиться на более сложных и длительных задачах, не отвлекаясь на мелочи. Например, если я замечаю, что у меня есть несколько пропущенных звонков или сообщений, я сразу же отвечаю на них, чтобы не отвлекаться на них позже. Это позволяет мне сохранять высокую производительность и достигать своих целей.

  22. avatar

    Правило двух минут в тайм-менеджменте – это то, что помогает мне избежать прокрастинации и оставаться на пути к достижению своих целей. Когда у меня есть задача, которую можно выполнить за две минуты или меньше, я стараюсь сделать это сразу же. Например, если у меня есть документ, который нужно подписать и отправить по почте, я не откладываю это на потом, а делаю это сразу же. Это помогает мне избежать накопления мелких задач и чувства перегрузки в конце дня. Более того, выполнение этих мелких задач дает мне чувство контроля и уверенности в своих способностях.

  23. avatar

    Для меня правило двух минут в тайм-менеджменте – это способ сохранить свою энергию и избежать перегрузки. Когда у меня есть задача, которую можно выполнить за две минуты или меньше, я стараюсь сделать это сразу же. Например, если у меня есть заметка, которую нужно добавить в список дел, я не откладываю это на потом, а делаю это сразу же. Это помогает мне сохранять свою энергию и не тратить ее на мелочи. Более того, выполнение этих мелких задач дает мне чувство достижения и мотивации для выполнения более сложных задач.

  24. avatar

    Правило двух минут в тайм-менеджменте – это то, что помогает мне сохранять свою организованность и эффективность в течение дня. Когда у меня есть задача, которую можно выполнить за две минуты или меньше, я стараюсь сделать это сразу же. Например, если у меня есть письмо, которое надо отправить, я не откладываю это на потом, а отправляю его сразу же. Это помогает мне избежать накопления мелких задач и сохранять свою организованность в течение дня. Более того, выполнение этих мелких задач дает мне чувство удовлетворения и успеха, что помогает мне оставаться мотивированной и продуктивной.

  25. avatar

    Я хочу поделиться своим опытом использования правила двух минут в тайм-менеджменте. Для меня это правило стало настоящим спасением от прокрастинации и отвлечений. Например, если у меня есть задача, которую я должна выполнить, я стараюсь сделать ее в течение двух минут, если это возможно.

  26. avatar

    Недавно у меня была задача написать письмо коллеге по работе. Вместо того, чтобы отложить это на потом, я сразу же открыла почту и написала письмо. Это заняло у меня всего несколько минут, но я сразу же избавилась от этой задачи и продолжила работать над другими проектами. Более того, правило двух минут помогает мне организовывать свой день и планировать свои задачи. Я стараюсь сначала выполнить самые важные и сложные задачи, а затем переходить к менее важным. Это помогает мне сохранять энергию и не перегружаться.

  27. avatar

    Я хочу рассказать вам о том, как правило двух минут в тайм-менеджменте помогает мне быть более продуктивной и эффективной. Недавно у меня была задача найти информацию о новом проекте. Вместо того, чтобы откладывать это на потом, я сразу же начала искать информацию. Я нашла ее за несколько минут и сразу же перешла к следующей задаче. Это помогло мне сохранить мотивацию и не терять время на бесполезные занятия. Более того, правило двух минут помогает мне планировать свой день и организовывать свои задачи. Я стараюсь сначала выполнить самые важные и сложные задачи, а затем переходить к менее важным. Это помогает мне сохранять энергию и не перегружаться.

  28. avatar

    Я хочу поделиться своим опытом использования правила двух минут в тайм-менеджменте. Для меня это правило стало настоящим открытием, которое помогает мне быть более продуктивной и эффективной. Например, недавно у меня была задача отправить сообщение другу. Вместо того, чтобы отложить это на потом, я сразу же написала сообщение и отправила его. Это заняло у меня всего несколько минут, но я сразу же избавилась от этой задачи и продолжила работать над другими проектами. Более того, правило двух минут помогает мне планировать свой день и организовывать свои задачи.

  29. avatar

    Я стараюсь сначала выполнить самые важные задачи, а затем переходить к менее важным. Это помогает мне сохранять энергию и не перегружаться. Я рекомендую всем использовать это правило, чтобы быть более продуктивными и эффективными!

preload
close
up