Это система управления временем и делами, которая подходит как для космонавтов, бизнесменов и политиков, так и для домохозяек, фрилансеров и творческих личностей.
Важна не профессия, а склад ума, темперамент, то есть человек сам для себя решает, насколько ему комфортно работать в методе GTD.
Что такое GTD
Getting Things Done переводится как «привести дела в порядок», но гораздо точнее ее было бы назвать «довести дело до конца».
GTD – это целая система по управлению своими задачами, распределению ресурсов, которая поможет тебе все успевать и грамотно делегировать полномочия.
Суть метода в том, что:
- нужно учитывать все, даже самые мелкие задачи и дела;
- фиксировать их, вместо того чтобы держать в голосе;
- правильно распределять их по срочности и важности;
- убирать лишнее из своей жизни или передавать задачу другому человеку.
Некоторые считают, что GTD – неотъемлемая часть тайм-менеджмента, другие воспринимают ее как совершенно иной подход, позволяющий оптимизировать свою работу.
Эту систему разработал Дэвид Аллен – американский писатель, консультант и эксперт по вопросам планирования, управления временем и личной продуктивности.
Одна из самых популярных его книг – «Как разобраться с делами. Искусство продуктивности без стресса». В ней он подробно описывает метод GTD, его суть и как его использовать в жизни.
Принципы GTD
Для того, чтобы применять метод GTD, нужно следовать нескольким основополагающим принципам этого подхода:
- освободи голову;
- думай не о деле, а о решении;
- забудь о многозадачности;
- всегда составляй списки.
Освободи голову
Все дела и задачи нужно не держать в мыслях, а фиксировать любым, удобным для тебя способом: записывать в блокноте, делать заметки в телефоне, либо воспользоваться приложениями и онлайн-сервисами, специально разработанными для метода GTD.
Можно использовать либо один блокнот, либо несколько, главное, чтобы они были одного формата. Не нужно для одних дел использовать приложение, а для других ручку и бумагу. Все твои источники должны храниться в одном месте.
Думай не о деле, а о решении
Когда ты держишь задачи в голове, ты тратишь энергию на то, чтобы о них не забыть и концентрируешься на проблеме. Важно в корне изменить способ мышления. Думай не о проблеме, а о способе ее решения.
Забудь о многозадачности
Аллен утверждает, что способность к многозадачности если не миф, то, как минимум дар, которым обладают единицы. Когда человеку кажется, что он одновременно делает несколько дел, то он пребывает в заблуждении, подкрепляемом популярными статьями блогеров.
Как привести дела в порядок?
На самом деле, мозг решает одну задачу за одну единицу времени. Если задач сразу несколько и человек пытается схватиться за все, мышление просто перескакивает с одной проблемы на другую.
Как результат – половина дел не доведена до конца, а на другую половину тратиться гораздо больше времени, чем хотелось бы.
Аллен предлагает отказаться от попыток успеть все и сразу. Лучше сосредоточиться на одном деле, сделать его быстро и качественно, похвалить себя и, с хорошим настроением, приступать к следующей задаче.
Всегда составляй списки
Именно списки помогут тебе иметь четкий план действий, управлять временем, понимать «фронт работ» и всегда знать, что тебе нужно делать дальше.
Но составлять их нужно правильно:
- фиксируй совершенно все – даже мелкие дела;
- список задач – это не список целей. Например, цель – подготовиться к переезду. Она глобальна и состоит из нескольких задач: собрать вещи, распределить их по коробкам, заказать перевозку и т. д. Каждую задачу нужно записывать;
- убирай из списков «мусор», то есть дела, которые ты не можешь решить или не собираешься это делать в принципе.
Как работать с методом GTD
Чтобы использовать эту систему правильно, тебе нужно сначала собрать всю необходимую информацию, то есть дела, которые нужно сделать. Потом их нужно систематизировать, рассортировать, то есть ответить на следующие вопросы:
- что из себя представляет задача?
- какой ты хочешь получить результат, выполнив ее?
- нужно ли тебе совершать какие-то действия, чтобы выполнить ее?
- какие действия тебе нужно сделать, чтобы получить желаемый результат?
- все ли необходимое у тебя есть, чтобы это сделать?
- какой срок тебе нужен, чтобы добиться результата?
Чтобы правильно организовать работу, Аллен разработал целую диаграмму рабочего процесса или, как ее еще называют, «дерево принятия решений».
Когда на тебя «сваливается» какая-то задача, первое, что нужно понять – можно ли ее решить? Если нет, то тебе нужно либо выбросить эту задачу из головы и перестать о ней думать, либо отложить в отдельный «список ожидания».
В «списке ожидания» находятся те задачи, которые ты не можешь решить сейчас из-за отсутствия времени или ресурсов, но подразумеваешь, что когда-нибудь к ним вернешься.
Если, получив задачу, на ответ, можно ли ее решить, ты отвечаешь «да», тогда нужно задать другой вопрос: «каким будет твое следующие действие»? То есть, что нужно сделать, чтобы ее выполнить.
Если ты можешь выполнить эту задачу в течение 2-3 минут, например, ответить на письмо, то нужно прямо сейчас это сделать, когда задача только появилась.
Если выполнение требует большего времени, тогда задачу нужно правильно перевести в один из двух списков:
- «делегирование» – то есть передача выполнения задачи другому человеку, который с ней справиться лучше и быстрее, и просто поставить «напоминание» о том, что нужно проконтролировать результат чужой работы;
- «отложенное» – это список текущих задач, которые можешь выполнить только ты.
Откладывая задачу, тебе нужно учитывать два момента. Во-первых, срочность дела. Установи дедлайн, и заложи время на ее выполнение. Во-вторых, если она срочная, то должна стоять первой в списке, и нужно приступать к ней уже сейчас.
Таким образом у тебя будут три списка:
- делегированные задачи – ты ждешь, когда их выполнит другой;
- срочные задачи – ты делаешь их сейчас;
- отложенные задачи – ты их сделаешь, когда закончатся дела из «срочных задач».
В чем преимущества метода GTD
Главная цель этого подхода – управлять обязательствами и планировать свою работу так, чтобы избавиться от лишнего, освободить время и не срывать дедлайны.
Метод GTD действительно является эффективным способом упорядочить свою жизнь. Его преимущество в том, что когда дела не фиксированы, человек тратит силы и энергию на то, чтобы держать их в голове, не забыть и концентрируется не на решении, а на самой проблеме.
Списки помогают включить дело в систему и перестать о нем думать, пока не придет время его делать. Но важно помнить, что метод GTD не решит всех твоих проблем, действовать тебе придется самой. Это лишь инструмент для повышения личной эффективности.
И еще одна деталь. Как говорил сам Дэвид Аллен, метод GTD – это просто конструкт, система. Она действительно работает, но не нужно слепо следовать ее инструкциям. Любой подход к работе важно адаптировать под себя, уметь подходить к процессу творчески.
Поля
Метод GTD Дэвида Аллена преобразил мою жизнь! Теперь я полностью организована и эффективно управляю своим временем. Раньше я постоянно чувствовала стресс и путаницу из-за большого количества дел, которые нужно было сделать. Но теперь я использую систему GTD, чтобы разбить все свои задачи на маленькие, управляемые шаги.
Златочка кош
Как только я начала использовать метод GTD, я поняла, что ключевая идея в том, чтобы собрать все свои задачи и мысли в одном месте. Это освобождает мой разум от беспорядка и позволяет сосредоточиться на текущем деле. Например, я создала специальный список дел, где записываю все свои задачи, и теперь я могу спокойно приступить к выполнению каждой из них по очереди.
3va
Помню, как я раньше тратила много времени на попытки запомнить все свои обязательства и задачи. Но благодаря методу GTD я научилась надежно сохранять все эти детали во внешней системе. Теперь я использую цифровое приложение для управления задачами, которое позволяет мне добавлять и отслеживать все мои обязательства. Это такая облегчающая нагрузку практика!
Мокрушина
Когда я впервые узнала о методе GTD, я подумала, что это просто ещё один способ организации задач. Но когда я начала применять его на практике, я осознала, что он гораздо более глубокий и помогает мне не только справляться с повседневными делами, но и планировать свои долгосрочные цели. Я создала вдохновляющую доску визуализации своих мечтаний и шаг за шагом превращаю их в реальность.
кира
Однажды я прочитала книгу Дэвида Аллена, посвященную методу GTD, и решила попробовать его в деле. Я создала специальное пространство для своих проектов, где я храню все необходимые материалы и заметки. Теперь, когда у меня есть четкое место для каждого проекта, я легко могу вернуться к ним и продолжить работу без лишнего времени на поиск нужных документов.
Денга)
В прошлом я часто пропускала важные сроки и совершала ошибки из-за плохого планирования. Но благодаря GTD я научилась более внимательно и основательно подходить к планированию своих задач. Теперь я регулярно обновляю свои списки дел, устанавливаю приоритеты и распределяю время так, чтобы выполнить все вовремя.
zvon v kustah
Одним из самых ценных аспектов метода GTD для меня стала возможность регулярного переосмысления своих целей и задач. Я раньше часто теряла направление и тратила время на вещи, которые не приносили мне радости или результатов. Теперь я регулярно смотрю на свои цели, пересматриваю их и убеждаюсь, что все мои действия согласуются с ними.
ЛОЛО@4КА
Одним из моих любимых аспектов метода GTD является его гибкость. Я могу адаптировать систему под свои потребности и стиль работы. Например, я предпочитаю использовать электронные инструменты для управления задачами, но есть дни, когда мне просто хочется нарисовать карту моих проектов на бумаге. GTD позволяет мне выбирать подход, который наиболее подходит мне в конкретный момент.
ጠนለᎯ
Метод GTD помог мне не только справляться с делами на работе, но и с личными проектами. Например, я всегда хотела освоить иностранный язык, но никак не могла найти время и мотивацию. Теперь я использовала метод GTD, чтобы создать план обучения, разбить его на небольшие шаги и установить регулярное время для занятий. Благодаря этому, я постепенно достигаю своей цели и чувствую себя очень гордой.
Мышь
GTD изменил мое отношение к спискам дел. Раньше они меня пугали и создавали чувство давления, но теперь я вижу их как организационный инструмент, который помогает мне сохранять ясность и контроль над моими задачами. Я даже добавила некоторую креативность, используя разные цвета и маркеры, чтобы сделать свои списки дел более визуально привлекательными.
синяя зеленка
Благодаря методу GTD я стала более ответственной и надежной. Раньше я часто забывала о важных событиях или обещаниях, что наносило вред моим отношениям с другими людьми. Теперь я систематически записываю все свои обязательства и регулярно проверяю свои списки дел. Это помогает мне быть на высоте и давать людям уверенность в моей надежности.
букетик роз
Одна из лучших вещей, которые я узнала от метода GTD, это необходимость делать разумное использование своего времени. Мне стало понятно, что не всегда нужно заниматься чем-то продуктивным или работать без передышки. Важно давать себе время для отдыха, восстановления энергии и заботы о себе. Теперь я регулярно планирую свободное время, чтобы заниматься хобби, проводить время с близкими или просто расслабиться.
18+
GTD научил меня ценить идею сделать сейчас, делегировать или отложить. Раньше я часто тратила слишком много времени на мелкие задачи, которые можно было сделать позже или поручить кому-то другому. Теперь я задаю себе вопрос: Что я могу сделать прямо сейчас? Что я могу передать другому человеку? Что я могу отложить на позже? Это помогает мне более эффективно использовать свое время и достигать больших результатов.
Светка_ монетка
Одной из самых полезных практик, которую я приобрела с помощью GTD, является регулярный обзор и обновление моих списков дел. Это позволяет мне быть в курсе изменений и актуализировать свои задачи. Например, я каждую неделю провожу обзор своих проектов и добавляю новые задачи или корректирую приоритеты. Это помогает мне оставаться на пути к достижению моих целей.
sfera_ли
GTD помог мне найти баланс между работой и личной жизнью. Раньше я постоянно чувствовала себя перегруженной и уставшей из-за нескончаемого списка дел. Теперь я более осознанно планирую свое время и уделяю внимание своему здоровью и отношениям. Метод GTD научил меня не только быть продуктивной, но и наслаждаться каждым моментом жизни.
бусинка
Метод GTD помог мне освободить свой разум от постоянного беспорядка и беспокойства. Раньше у меня была привычка постоянно думать о том, что я должна сделать, и это мешало мне сосредотачиваться на текущих задачах. Теперь, благодаря GTD, я могу полностью довериться своей системе и знать, что все мои обязательства идеально записаны и не упущены.
Lady in dreams
Одна из вещей, которую я ценю в методе GTD, это его подход к обработке информации. Раньше я тратила много времени на перечитывание электронных писем и беспорядочное просматривание заметок. Теперь я использую принципы GTD, чтобы быстро просмотреть, классифицировать и принять решение по каждому входящему элементу. Это освобождает мое время и позволяет мне быть более эффективной.
Альфика
Метод GTD стал для меня не просто системой планирования, но и философией жизни. Я научилась ценить принцип, что важно и не зацикливаться на мелочах. Теперь я более осознанно выбираю, куда направить свою энергию и время. Это позволяет мне сосредоточиться на своих страстях и достигать больших результатов во всех сферах жизни.
Ната
Одним из самых важных принципов GTD для меня стало понимание, что мои задачи не бесконечны. Раньше я постоянно ощущала, что у меня никогда не хватит времени на все дела. Но благодаря GTD я научилась разбивать свои проекты на маленькие, конкретные действия и фокусироваться на них. Теперь я верю, что если я делаю маленькие шаги каждый день, то со временем достигну своих больших целей.
PÅNDÔRÀ_UŃÎKØRÑ
GTD помог мне осознать, что мое время – это ценный ресурс, который нужно бережно использовать. Я перестала тратить его на бесконечные переключения между задачами и бесполезное занятие. Теперь я стараюсь планировать свое время заранее, устанавливать ясные цели и придерживаться расписания. Это позволяет мне быть более продуктивной и иметь больше свободного времени для важных вещей.
relazar
Одна из самых интересных вещей, которую я научилась от метода GTD, это использование контекстов. Раньше я просто делала список дел, но теперь я разделяю их по месту и возможностям. Например, у меня есть контекст дом, работа, интернет и т.д. Это помогает мне эффективно использовать свое время, сосредотачиваясь на задачах, которые я могу выполнить в конкретном контексте.
first lady
Метод GTD научил меня быть более гибкой и адаптивной. Раньше я была привыкла придерживаться жесткого плана и расписания, и любое отклонение от него вызывало стресс. Теперь я понимаю, что в жизни всегда могут возникать неожиданности и изменения. Благодаря GTD, я научилась быстро адаптироваться, переоценивать приоритеты и принимать решения в соответствии с текущей ситуацией.
•│Д│е│В│о│Ч│к│А│•│В│е│С│н│А│•
Одним из самых ценных аспектов GTD для меня стало умение реализовывать свои идеи. Раньше у меня было множество творческих мыслей, но я не знала, как превратить их в реальность. С помощью метода GTD я научилась разбивать свои проекты на маленькие задачи и последовательно их выполнять. Это помогает мне достигать своих целей и видеть прогресс по каждому проекту.
Милашка 07
GTD научил меня не бояться делегировать и просить о помощи. Раньше я была склонна все делать сама, боясь, что другие не справятся или сделают не так, как я хочу. Но теперь я понимаю, что я не могу делать все самостоятельно, и важно доверять и распределять задачи между командой или близкими людьми. Это помогает мне эффективно использовать ресурсы и сосредоточиваться на том, что я действительно хорошо делаю.
косметолог
Метод GTD помог мне обрести баланс между работой и личной жизнью. Раньше я часто чувствовала вину, когда занималась личными делами или отдыхала, потому что постоянно думала о невыполненных задачах на работе. Но теперь я строго соблюдаю границы и временные рамки. Когда я работаю, я полностью вкладываюсь в дело, а когда время для отдыха, я отключаюсь от работы и наслаждаюсь моментом. Это помогает мне быть более сбалансированной и счастливой.