Метод 90 на 30 в тайм-менеджменте с описанием и примерами
девушка на розовом фоне Фото автора RODNAE Productions: Pexels

Метод 90 на 30 в тайм-менеджменте и его характеристика

Анастасия Соколова

Автор

Практикующий психолог в области семейных и детско-родительских отношений. ...

Наталья Суркова

Эксперт

Практикующий психолог, гештальт-терапевт. Закончила Тольяттинский Государ...

Что делать, если наваливается целая «гора» проблем и задач и ты не знаешь, за что хвататься? Как все успевать, а не растрачивать энергию впустую? В тайм-менеджменте есть простой метод, который поможет тебе с этим справиться и повысить свою продуктивность.

Суть метода 90/30

Уставшая девушка
Фото автора cottonbro: Pexels

Этот метод был изобретен Тони Шварцем – американским журналистом, владельцем компании The Energy Project.

Шварц написал несколько бестселлеров по тайм-менеджменту, работал в The New York Post, Newsweek, сейчас ведет постоянную колонку в The New York Times, является коучем для многих успешных бизнесменов и предпринимателей.

Он уверен, что метод 90/30 – лучший способ организовать свою работу, упорядочить хаос насущных задач. Благодаря ему ты будешь все успевать и избавишься от прокрастинации.

Суть метода 90/30 в том, что тебе нужно:

  • выбрать самую трудную задачу, которая у тебя запланирована на день;
  • приступить к ее выполнению в первую очередь, то есть, с утра;
  • делать ее ровно 90 минут;
  • затем давать себе полноценный отдых в 30 минут.

Именно по этому принципу Шварц живет каждый день. Вся его работа распланирована на отрезки в 90 минут, между которыми он полчаса отдыхает. Задачи Шварц расставляет от самой тяжелой, к самой легкой.

Благодаря методу 90/30 он написал свою знаменитую книгу «То, как мы работаем, – не работает. Проверенные способы управления жизненной энергией» всего за 6 месяцев, опередив сроки и, по его утверждению, совсем не торопясь.

Чтобы этот метод действительно приносил результат, нужно строго не отходить от такого режима. Шварц рекомендует тяжелую задачу делать первой, но подчеркивает, что ему это подходит, потому что к концу дня его личная продуктивность значительно снижается.

Он говорит, что для каждого человека важно знать, на какое время суток приходится пик его активности, когда в нем больше всего энергии, и грамотно это использовать.

Еще один нюанс метода – нужно уметь правильно отдыхать. 30 минут для «перезагрузки» – это время, которое нужно телу и мозгу, чтобы восстановить запас сил, отойти от решения задачи.

Это время нельзя тратить на просмотр электронной почты, серфинг сети, или выполнение мелких задач.

Подход успеть «все и сразу» приведет к тому, что у твоего организма наступит физическое и эмоциональное истощение. А в таком состоянии отведенные 90 минут для работы будут потрачены впустую. Находясь не в ресурсном состоянии, человек:

  • тратит больше времени на простые дела;
  • не замечает своих ошибок, которые становятся очевидны, когда он отдохнет;
  • не видит простые и нестандартные решения задачи, а действует по шаблону.

Шварц утверждает, что важно довести свою работу по методу 90/30 до автоматизма, чтобы такой подход стал частью твоей жизни, полезной привычкой, которая полностью изменит твою позицию по отношению к решению дел.

Правило 80/20 или 90/30? Как стать монстром продуктивности?

Правило 80/20 или 90/30? Как стать монстром продуктивности?

Немного научных фактов

Люди «ничего не успевают», потому что в школе их не учат, как управлять своим временем и ресурсами, правильно ставить задачи и распределять их в течение дня.

Более того, на скорость работы влияет недисциплинированность. Ты, наверняка, замечала, что берясь за какое- то дело, особенно, если оно тебе не нравится, через какое-то время ты начинаешь заглядывать в телефон, проверять почту, смотреть видео с котиками.

Человек убеждает себя, что он потратит на это всего пару минут, а потом вернется к работе, мол, надо сделать перерыв. Но, как правило, в ленте можно «зависнуть» быстрее, чем Windows 93.

И даже если ты действительно потратила только пару минут, прочитав электронное письмо, это все равно влияет на твою продуктивность.

Согласно исследованию Клайва Томпсона, человек проверяет почту каждые 10 минут, это около 56 раз в день, о чем Томпсон писал в статье «Meet the Life Hackers», The New York Times.

А Боб Салливан и Хью Томпсон в своей книге «Эффект плато. Как преодолеть застой и двигаться дальше», рассказывают, что после каждой проверки почты человеку требуется до 25 минут, чтобы вернуться к прежнему ритму работы.

Зная все это, Шварц утверждал, что поэтому люди и не могут все успеть, действовать продуктивно – мы слишком часто отвлекаемся на мелочи, не понимая, насколько сильно они сжирают наше свободное время и энергию.

Его метод 90/30 предполагает, что во время работы, в эти самые 90 минут, нельзя разрешать себе отвлекаться на почту, переписку с друзьями, зависание в родительском чате и так далее. Тогда ты сможешь сделать трудное дело намного быстрее и легче, чем «размазывая» его на весь день.

Почему это «работает»

Шварц не ученый – он журналист и писатель, но его метод 90/30 основан на научных данных и различных исследованиях Перетза Лафи.

Тот доказал, что 90 минут – это наиболее оптимальное время, в течение которого человек может быть сосредоточен и сконцентрирован на определенной задаче.

Также на Шварца повлияли работы Натаниэля Клейтмана, который занимался исследованиями сна. Он одним из первых открыл, что пока человек спит, он проходит несколько фаз сна. Также Клейтман предположил существование циркадных ритмов в человеческом организме.

Согласно Клейтману, во сне у человека есть разные циклы, в которых 90 минут – активные стадии сна, а 20-30 – отдых. Затем цикл повторяется. Ученый обнаружил, что по такому же принципу работает наш мозг во время бодрствования.

Итак, для того, чтобы применять метод 90/30, необходимо накануне каждого дня, перед сном, тратить 20 минут на то, чтобы составить себе четкий план и определить самую трудную задачу, которую надо решить в первую очередь, то есть с утра, отведя на нее первые 90 минут.

Подобный подход поможет тебе не только лучше планировать свою работу и правильно расставлять приоритеты, но и значительно снизить тревогу, поскольку:

  • ты четко видишь ближайшую цель, а не пребываешь в растерянности;
  • ты правильно распределишь свое время, что подсознательно повысит твою уверенность в успешности ее достижения;
  • у тебя повыситься мотивация, и чем дольше будешь применять метод 90/30, тем выше она будет.

Важно и другое. Осознание того, что какая бы трудная и неприятная задача не стояла перед тобой, тебе нужно заниматься ею всего 90 минут, принесет тебе облегчение.

Ты будешь знать, что после этого будет полноценный отдых, и ожидание этого удовольствия позволит тебе легче приступить к работе. Шварц активно использует метод 90/30 в своей жизни и учит этому своих клиентов.

Он на своем опыте убедился, что правильное распределение времени, планирование, самодисциплина, умение слушать себя и отталкиваться от циркадных ритмов – это то, что позволяет человеку достигнуть успеха.

Шварц советует не верить ему на слово, а просто попробовать применять метод 90/30 в своей жизни и обратить внимание на те результаты и перемены, которые с тобой произойдут.

Комментарии

Комментарий появится после модерации

  1. avatar

    Не самый плохой метод. Я ещё видела такие по типу 30 на 15, 60 на 20 и т.д. Видимо вслед за Шварцем, для которого было оптимально 90 на 30, подтянулись другие со своим личным опытом. Правда мне кажется, что 30 минут отдыха несколько раз в день — слишком много. Так ты будешь ничего не успевать не потому, что неправильно как-то распределяешь нагрузку, а потому что физически не успеваешь из-за постоянного отдыха.

  2. avatar

    Гость

    Остаётся только подойти к начальству на работе и сказать, что вертела я ваши регламентированные перерывы, у меня тайм-менеджмент. полтора часа работаю, полчаса отдыхаю, я так продуктивнее.

    • avatar

      а почему бы и нет? если начальство прогрессивное и стремится улучшить работу команды, есть шанс, что прислушается. предложите хотя бы попробовать

  3. avatar

    Гость

    Onix_xxx, и сделают они это за счёт увеличения рабочего дня? есть количество часов, которое надо отработать (за него платят) и время отдыха (за него не платят). поэтому вряд ли какое-то начальство на это согласится

  4. avatar

    Всегда интересно было, для кого этот тайм-менеджмент придумали. Для домохозяек? Для детей? Кто себе может позволить устраивать такие перерывы? Начальник точно нет. У него в любой момент может появиться срочная задача. Офисный работник тоже отпадает. Фрилансеру какому-нибудь мб только и подойдёт

  5. avatar

    Давно уже применяю техники тайм-менеджмента. Перепробовала разные. И вообще стараюсь их менять, чтобы в рутине не увязнуть. Огромное количество энергии экономлю и всё успеваю.

  6. avatar

    Гость

    жить по расписанию…ну такое. только имправизация. только хардкор

  7. avatar

    Гость

    Время — самый ценный ресурс. И его нужно распределять правильно. Желательно и детей своих к этому сразу приучать. Это способствует успеху в жизни и не оставит им шанса заниматься всякой ерундой

  8. avatar

    когда ты в декрете, весь твой тайм-менеджмент летит псу под хвост. единственное время отдыха, когда у ребенка дневной сон нужно потратить на готовку или уборку. даже на себя ничего не остаётся

  9. avatar

    Гость

    тайм менеджмент это что-то для бездельников. а следовательно у них нет таких задач которые можно растянуть на полтора часа

close
up