Семья, дети, работа, любимое хобби – в современном мире успеть сделать все кажется нереальным. Ты или терпишь фиаско на работе, или сталкиваешься с разочарованием в личной жизни. Как все успевать и не сойти с ума – ТОП 10 советов и приемов
В этой статье:
Проанализируй свой деньПланируй деньРасставляй приоритетыСтавь конкретные целиУчись делегировать обязанностиНе оставляй важное на потомНаходи время для отдыхаНе забывай о выбореНе трать время на ненужноеНекоторые дела можно делать одновременноПроанализируй свой день
В основе эффективного тайм-менеджмента лежит четкий хронометраж.
Возьми блокнот и часы и начинай с самого утра фиксировать, что ты делаешь и сколько времени тебе нужно на каждое дело. Учитывай также время для отдыха и промежутки, когда ты заходишь в соцсети, переписываешься с подружками.
Отмечай, что ты делаешь, время начала и завершения. Собери, сколько минут, часов ушло на работу, времяпровождение с детьми, отдых, задачи по дому, а также, сколько времени было потрачено зря.
Повторяй это упражнение каждый день в течение недели или один-два дня каждую неделю в течение месяца. Подобный подход позволит получить более полную и адекватную картину, поскольку так тебе труднее будет себя обмануть и спрятать неплодотворное времяпровождение.
Затем собери полученные данные в одну таблицу и определи, сколько времени ты тратишь на различные дела. Скорее всего, после такого анализа ты сможешь найти причину, почему ты ничего не успеваешь.
Планируй день
Чтобы все успеть и не сойти с ума, накануне вечером определи план на текущий день. Пропиши задачи, укажи промежуток времени для их исполнения, добавь резерв на форс-мажорные ситуации. Все должно быть прописано четко и конкретно.
В течение дня старайся выполнять запланированное. Если что-то не успеваешь, отмечай причины. Постоянно сверяйся с планом. Поставь целью именно исполнить то, что ты запланировала, не ищи ненужных оправданий, если сделать этого не удалось.
Это упражнение не на один день. Составляй краткосрочные планы постоянно. Прием позволит тебе организовать себя, увидеть полную картину событий и действий, которые ты совершаешь.
Впрочем, ты можешь задать вполне логичный вопрос – почему нельзя составить план сразу на месяц или неделю. Проблема в том, что жизнь постоянно меняется, вносит коррективы, некоторые дела теряют актуальность.
Из-за этого легко отказаться от запланированного ранее. Вся идея иметь четкий план и добиваться его выполнения теряет смысл. Жизнь опять превращается в мешанину событий, которые ты не можешь контролировать и регулировать.
Расставляй приоритеты
Важная часть тайм-менеджмента – умение выбирать, что ты должна и можешь сделать в первую очередь. Допустим, перед тобой стоят несколько задач, и все они срочные. Определи их очередность:
- Ребенка надо записать к врачу;
- На работе сделать отчет;
- Дочитать книгу;
- Заказать билеты в отпуск.
Согласись, что правильно расставить приоритеты не получится, если не знать предыстории каждой задачи. Поэтому, определяя, что для тебя важнее в настоящий момент, ты должна иметь перед собой максимум информации.
Ставь конкретные цели
Любая цель, задача должна быть конкретной, четко определенной и ясной.
Как всё успевать и не сойти с ума?
Если ты не брала отпуск целый год, работала по выходным, то тебе нужно отдохнуть. Просто сказать расплывчато об этом, значит, ничего не сказать. Но если ты четко определишь, что планируешь взять неделю отпуска, отключить телефон и уехать в Дубай с такого-то по такое число, это будет конкретная цель.
Учись делегировать обязанности
Главная проблема, из-за которой люди ничего не успевают – неумение передавать обязанности окружающим. Это касается и работы, и дома.
- Если чувствуешь, что зашиваешься в офисе, скажи начальнику, что не успеваешь выполнить работу, объясни причину.
- Если ты и есть начальник, определи часть обязанностей, которые не требуют твоего пристального внимания, передай их подчиненным.
- Дома попроси детей, мужа помогать тебе. Также предложи им взять на себя некоторые обязательства. Например, каждое утро проверять мусор, выбрасывать его, покупать продукты на день.
Не оставляй важное на потом
Часто бывает так, что ты легко можешь расставить приоритеты. Однако из-за того, что важное дело трудно выполнить, оставляешь его на потом. В результате, когда наступает час Х, ты вынуждена бросать остальные дела и срочно заниматься тем, что было в приоритете еще раньше.
Чтобы не было повода сходить с ума после, делай все вовремя. Иногда это трудно, даже кажется невозможным, но именно для этого существует сила воли и упрямство.
Находи время для отдыха
Каким бы ни был сильным человек, его ресурсы ограничены. Работая на износ, выполняя все поручения начальства, ты должна понимать, что однажды твои силы иссякнут.
Чтобы этого не произошло, регулярно отдыхай. Регулярно, значит, каждый день нужно высыпаться, брать выходные в течение недели, раз в полгода уходить в отпуск.
При всей важности твоей позиции на работе, всегда найдется время, чтобы восстановить силы. Отдохнув, ты будешь работать более эффективно, сможешь увидеть новые возможности.
Не забывай о выборе
Когда ты загоняешь себя в угол обязательствами, работой, ты часто забываешь, что у тебя есть выбор. Например, ты можешь поменять работу, перейти на другую должность, просто сказать начальнику, что тебе нужен помощник.
Люди вокруг тебя привыкают, что ты входишь в те 20% сотрудников, которые делают 80% работы. Им удобно, чтобы это было так. Однако помни, что ты можешь отказаться быть такой и выбрать другую жизнь.
Также и в семье. Если муж для тебя является еще одним ребенком, физическая, духовная близость осталась в прошлом, у тебя есть выбор не жить с ним, сделать свою жизнь легче.
Не трать время на ненужное
Любой человек тратит много времени на лишнее, ненужное. Он ругает детей, скандалит, сидит в соцсетях, собирает сплетни.
Если ты чувствуешь, что сходишь с ума от недостатка времени, при этом ловишь себя на интересе к соцсетям, проведи один эксперимент. В течение целого дня не заходи на свою страничку в соцсетях и не читай новостные сайты.
Поверь, если вечером ты зайдешь в интернет, тебе понадобится минут 15, чтобы узнать, что произошло в течение дня.
Да, возможно, ты не успеешь оставить комментарий или лайк на страничке подруги. Но если напишешь ей личное сообщение или позвонишь, удовлетворение от общения будет полнее.
Люди часто не хотят тратить время на прогулки, занятия спортом, считая, что заработать лишнюю тысячу важнее. Но если проанализировать жизнь в течение нескольких лет, ты увидишь, что возможность наслаждаться природой, активным отдыхом дает намного больше.
Некоторые дела можно делать одновременно
Недостаток времени – одна и частых причин, на которую ссылаются люди, объясняя, что у них нет хобби, возможности для саморазвития или занятий с детьми.
Однако некоторые дела можно делать параллельно. Например, читать книгу по дороге на работу, слушать музыку или аудиокнигу в автомобиле. Можно взять подросшего ребенка в командировку, чтобы показать ему новые места и провести с ним свободное время.
Впрочем, и здесь есть предел. Не рекомендуется работать или сидеть в интернете, когда ты усыпляешь ребенка. Не стоит читать, писать рабочие письма, переходя дорогу. Любое действие необходимо выполнять разумно, с соблюдением правил безопасности и уважения.
Клёвушка
В своей жизни я уделяю особое внимание планированию и организации, чтобы справляться со всеми задачами. Я использую различные инструменты, такие как ежедневные списки дел, календари и приоритеты, чтобы эффективно распределить свое время. Кроме того, я стараюсь делегировать задачи и не бояться просить помощи, когда это необходимо.
[♥️нЕ тВоЯ♥️]
Я придерживаюсь принципа “одна вещь за раз”, чтобы не разбрасываться и сосредоточиться на текущей задаче. Это позволяет мне более эффективно использовать время и достигать лучших результатов. Также я осознаю важность времени отдыха и релаксации, чтобы восстановить энергию и избежать перегрузки.
дёвѻчҟа беვ смӹϛԉȧ
Для меня ключевым моментом в управлении своим временем является установление приоритетов. Я определяю, что для меня действительно важно, и фокусируюсь на достижении этих целей. При этом я учитываю свои личные и профессиональные обязанности, чтобы находить баланс и не перегружать себя.
Kind Girl
Мне помогает разработка гибкого графика, который позволяет мне адаптироваться к неожиданным обстоятельствам и изменениям планов. Я также стараюсь избегать перфекционизма и принимать факт, что некоторые вещи могут оставаться недоделанными или требовать дополнительного времени. Главное – делать все возможное и быть готовой к компромиссам.
Ирина
Не менее важно помнить о заботе о себе. Я придерживаюсь здорового образа жизни, включая здоровое питание, физическую активность и регулярный сон. Это помогает мне иметь достаточно энергии и концентрации, чтобы быть продуктивной и эффективной в своих делах.
tsii^^
Для меня важным аспектом успешного управления своим временем является установление границ. Я учусь говорить “нет” тем вещам, которые могут отвлечь меня от моих приоритетов. Это позволяет мне сосредоточиться на том, что действительно важно для меня и максимально эффективно использовать свое время.
Татьяна
Я стараюсь быть организованной и планировать свои дни заранее. Создание ежедневных расписаний и списков дел помогает мне видеть, какие задачи нужно выполнить и в какой последовательности. Это помогает мне чувствовать себя более уверенно и контролируемо, так как я знаю, что у меня есть план и структура для достижения моих целей.
Mosssss54
Для меня важно использовать эффективные технологии и инструменты, чтобы упростить и ускорить выполнение задач. Я активно использую календари, органайзеры и приложения для управления задачами, которые помогают мне быть более организованной и не забывать о важных сроках и встречах.
Precious
Я понимаю, что невозможно всегда успевать все. Поэтому я стараюсь сосредоточиться на выполнении наиболее важных задач и не слишком стремлюсь к идеальности во всем. Иногда важнее сделать меньше, но качественнее, чем стремиться к безупречности и перегружать себя.
Людовика
Один из моих приемов, чтобы успевать все и не сойти с ума – установление ясных целей и приоритетов. Я детально анализирую свои задачи и обязанности, а затем определяю, какие из них имеют наибольшую важность и неотложность. Это помогает мне фокусироваться на наиболее значимых задачах и эффективно использовать свое время.
Mudraja_devchulya
Организация и планирование играют ключевую роль в моем подходе к управлению временем. Я использую ежедневные списки дел, расписания и сроки, чтобы структурировать свои задачи и сделать их более управляемыми. Это позволяет мне видеть общую картину и эффективно распределить время между различными областями жизни.
Ясмина
Я стараюсь быть гибкой и адаптироваться к изменениям. В жизни всегда возникают неожиданности и ситуации, которые могут нарушить планы. Вместо того чтобы паниковать, я стремлюсь сохранять спокойствие и искать альтернативные решения. Гибкость позволяет мне быстро перестраиваться и эффективно реагировать на новые обстоятельства.
hvost
Важным аспектом моего подхода является умение делегировать задачи и просить помощи. Я осознаю, что не всегда нужно все делать самой. Я доверяю некоторые задачи другим людям, когда это возможно, и знаю, что совместное усилие может привести к более эффективным результатам. Это освобождает мое время и позволяет мне сосредоточиться на наиболее важных задачах.
Лика Безликая
Не менее важно уделять время для отдыха и самоухода. Я понимаю, что мой физический и эмоциональный благополучие являются ключевыми факторами для поддержания продуктивности и баланса в жизни. Поэтому я уделяю внимание здоровому питанию, регулярной физической активности, сна и времени для релаксации. Это помогает мне восстанавливать энергию и поддерживать хорошую работоспособность.
КОТТ
Не забывайте о себе и своих потребностях. Самоуважение и забота о собственном благополучии являются важной частью успеха в управлении временем. Забота о своих эмоциональных и душевных нуждах, проведение времени с семьей и друзьями, а также позволение себе наслаждаться увлечениями и хобби помогают мне чувствовать себя более сбалансированной и счастливой в своей жизни.
Александр
Я признаю, что каждый день может быть непредсказуемым, и могут возникать неожиданные ситуации, которые могут повлиять на мои планы. В таких случаях я стараюсь быть гибкой и адаптироваться к обстоятельствам, сохраняя спокойствие и принимая изменения с открытым умом.
Рая из сарая
Надо признать, что все успевать и не сойти с ума – это прямо как акт жонглирования с огнем! Но я вот знаю один секрет: важно не только уметь жонглировать, но и знать, когда нужно сделать паузу и отдохнуть, иначе все огоньки могут упасть!
мама сказала написать
Честно говоря, никто из нас не супергерой или супергероиня, но справляться со всеми задачами – это наше второе имя! Иногда мне кажется, что я столько делаю, что настоящая суперсила уже просто просачивается сквозь мои пальцы.
♥█♥УкуСи МенЯ♥█♥
Если бы кто-то смог научить меня, как мне успевать все, не сойдя с ума, я бы ему поставила памятник! Но пока я просто пытаюсь балансировать на веревке между своими обязанностями и желанием просто лежать на диване и смотреть сериалы. Время учиться жонглировать!
Евгений
У меня есть свой супергеройский костюм для управления временем! Он состоит из магического планнера, невидимых наушников, чтобы слушать мотивационные песни, и конечно же, кофейного кубка, чтобы поддерживать свою энергию на максимуме! С ним я готова покорять мир и успевать все!
Tilestra
Знаете, секрет успеха в управлении временем – это просто делать вид, что все идет по плану, даже если на самом деле ты бежишь впереди поезда или едешь на последнем вагоне! Главное, сохранять свой юмор и не принимать все слишком серьезно. Когда-то все наши дела просто превратятся в забавные истории, которыми мы будем хвастаться на вечеринках или со своми близкими!
Авокадик
Ох уж эта вечная борьба со временем! Я постоянно пытаюсь себя уговорить, что у меня есть суперспособность – способность растягивать время! Но, к сожалению, я еще не научилась делать это на практике. Все равно, я не отчаиваюсь и продолжаю экспериментировать с разными стратегиями, чтобы увеличить количество часов в сутках!
Небесная Звезда
Одна из моих тактик, чтобы успеть все – это использовать “метод бегущего кролика”. Я всегда делаю вид, что бегу с огромной скоростью, чтобы догнать время и не остаться в лузерах. Конечно, это все в моей голове, но, если это работает и помогает мне выполнить все задачи, то почему бы и нет?
Xaiter
Мне кажется, что это просто нереальная задача, как съесть всю пиццу одним укусом! Но когда я вижу, что все мои дела выполнены и я могу насладиться моментом покоя, то понимаю, что все усилия стоят того.