Как правильно написать план самостоятельно
бейсбольное кольцо Фото Skye Studios on Unsplash

Как правильно составить планы на день, неделю, месяц и год

Виктория Берегина

Автор

Твоя подружка-писатель. Вымышленный персонаж Санкт-Петербургской губернии...

Наталья Суркова

Эксперт

Практикующий психолог, гештальт-терапевт. Закончила Тольяттинский Государ...

Кто смог бы отказаться от возможности оставаться продуктивным в течение всего дня, выполнять большее количество задач, раньше заканчивать работу и приступать к долгожданному отдыху? Но наполеоновские планы, как правило, быстро терпят неудачу, когда дело доходит до их реализации.

Если так, раз за разом, происходит и у тебя, это говорит о том, что ты берёшь на себя слишком много. Никто не становится просветлённым и осознанным за одну ночь. Секрет заключается в том, чтобы не терять мотивацию, когда что-то идёт не так, и отслеживать все действия, которые направлены на достижение цели.

Почему без планирования ты зря потратишь своё время

девушка на фоне арта
Фото Evelyn Semenyuk on Unsplash

Время — единственный ресурс, который нельзя купить, но можно растратить впустую. Чётко составленные планы на день, месяц или год помогут тебе постоянно держать в голове, чего ты хочешь. Это единственный эффективный способ организовать свою деятельность таким образом, чтобы иметь возможность достичь своих целей в отведенный период.

Между «я бы хотела когда-нибудь купить машину» и «что я должна сделать, чтобы через год купить Audi A6» — огромная разница. Прежде чем строить планы, ты должна иметь представление, достижима ли твоя цель в нужные временные рамки, и какие усилия тебе придётся приложить.

24 часа в сутках достаточно, для того чтобы сделать всё необходимое. Если тебе их не хватает, значит, ты, либо неэффективно используешь своё время, либо замахнулась на нереальные цели.

Другими словами, тебе нужно оценить временные затраты, необходимых для завершения всех проектов, и понять, как их распределить.

Есть более важные и менее важные дела. Нужно понимать, без каких действий ты не сможешь обойтись, чтобы, к примеру, не получилось так, что ты весь день играла в видеоигру, а перед тем, как ложиться спать, опомнилась, что к завтрашнему рабочему дню ничего не подготовлено.

Отсутствие последовательного плана приводит к тому, что ты берёшь на себя слишком много дел, полностью погружаешься в работу… и выгораешь, как спичка! Невозможно достигнуть баланса между работой и личной жизнью, если ты не умеешь планировать своё время. Где-то останутся «слепые» пятна.

Планирование — это намеченный маршрут. Ты же не поедешь в другой город по незнакомой дороге, предварительна не отметив места, где можно быстро подкрепиться и заправить машину? Так и в случае с достижением целей: нет плана — нет прогресса.

Как правильно написать план самостоятельно

  • Планы на день.

Это самый сложный этап планирования. Потому что для решения всех задач тебе придётся уложиться в короткий период времени. Под рукой всегда должен быть ежедневник или телефон. Каждую задачу привязывай к конкретному времени исполнения. Указывай реальные сроки +15-20 минут про запас.

Чтобы всё успеть, выдели от 3 до 5 самых важных пунктов. И начинай с них. Пусть они будут самыми энергозатратными. Много времени пропадает зря, когда ты «залипаешь» в переписках, каждые полчаса ходишь на перекур или заходишь в интернет «на одну секундочку».

Эффективное планирование

Эффективное планирование

Многозадачность неэффективна. Пытаясь сделать всё и сразу, к вечеру ты будешь выглядеть как домовёнок Кузя, но результата это не принесёт. Ставь чёткие рамки и используй систему вознаграждений. Например, у тебя есть 2 часа на то, чтобы тщательно убрать квартиру. Справилась раньше? Потрать эти 15 минут на болтовню с подружкой.

  • Планы на неделю.

Планировать неделю нужно на выходных, а не когда петух уже клюнул в причинное место. Поговорку «утро вечера мудренее» можно успешно интегрировать в свою жизнь. Все не срочные задачи, на выполнение которых уйдёт несколько дней, записывай на отдельную страницу, не надейся на свою память.

Самое главное — последовательность и не вылететь из игры «на старте». То, что ты будешь делать утром в понедельник, зависит от того, что ты делала вечером в воскресенье. Перед тем, как лечь спать, ты должна сделать всё, чтобы облегчить себе начало рабочей недели.

Много времени уходит на то, чтобы в полусонном состоянии найти, в чём выйти из дома. Готовь одежду и важные документы с вечера. Конкретизируй: не «я хочу заниматься спортом 3 раза в неделю», а «бег — вторник 19:00, ходьба быстрым шагом — пятница 11:00». И старайся не переносить невыполненные пункты на следующую неделю.

  • Планы на месяц.

Планирование на месяц охватывает более масштабные задачи. Ты можешь запланировать не только дела, направленные на повышение продуктивности, но и крупные покупки, семейные отдых и прохождение обучающих курсов. Во время составления плана на месяц, учитывай, что для выполнения задач, тебе придётся дробить его на недели.

Фото Franco Antonio Giovanella on Unsplash

Удобно группировать планы по сферам деятельности: здоровье (записаться к врачу, выбрать санаторий, заказать лекарства), отношения (посещение мероприятий совместно, поездки на отдых, покупка подарков), работа (выполнение месячного плана, повышение квалификации, уборка рабочего места).

  • Планы на год.

Составлять планы на год удобно в начале нового года и в конце предыдущего. Выпиши самые значимые цели и события, не разбивай их на составные конструкции (этим ты займёшься, когда придёт время переходить к исполнению). Например, покупка квартиры, поездка заграницу, подготовка ребёнка к школе.

Другими словами, это и есть твоя Карта желаний, но не с несбыточными мечтами, а с конкретными целями. Не забывай сверяться с планом в течение года. Потому что, сосредоточившись на ежедневной рутине, можно пропустить самое главное («а слона-то мы и не заметили!»)

Чтобы план сработал, и ты достигла своих целей, ты должна видеть, что твои усилия не проходят даром. Например, ты составила список. Тебе нужно визуализировать его исполнение. Долгосрочные планы лучше составить на красивой бумаге большого формата, выделить цветными ручками, оформить с помощью наклеек и стикеров.

Ежедневные задачи и планы на месяц записывай в ежедневник или скачай приложение на смартфон. Когда ты будешь вычёркивать выполненные пункты, тебя настигнет чувство удовлетворения. На соседней странице можно написать план вознаграждения: покупки, прогулки с друзьями, посещение мероприятий.

Комментарии

Комментарий появится после модерации

close
up