Кто смог бы отказаться от возможности оставаться продуктивным в течение всего дня, выполнять большее количество задач, раньше заканчивать работу и приступать к долгожданному отдыху? Но наполеоновские планы, как правило, быстро терпят неудачу, когда дело доходит до их реализации.
Если так, раз за разом, происходит и у тебя, это говорит о том, что ты берёшь на себя слишком много. Никто не становится просветлённым и осознанным за одну ночь. Секрет заключается в том, чтобы не терять мотивацию, когда что-то идёт не так, и отслеживать все действия, которые направлены на достижение цели.
В этой статье:
Почему без планирования ты зря потратишь своё времяКак правильно написать план самостоятельноПочему без планирования ты зря потратишь своё время
Время — единственный ресурс, который нельзя купить, но можно растратить впустую. Чётко составленные планы на день, месяц или год помогут тебе постоянно держать в голове, чего ты хочешь. Это единственный эффективный способ организовать свою деятельность таким образом, чтобы иметь возможность достичь своих целей в отведенный период.
Между «я бы хотела когда-нибудь купить машину» и «что я должна сделать, чтобы через год купить Audi A6» — огромная разница. Прежде чем строить планы, ты должна иметь представление, достижима ли твоя цель в нужные временные рамки, и какие усилия тебе придётся приложить.
24 часа в сутках достаточно, для того чтобы сделать всё необходимое. Если тебе их не хватает, значит, ты, либо неэффективно используешь своё время, либо замахнулась на нереальные цели.
Другими словами, тебе нужно оценить временные затраты, необходимых для завершения всех проектов, и понять, как их распределить.
Есть более важные и менее важные дела. Нужно понимать, без каких действий ты не сможешь обойтись, чтобы, к примеру, не получилось так, что ты весь день играла в видеоигру, а перед тем, как ложиться спать, опомнилась, что к завтрашнему рабочему дню ничего не подготовлено.
Отсутствие последовательного плана приводит к тому, что ты берёшь на себя слишком много дел, полностью погружаешься в работу… и выгораешь, как спичка! Невозможно достигнуть баланса между работой и личной жизнью, если ты не умеешь планировать своё время. Где-то останутся «слепые» пятна.
Планирование — это намеченный маршрут. Ты же не поедешь в другой город по незнакомой дороге, предварительна не отметив места, где можно быстро подкрепиться и заправить машину? Так и в случае с достижением целей: нет плана — нет прогресса.
Как правильно написать план самостоятельно
- Планы на день.
Это самый сложный этап планирования. Потому что для решения всех задач тебе придётся уложиться в короткий период времени. Под рукой всегда должен быть ежедневник или телефон. Каждую задачу привязывай к конкретному времени исполнения. Указывай реальные сроки +15-20 минут про запас.
Чтобы всё успеть, выдели от 3 до 5 самых важных пунктов. И начинай с них. Пусть они будут самыми энергозатратными. Много времени пропадает зря, когда ты «залипаешь» в переписках, каждые полчаса ходишь на перекур или заходишь в интернет «на одну секундочку».
Эффективное планирование
Многозадачность неэффективна. Пытаясь сделать всё и сразу, к вечеру ты будешь выглядеть как домовёнок Кузя, но результата это не принесёт. Ставь чёткие рамки и используй систему вознаграждений. Например, у тебя есть 2 часа на то, чтобы тщательно убрать квартиру. Справилась раньше? Потрать эти 15 минут на болтовню с подружкой.
- Планы на неделю.
Планировать неделю нужно на выходных, а не когда петух уже клюнул в причинное место. Поговорку «утро вечера мудренее» можно успешно интегрировать в свою жизнь. Все не срочные задачи, на выполнение которых уйдёт несколько дней, записывай на отдельную страницу, не надейся на свою память.
Самое главное — последовательность и не вылететь из игры «на старте». То, что ты будешь делать утром в понедельник, зависит от того, что ты делала вечером в воскресенье. Перед тем, как лечь спать, ты должна сделать всё, чтобы облегчить себе начало рабочей недели.
Много времени уходит на то, чтобы в полусонном состоянии найти, в чём выйти из дома. Готовь одежду и важные документы с вечера. Конкретизируй: не «я хочу заниматься спортом 3 раза в неделю», а «бег — вторник 19:00, ходьба быстрым шагом — пятница 11:00». И старайся не переносить невыполненные пункты на следующую неделю.
- Планы на месяц.
Планирование на месяц охватывает более масштабные задачи. Ты можешь запланировать не только дела, направленные на повышение продуктивности, но и крупные покупки, семейные отдых и прохождение обучающих курсов. Во время составления плана на месяц, учитывай, что для выполнения задач, тебе придётся дробить его на недели.
Удобно группировать планы по сферам деятельности: здоровье (записаться к врачу, выбрать санаторий, заказать лекарства), отношения (посещение мероприятий совместно, поездки на отдых, покупка подарков), работа (выполнение месячного плана, повышение квалификации, уборка рабочего места).
- Планы на год.
Составлять планы на год удобно в начале нового года и в конце предыдущего. Выпиши самые значимые цели и события, не разбивай их на составные конструкции (этим ты займёшься, когда придёт время переходить к исполнению). Например, покупка квартиры, поездка заграницу, подготовка ребёнка к школе.
Другими словами, это и есть твоя Карта желаний, но не с несбыточными мечтами, а с конкретными целями. Не забывай сверяться с планом в течение года. Потому что, сосредоточившись на ежедневной рутине, можно пропустить самое главное («а слона-то мы и не заметили!»)
Чтобы план сработал, и ты достигла своих целей, ты должна видеть, что твои усилия не проходят даром. Например, ты составила список. Тебе нужно визуализировать его исполнение. Долгосрочные планы лучше составить на красивой бумаге большого формата, выделить цветными ручками, оформить с помощью наклеек и стикеров.
Ежедневные задачи и планы на месяц записывай в ежедневник или скачай приложение на смартфон. Когда ты будешь вычёркивать выполненные пункты, тебя настигнет чувство удовлетворения. На соседней странице можно написать план вознаграждения: покупки, прогулки с друзьями, посещение мероприятий.
♡~Вредная Зая~♡
Составление планов на день, неделю, месяц или год является важным шагом к организации и достижению своих целей. Важно начать с понимания своих долгосрочных целей. Определите, что вы хотите достичь в конце года или даже через несколько лет. Затем разбейте эти цели на более мелкие, более управляемые задачи, которые можно выполнить за месяц, неделю или день. Это поможет вам иметь четкое представление о том, что нужно делать каждый день, чтобы приблизиться к своим долгосрочным целям.
ОСОБЕННАЯ ОСОБА
Правильное составление планов требует учета вашего ежедневного расписания и обязанностей. Начните с составления списка задач на день, определите приоритеты и оцените, сколько времени потребуется на каждую задачу. Затем перейдите к составлению плана на неделю, определив основные цели и активности, которые вы хотите достичь в течение этой недели. План на месяц и год должен быть более общим, но все равно учитывать ваши долгосрочные цели. Это позволит вам иметь более широкое видение и действовать согласованно на протяжении долгого периода времени.
Линточка
Важно также учитывать факторы, которые могут повлиять на ваш план. Например, могут возникнуть неожиданные события или изменения в приоритетах. Будьте гибкими и готовыми вносить изменения в свои планы, чтобы адаптироваться к новым обстоятельствам. Планы должны быть реалистичными и основываться на реальных возможностях и ресурсах, которыми вы располагаете.
пошлЯдка
Необходимо создать систему отслеживания и оценки своих планов. Регулярно оценивайте свой прогресс и результаты. Если что-то не идет по плану, не падайте духом, а просто пересмотрите и перестройте свои планы. Непрерывная оценка и корректировка позволят вам быть более эффективным и успешным в достижении ваших целей.
Верунчик
Не забывайте о важности баланса и отдыха. Включите в свои планы время для отдыха, релаксации и заботы о себе. Это поможет вам поддерживать высокую энергию и мотивацию, а также предотвратит выгорание. Помните, что составление планов – это инструмент, который помогает вам управлять своим временем и ресурсами, но в конечном итоге вы контролируете свою жизнь и выбираете, как использовать свое время наиболее эффективно и сбалансированно.
L.L/L.L
Чтобы правильно составить планы на день, неделю, месяц и год, рекомендуется использовать систему SMART-целей. SMART – это акроним, который означает Specific (конкретные), Measurable (измеримые), Achievable (достижимые), Relevant (связанные с целями) и Time-bound (с ограниченным сроком). Когда вы определяете свои цели, убедитесь, что они соответствуют этим критериям. Например, вместо общей цели “Хочу стать финансово независимым” установите конкретную цель, такую как “Хочу накопить $10,000 на сберегательном счете к концу года, откладывая по $1000 в месяц”. Это поможет вам более четко определить, что именно нужно сделать для достижения цели.
tinlab
Для составления планов также полезно использовать систему приоритетов. Определите, какие задачи являются наиважнейшими и требуют вашего пристального внимания. Расставьте приоритеты на основе срочности и важности каждой задачи. Также не забудьте учесть свои долгосрочные цели при распределении времени и ресурсов.
Booom
Для успешной разработки планера рекомендуется использовать различные инструменты и техники, такие как ежедневные списки дел, еженедельные расписания и ежемесячные календари. Выберите метод, который вам наиболее удобен, будь то использование физического планировщика, электронного календаря или приложения для управления задачами. Важно иметь систему, которая поможет вам организовать и отслеживать ваши планы на все временные промежутки.
LABY
Помните, что планы не должны быть жесткими и неизменными. В течение любого времени могут возникать новые обстоятельства, приоритеты могут меняться. Будьте гибкими и готовыми адаптироваться к изменениям. Регулярно пересматривайте и обновляйте свои планы, чтобы они соответствовали текущей ситуации и помогали вам достигать ваших целей.
Diane
Равно важно действовать в соответствии с планами. Будьте последовательны и преданными своим целям. Разделите свои задачи на более мелкие шаги и сосредоточьтесь на достижении каждого из них. Мотивируйте себя и отмечайте прогресс, чтобы поддерживать свой энтузиазм и стремление к достижению успеха.
Đěřżćķāæ♡~
Надо признать, что я часто бываю в режиме “мозгового хаоса”. Но я выработала свою собственную систему планирования, которая помогает мне держать все под контролем. Все начинается с того, что я записываю все свои задачи на милой блестящей записной книжке (у меня просто слабость к канцелярии!). Потом я выбираю одну или две вещи, которые я хочу сделать в этот день, и ставлю их в приоритет. А потом просто героически пытаюсь выполнить все остальные задачи из списка. Ну что, погнали, время стать мастерицей планирования!
Detk@
Это мой способ не сойти с ума и оставаться организованной (или хотя бы делать вид, что я такая). Я использую приложение на телефоне, где записываю все свои дела. Но, давайте будем честными, иногда я оказываюсь в ситуации, когда в списке дел больше всего хочется добавить пункт “встать с дивана”. Но шутки в сторону, планирование помогает мне сохранять баланс и не забывать о важных вещах. Иногда даже получается сделать больше, чем я ожидала!
эмоция
Мой план на день: планировать! Люблю сидеть с кружкой кофе и размышлять, что мне нужно сделать в этот день. Вместо того, чтобы напрямую приступать к делам, я сначала составляю свой идеальный план на день. Потом, конечно же, многое идет не по плану, но хоть я пытаюсь, да? Но знаете что? Это забавно! Может быть, я не всегда справляюсь со всем, но планирование позволяет мне сохранять некоторую форму организации в своей хаотичной жизни.
N7
Честно говоря, я не такая уж организованная личность. Мои планы на день, неделю, месяц и год – это скорее списки желаний, которые постоянно меняются. Но знаете что? Это не всегда плохо! Я оставляю себе свободу и гибкость, чтобы вносить изменения и приспосабливаться к новым обстоятельствам. Поэтому, друзья, не зацикливайтесь на планировании. Иногда самые неожиданные и интересные вещи случаются, когда мы отклоняемся от плана.
Laskovaya
Красочные стикеры и блестящие ручки – вот секрет моего успешного планирования! Я просто обожаю украшать свои ежедневники и планнеры разноцветными маркерами и наклейками. Это делает процесс планирования веселым и креативным. Конечно, иногда я забываю выполнить половину дел, но, по крайней мере, мои планы выглядят прекрасно! Иногда просто надо придать своим планам немного стиля, чтобы зарядиться энергией и вдохновением.
Оля
Давайте сделаем планирование настоящей вечеринкой! Я приглашаю своих лучших друзей, устраиваем встречу в кафе с кружкой кофе (или бокалом вина, если настроение такое), и вместе составляем планы на день, неделю, месяц и год. Пишем все задачи на ярких, цветных листочках и развешиваем их на доске. Затем весело расставляем приоритеты, делясь своими мечтами и целями. Это такой заряжающий и мотивирующий опыт, когда ты видишь, что ты не одна в своих планах и есть команда поддержки рядом!
Бę3ðŋª
Это как головоломка, которую я решаю каждый день. Приходится балансировать между работой, учебой, социальной жизнью и личным временем. Но я нашла свою формулу успеха. Я использую технологию – у меня есть специальное приложение на телефоне, которое помогает мне составлять расписания и отслеживать задачи. Но, конечно, я не всегда соблюдаю все до точки, и это нормально. Иногда мне просто нужно расслабиться, отдохнуть и сделать то, что приносит мне радость.