девушка на работе Фото автора Andrea Piacquadio: Pexels

Хронометраж рабочего времени и его методы

Ирина Босенко

Автор

Практикующий дипломированный психолог, гипнолог. У самых сложных задач - са...

Наталья Суркова

Эксперт

Практикующий психолог, гештальт-терапевт. Закончила Тольяттинский Государ...

Хронометраж, в дословном переводе с греческого, обозначает, буквально: chronos — время и metreo — измеряю. Перевод очень точно определяет понятие хронометража как метода изучения затрат рабочего времени. Хронометраж производится в течении заданного промежутка времени, путём фиксации и измерения продолжительности выполнения любого рабочего действия.

Цели метода

часы на руке
Фото Analia Baggiano on Unsplash

Проведения хронометража, обычно, инициируется руководством предприятия с целью:

  • общего анализа трудового процесса или отдельных операций;
  • выявления причин сбоя внутри рабочего процесса;
  • внедрение новых методов работы;
  • повышения уровня эффективности работы персонала компании.

Вот такая сухое и узконаправленное определение, которое, на первый взгляд, не имеет ничего общего с тобой в повседневной жизни.

Однако, если внимательно вникнуть в суть понятия, то можно легко увидеть скрытый ресурс, заложенный в классической методике хронометража.

Применение метода в повседневной жизни

Внимательно анализируя свой обычный распорядок дня, ты легко заметишь, что многие действия повторяются тобой каждый день практически автоматично.

Если задаться целью, и отследить время, затраченное тобой на выполнение этих действий, а также саму последовательность этих действий, их продолжительность, то легко сможешь увидеть скрытый ресурс времени. Для получения доступа к этому ресурсу, достаточно оптимизировать эти повседневные действия.

Хронометраж и пожиратели рабочего времени

Хронометраж и пожиратели рабочего времени

Мнение эксперта

Очень хорошо и понятно описана важность хронометража в книге Г.А. Архангельского «Организация времени: от личной эффективности к развитию фирмы». Вот небольшая цитата из этой книги:

«Я считал, что являюсь для окружающих людей вообще и для своих подчиненных в частности эталоном рациональности и эффективности — два высших образования, успешная карьера, профессиональный рост, спорт, иностранные языки.

Я был уверен, что знаю, как организовать личное время, что могу этому научить других. Все окружающие знали, что с аргументом «у меня не хватает на это времени» ко мне лучше не подходить.

Однако я решил все-таки провести эксперимент и начал хронометраж личных затрат времени.

  • Первое —были обнаружены значительные резервы личного времени. Если бы до начала хронометража мне сказали, что у меня есть такой запас времени, который я могу использовать по своему усмотрению, я бы воспринял это как неудачную шутку, но на самом деле это оказалось реальностью. Около 2,5 часов рабочего времени ежедневно тратилось на «обработку внешних прерываний» и возврат к выполнявшейся ранее работе.
  • Второе (и наиболее важное) — я начал остро ощущать неэффективность всех происходящих вокруг процессов. Появилось так называемое «чувство времени», быстро переросшее в «чувство эффективности», немного зудящее ощущение не идеальности организации работы вокруг.

Результатом явилось создание в компании вокруг себя «зоны эффективности», т.е. такого жизненного пространства, попав в которое окружающие могут комфортно себя чувствовать только в том случае, если они эффективно расходуют свое и чужое время».

Алгоритм действия

Итак, если у тебя возникло желание провести хронометраж своих повседневных действий, то для этого тебе необходимо:

  • четко обозначить временной промежуток, на протяжении которого ты будешь фиксировать продолжительность своих действий, а также длительность фиксации, например, один месяц;
  • расчертить небольшую таблицу, аналог бланка для проведения хронометража. В этой таблице ты будешь фиксировать время начала действия, время его окончания и название самого действия. Например: 8.00 – 8.15 – пробуждение;
  • провести анализ полученных данных.

Недостатки и достоинства

К недостаткам метода хронометража относится его длительность и трудоёмкость, так как в определённый тобой период, ты будешь, практически постоянно, находиться с ручкой, бумагой и секундомером в руках.

Однако, анализ полученных данных, даст тебе возможность получить в своё управление дополнительный, пока ещё скрытый от тебя ресурс времени.

Комментарии

Комментарий появится после модерации

close
up