Хронометраж, в дословном переводе с греческого, обозначает, буквально: chronos — время и metreo — измеряю. Перевод очень точно определяет понятие хронометража как метода изучения затрат рабочего времени. Хронометраж производится в течении заданного промежутка времени, путём фиксации и измерения продолжительности выполнения любого рабочего действия.
В этой статье:
Цели методаПрименение метода в повседневной жизниМнение экспертаАлгоритм действияНедостатки и достоинстваЦели метода
Проведения хронометража, обычно, инициируется руководством предприятия с целью:
- общего анализа трудового процесса или отдельных операций;
- выявления причин сбоя внутри рабочего процесса;
- внедрение новых методов работы;
- повышения уровня эффективности работы персонала компании.
Вот такая сухое и узконаправленное определение, которое, на первый взгляд, не имеет ничего общего с тобой в повседневной жизни.
Однако, если внимательно вникнуть в суть понятия, то можно легко увидеть скрытый ресурс, заложенный в классической методике хронометража.
Применение метода в повседневной жизни
Внимательно анализируя свой обычный распорядок дня, ты легко заметишь, что многие действия повторяются тобой каждый день практически автоматично.
Если задаться целью, и отследить время, затраченное тобой на выполнение этих действий, а также саму последовательность этих действий, их продолжительность, то легко сможешь увидеть скрытый ресурс времени. Для получения доступа к этому ресурсу, достаточно оптимизировать эти повседневные действия.
Хронометраж и пожиратели рабочего времени
Мнение эксперта
Очень хорошо и понятно описана важность хронометража в книге Г.А. Архангельского «Организация времени: от личной эффективности к развитию фирмы». Вот небольшая цитата из этой книги:
«Я считал, что являюсь для окружающих людей вообще и для своих подчиненных в частности эталоном рациональности и эффективности — два высших образования, успешная карьера, профессиональный рост, спорт, иностранные языки.
Я был уверен, что знаю, как организовать личное время, что могу этому научить других. Все окружающие знали, что с аргументом «у меня не хватает на это времени» ко мне лучше не подходить.
Однако я решил все-таки провести эксперимент и начал хронометраж личных затрат времени.
- Первое —были обнаружены значительные резервы личного времени. Если бы до начала хронометража мне сказали, что у меня есть такой запас времени, который я могу использовать по своему усмотрению, я бы воспринял это как неудачную шутку, но на самом деле это оказалось реальностью. Около 2,5 часов рабочего времени ежедневно тратилось на «обработку внешних прерываний» и возврат к выполнявшейся ранее работе.
- Второе (и наиболее важное) — я начал остро ощущать неэффективность всех происходящих вокруг процессов. Появилось так называемое «чувство времени», быстро переросшее в «чувство эффективности», немного зудящее ощущение не идеальности организации работы вокруг.
Результатом явилось создание в компании вокруг себя «зоны эффективности», т.е. такого жизненного пространства, попав в которое окружающие могут комфортно себя чувствовать только в том случае, если они эффективно расходуют свое и чужое время».
Алгоритм действия
Итак, если у тебя возникло желание провести хронометраж своих повседневных действий, то для этого тебе необходимо:
- четко обозначить временной промежуток, на протяжении которого ты будешь фиксировать продолжительность своих действий, а также длительность фиксации, например, один месяц;
- расчертить небольшую таблицу, аналог бланка для проведения хронометража. В этой таблице ты будешь фиксировать время начала действия, время его окончания и название самого действия. Например: 8.00 – 8.15 – пробуждение;
- провести анализ полученных данных.
Недостатки и достоинства
К недостаткам метода хронометража относится его длительность и трудоёмкость, так как в определённый тобой период, ты будешь, практически постоянно, находиться с ручкой, бумагой и секундомером в руках.
Однако, анализ полученных данных, даст тебе возможность получить в своё управление дополнительный, пока ещё скрытый от тебя ресурс времени.
evgeny.top
Хронометраж рабочего времени это очень важная Тема, и каждый человек должен понимать, Сколько времени занимает у него его работу или же какие-то развлечения, без этого не получится выстроить свою жизнь, а если хочешь жить успешно, то у тебя должен быть график.
JAMUREKA
Мне кажется, что этот метод очень важен, И если мы анализируем свой распорядок дня, то заметим, что очень много действий повторяются, и нужно выслеживать это время, и ставить себе таймер на все действия, которые ты делаешь тогда у тебя получится быть более успешным и оптимизировать эти действия.
wardyvencha
Мне всегда казалось, что я не умею организовывать личное время, и мне бы хотелось, чтобы меня научили этому, и я постоянно говорю, что мне не на что не хватает времени, это очень вредно, потому что таким образом я сама лишаю себя возможности стать успешной.
Dulmaran
Я когда рассчитывала хронометраж рабочего времени, то поняла, насколько это интересно и Насколько быстро можно организовать своё время, и Сколько свободного времени появляется у тебя для всех дел, которые ты реально хочешь сделать в жизни.
BYZER
Мне кажется, что все процессы, которые происходят со мной не очень эффективно, И как только я попробовала организовывать своё время, у меня появилось чувство времени, и я поняла, как важно организовывать свою жизнь идеально, чтобы вписываться в рамки и того чего я хочу.
asphodel
Я старалась организовывать своё рабочее время, расчертила таблицу, и поняла, как важно фиксировать все данные, и анализировать то, что ты делаешь И сколько времени ты тратишь на Каждое из действий.
amarant
Я вижу, что в методах хронометража есть какие-то недостатки, но мне почему-то кажется, что достоинства него намного больше, И если реально заняться этим, то будет понятно, как много в этом методе плюсов, Но люди обычно оленевые, и не хочется ничего делать, поэтому они и пытаются найти причины и минусы.
ABEFK
Мне кажется, что если проанализировать то время, которое ты тратишь на свою работу, и сколько тратишь на отдых, то тебе будет понятно, как управлять своим временем, и как прорабатывать всё, что тебе нужна, для того, чтобы стать более успешным человеком.
.I.N.L.E.X.
Я думаю, что эта теория не работает и у неё больше недостатков, чем достоинств, И это всё отталкивает меня от того, чтобы этим реально заняться.
1uchSHi_V_M1re
когда я расписала в свои будни, что я делаю, что не делаю, Когда и как этим занимаюсь, Ты поняла, что мои действия в большинстве своём направленный на прокрастинацию, И когда я понимаю, что я это делаю, то чувствую вину, И поэтому это очень вредно.
Микония
Мне кажется, что если ты концентрируешься на своей жизни, и думаешь о том, как важна каждая твоя секунда, то тогда всё становится намного эффективнее и твоя работа приносит больше плодов.
Марат Батко
Хронометраж рабочего времени и его методы играют важную роль в моей профессиональной жизни. Он предоставляет мне ценную информацию о том, как я распределяю свое время и какие задачи требуют больше внимания. Систематический учет времени позволяет мне получить полное представление о том, как я трачу свои ресурсы, и эта информация может быть использована для оптимизации моей производительности и эффективности.
grigorieva.anastasia
Один из методов хронометража рабочего времени, который я применяю, – использование электронных инструментов для учета времени, таких как приложения и программы. Они позволяют мне точно записывать время, затраченное на каждую задачу, и создавать отчеты, которые помогают мне анализировать свою работу. Благодаря этим инструментам я могу отслеживать свой прогресс и управлять своим временем более эффективно.
【Булочка́ с коpuцeй♡『』 】
Мне удобнее использовать деление рабочего времени на блоки или периоды. Например, я могу выделить утренний блок времени для выполнения более сложных и критически важных задач, а после обеда сосредоточиться на рутинных или менее срочных делах. Это позволяет мне максимально использовать свою энергию и концентрацию в соответствии с требованиями каждой задачи.
геренаBUK
Оценка времени, затраченного на каждую задачу, также помогает мне понять, какие процессы или привычки влияют на мою производительность. Например, я могу обнаружить, что проведение слишком много времени на проверку электронной почты или просмотр социальных сетей отвлекает меня от главных задач. Такие наблюдения позволяют мне вносить коррективы в свою рабочую рутину и устранять нежелательные привычки.
Мила
Хронометраж рабочего времени также помогает мне контролировать рабочие перерывы и отдых. Правильное планирование перерывов помогает поддерживать высокую концентрацию и предотвращает усталость. Я стремлюсь уделять достаточно времени отдыху и перезарядке, чтобы поддерживать свою энергию и работоспособность на протяжении всего рабочего дня.
Леди
Одним из преимуществ методов хронометража рабочего времени является возможность демонстрации моей продуктивности и эффективности. Когда у меня есть четкий учет времени и данные о выполненных задачах, я могу эффективно общаться с коллегами и руководством о своей работе и достижениях. Это может способствовать повышению моей профессиональной репутации и открывать новые возможности для развития в карьере.
Rosebud
Методы хронометража рабочего времени также помогают мне управлять приоритетами и сроками. Зная точное время, необходимое для выполнения каждой задачи, я могу более точно планировать свой график работы и установить реалистичные сроки. Это способствует уменьшению стресса и повышению моей производительности, поскольку я могу уделить достаточно времени каждой задаче без необходимости спешить или торопиться.
Мишутка
Методы хронометража рабочего времени помогают мне также выявлять и устранять бессмысленные затраты времени. Наблюдение за временем, проведенным на различных задачах, позволяет мне обнаружить непродуктивные привычки или процессы, которые можно оптимизировать или полностью исключить. Таким образом, я могу сосредоточиться на задачах, которые действительно важны и приносят большую пользу.
истеричка
Систематический хронометраж рабочего времени также помогает мне лучше понять свои привычки и предпочтения в работе. Наблюдение за временем, затраченным на различные виды задач, позволяет мне определить, в каких областях я проявляю большую продуктивность или где у меня есть потенциал для улучшения. Эта самоаналитика помогает мне развивать свои сильные стороны и совершенствовать свои навыки.
Кристина
Хронометраж рабочего времени также способствует более точному планированию и оценке ресурсов. Зная, сколько времени требуется на выполнение определенных задач, я могу более точно оценивать объем работы и ресурсы, необходимые для ее выполнения. Это позволяет мне более эффективно управлять проектами и решать, когда и какие дополнительные ресурсы понадобятся.
Kipyashaya_lava
Регулярный учет времени позволяет мне видеть, сколько задач я успешно выполнила, какие проекты завершены в срок, а также определить области, в которых я могу продолжать развиваться. Это мотивирует меня работать более продуктивно и стремиться к достижению новых высот в своей карьере.
Доминика
Хронометраж рабочего времени и его методы помогают мне также управлять своим эмоциональным состоянием и уровнем усталости. Зная, какое время наиболее продуктивно для меня и когда я испытываю падение энергии, я могу распределять свои задачи так, чтобы использовать свои максимальные ресурсы и избегать перегрузки. Это помогает мне поддерживать баланс между работой и личной жизнью и сохранять высокую мотивацию и эффективность.
Sahabusia
Зная, сколько времени я трачу на каждую задачу, я могу определить, какие ресурсы и инструменты мне необходимы в определенный момент времени. Это позволяет мне организовать свое рабочее пространство таким образом, чтобы мне было удобно и эффективно выполнять свои задачи.
Жанна%обезь_не _Яна
Методы хронометража рабочего времени также помогают мне избегать произвола и увеличивать прозрачность в работе. Когда у меня есть точные данные о времени, затраченном на каждую задачу, я могу объективно демонстрировать свою продуктивность и достижения. Это способствует более честному и объективному оцениванию моей работы, а также установлению более справедливых целей и наград.
Kira F.
Хронометраж рабочего времени также помогает мне более осознанно использовать свое время и избегать его расточительного использования. Когда я точно знаю, сколько времени требуется на выполнение каждой задачи, я могу лучше планировать и контролировать свое время, чтобы избежать бесполезных задержек или отсрочек. Это способствует улучшению моей эффективности и позволяет мне сосредоточиться на более важных и приоритетных задачах.
ЛОЛО@4КА
Отслеживание времени, затраченного на выполнение задач, позволяет мне увидеть свой прогресс и достижения, а также выявить области, в которых я могу улучшиться. Это создает цикл постоянного роста и развития, стимулируя меня к достижению новых целей и раскрытию своего потенциала.
Small sun
Я внедряю методы хронометража рабочего времени в свою повседневную жизнь, и результаты просто потрясающие. Организованное и систематическое учет времени позволяет мне эффективно планировать задачи, избегать прокрастинации и достигать более высоких результатов в своей работе.
баба яга
Я активно применяю методы хронометража рабочего времени, и результаты превзошли мои ожидания. Я стала более осознанной в распределении своего времени, оптимизировала рабочие процессы и улучшила свою продуктивность. Теперь я достигаю большего количества задач и чувствую себя более уверенной и успешной в своей профессиональной сфере.
оОо-Скарлетт-оОо
Благодаря использованию методов хронометража рабочего времени в моей жизни, я достигла значительных результатов. Я более точно планирую свои задачи, избегаю перегрузки и усталости, а также улучшила свою организацию и управление временем. Как результат, я стала более продуктивной и успешной в своей работе.
animevipa
Я тоже использую методы хронометража рабочего времени, и результаты превосходят все ожидания. Я теперь более осознанно планирую свои задачи, оптимизирую время, затраченное на каждую из них, и уделяю больше внимания приоритетным делам. Благодаря этому подходу я стала более организованной, эффективной и успешной в своей работе.
Lappy404
Теперь я более осознанно управляю своим временем, позволяя мне балансировать между работой, семьей и личным временем. Результаты такого подхода видны явно – я стала более продуктивной, эффективной и успешной в своих профессиональных стремлениях, а также чувствую большую удовлетворенность и равновесие в своей жизни в целом.