Правило 1-3-5 из тайм-менеджмента и пример его применения

Правило 1-3-5 сходит в состав тайм-менеджмента. По утверждению этого правила ты можешь за один день выполнить девять дел:

• одно большое, которое необходимо выполнить в первую очередь, или обязательно начать выполнять,
• три – менее значимые, которые выполняются тобой, параллельно с первым в течении, дня,
• пять – мелких, обычных дел. Эти дела, как правило, не являются срочными, и их выполнение можно перенести на другой период.

Управление временем

Авторами правила 1-3-5 считаются Кэтрин Миншью и Александра Кавулакос. Этот метод они очень подробно описали в своей книге The New Rules of Work («Новые правила работы»).

Однако, настоящую популярность правило 1-3-5 получило благодаря известному писателю и путешественнику Крис Гильбо после того, как он сделал публикацию в своём блоге о личном опыте его применения.

Планирование и приоритеты

Согласно правилу 1-3-5, очень важно, чтобы количество запланированных на день дел не превышало девяти. Это позволяет сконцентрироваться на их выполнении, и не рассеивать своё внимание и силы.

Таким образом, повышается эффективность проделанной тобой в течении дня работы. Вопрос планирования задач или дел для этого правила является ключевым, и поэтому рекомендуется тщательно и продуманно составлять своё расписание на день.

Алгоритм работы 1-3-5

Алгоритм работы этого правила, приблизительно такой:

• внимательно продумай список всех необходимых текущих дел и задач на день или неделю;
• выбери из списка наиболее значимые, которые требуют первоочередного решения;
• распланируй своё расписание на ближайший день, с учётом расставленных приоритетов;
• если требуется планирование на более длительный период, скажем, на неделю, то следует проработать расписание для каждого дня отдельно;
• начни выполнять составленное расписание, отслеживая в процессе выполнения, правильность и корректность поставленных задач.

Постоянно применяя правило 1-3-5 в своей жизни, ты сможешь, со временем, подкорректировать его под себя, определяя оптимальное количество второстепенных задач и общее количество дел на день: оно может быть меньше девяти или чуть больше.

Пример применения

Пример применения правила 1-3-5 для планирования обычного рабочего дня может выглядеть, приблизительно так:

• подготовиться к отчётному докладу – очень важно;
• купить продукты к празднику – важно;
• поздравить друга с днём рождения – важно;
• забрать вещи из химчистки – важно;
• разобрать вещи в шкафу – желательно;
• переписать страницы дневника – желательно;
• купить бумагу для принтера – желательно;
• вымыть орхидеи – желательно;
• пополнить запасы моющих средств – желательно.

Достоинства и недостатки

Регулярное применение правила 1-3-5 позволит тебе:

• «не утонуть в море» повседневных дел;
• научиться грамотно планировать своё расписание и расставлять приоритеты при выполнении задач;
• избежать лишнего психического, эмоционального и физического напряжения. За счёт этого не будет накапливаться усталость, и понизится уровень стресса.

Следует отметить, что правило 1-3-5 не очень хорошо подходит для режима повышенной многозадачности, когда количество ежедневных процессов или задач больше десяти.