человек с часами Фото автора Mikhail Nilov: Pexels

Правило 1-3-5 из тайм-менеджмента и пример его применения

Ирина Босенко

Автор

Практикующий дипломированный психолог, гипнолог. У самых сложных задач - са...

Наталья Суркова

Эксперт

Практикующий психолог, гештальт-терапевт. Закончила Тольяттинский Государ...

Правило 1-3-5 сходит в состав тайм-менеджмента. По утверждению этого правила ты можешь за один день выполнить девять дел:

  • одно большое, которое необходимо выполнить в первую очередь, или обязательно начать выполнять,
  • три – менее значимые, которые выполняются тобой, параллельно с первым в течении, дня,
  • пять – мелких, обычных дел. Эти дела, как правило, не являются срочными, и их выполнение можно перенести на другой период.

Управление временем

календарь в телефоне
Фото Behnam Norouzi on Unsplash

В переводе с английского языка Time Management означает «управление временем». Перевод очень хорошо передаёт смысл этой системы, и позволяет:

  • грамотно распределить своё время;
  • направить свой внутренний ресурс на решение задач разной сложности, не ущемляя, при этом себя, во времени для личного развития и отдыха.
  • Научить себя и окружающих людей правильно распоряжаться ресурсом времени.

Авторы и последователи

Авторами правила 1-3-5 считаются Кэтрин Миншью и Александра Кавулакос. Этот метод они очень подробно описали в своей книге The New Rules of Work («Новые правила работы»).

Однако, настоящую популярность правило 1-3-5 получило благодаря известному писателю и путешественнику Крис Гильбо после того, как он сделал публикацию в своём блоге о личном опыте его применения.

Планирование и приоритеты

Согласно правилу 1-3-5, очень важно, чтобы количество запланированных на день дел не превышало девяти. Это позволяет сконцентрироваться на их выполнении, и не рассеивать своё внимание и силы.

Правило «1-3-5», которое увеличит вашу продуктивность на 90%

Правило «1-3-5», которое увеличит вашу продуктивность на 90%

Таким образом, повышается эффективность проделанной тобой в течении дня работы. Вопрос планирования задач или дел для этого правила является ключевым, и поэтому рекомендуется тщательно и продуманно составлять своё расписание на день.

Алгоритм работы 1-3-5

Алгоритм работы этого правила, приблизительно такой:

  • внимательно продумай список всех необходимых текущих дел и задач на день или неделю;
  • выбери из списка наиболее значимые, которые требуют первоочередного решения;
  • распланируй своё расписание на ближайший день, с учётом расставленных приоритетов;
  • если требуется планирование на более длительный период, скажем, на неделю, то следует проработать расписание для каждого дня отдельно;
  • начни выполнять составленное расписание, отслеживая в процессе выполнения, правильность и корректность поставленных задач.

Постоянно применяя правило 1-3-5 в своей жизни, ты сможешь, со временем, подкорректировать его под себя, определяя оптимальное количество второстепенных задач и общее количество дел на день: оно может быть меньше девяти или чуть больше.

Пример применения

Пример применения правила 1-3-5 для планирования обычного рабочего дня может выглядеть, приблизительно так:

  • подготовиться к отчётному докладу – очень важно;
  • купить продукты к празднику – важно;
  • поздравить друга с днём рождения – важно;
  • забрать вещи из химчистки – важно;
  • разобрать вещи в шкафу – желательно;
  • переписать страницы дневника – желательно;
  • купить бумагу для принтера – желательно;
  • вымыть орхидеи – желательно;
  • пополнить запасы моющих средств – желательно.

Достоинства и недостатки

Регулярное применение правила 1-3-5 позволит тебе:

  • «не утонуть в море» повседневных дел;
  • научиться грамотно планировать своё расписание и расставлять приоритеты при выполнении задач;
  • избежать лишнего психического, эмоционального и физического напряжения. За счёт этого не будет накапливаться усталость, и понизится уровень стресса.

Следует отметить, что правило 1-3-5 не очень хорошо подходит для режима повышенной многозадачности, когда количество ежедневных процессов или задач больше десяти.

Комментарии

Комментарий появится после модерации

close
up