Правило 1-3-5 сходит в состав тайм-менеджмента. По утверждению этого правила ты можешь за один день выполнить девять дел:
- одно большое, которое необходимо выполнить в первую очередь, или обязательно начать выполнять,
- три – менее значимые, которые выполняются тобой, параллельно с первым в течении, дня,
- пять – мелких, обычных дел. Эти дела, как правило, не являются срочными, и их выполнение можно перенести на другой период.
В этой статье:
Управление временемАвторы и последователиПланирование и приоритетыАлгоритм работы 1-3-5Пример примененияДостоинства и недостаткиУправление временем
В переводе с английского языка Time Management означает «управление временем». Перевод очень хорошо передаёт смысл этой системы, и позволяет:
- грамотно распределить своё время;
- направить свой внутренний ресурс на решение задач разной сложности, не ущемляя, при этом себя, во времени для личного развития и отдыха.
- Научить себя и окружающих людей правильно распоряжаться ресурсом времени.
Авторы и последователи
Авторами правила 1-3-5 считаются Кэтрин Миншью и Александра Кавулакос. Этот метод они очень подробно описали в своей книге The New Rules of Work («Новые правила работы»).
Однако, настоящую популярность правило 1-3-5 получило благодаря известному писателю и путешественнику Крис Гильбо после того, как он сделал публикацию в своём блоге о личном опыте его применения.
Планирование и приоритеты
Согласно правилу 1-3-5, очень важно, чтобы количество запланированных на день дел не превышало девяти. Это позволяет сконцентрироваться на их выполнении, и не рассеивать своё внимание и силы.
Правило «1-3-5», которое увеличит вашу продуктивность на 90%
Таким образом, повышается эффективность проделанной тобой в течении дня работы. Вопрос планирования задач или дел для этого правила является ключевым, и поэтому рекомендуется тщательно и продуманно составлять своё расписание на день.
Алгоритм работы 1-3-5
Алгоритм работы этого правила, приблизительно такой:
- внимательно продумай список всех необходимых текущих дел и задач на день или неделю;
- выбери из списка наиболее значимые, которые требуют первоочередного решения;
- распланируй своё расписание на ближайший день, с учётом расставленных приоритетов;
- если требуется планирование на более длительный период, скажем, на неделю, то следует проработать расписание для каждого дня отдельно;
- начни выполнять составленное расписание, отслеживая в процессе выполнения, правильность и корректность поставленных задач.
Постоянно применяя правило 1-3-5 в своей жизни, ты сможешь, со временем, подкорректировать его под себя, определяя оптимальное количество второстепенных задач и общее количество дел на день: оно может быть меньше девяти или чуть больше.
Пример применения
Пример применения правила 1-3-5 для планирования обычного рабочего дня может выглядеть, приблизительно так:
- подготовиться к отчётному докладу – очень важно;
- купить продукты к празднику – важно;
- поздравить друга с днём рождения – важно;
- забрать вещи из химчистки – важно;
- разобрать вещи в шкафу – желательно;
- переписать страницы дневника – желательно;
- купить бумагу для принтера – желательно;
- вымыть орхидеи – желательно;
- пополнить запасы моющих средств – желательно.
Достоинства и недостатки
Регулярное применение правила 1-3-5 позволит тебе:
- «не утонуть в море» повседневных дел;
- научиться грамотно планировать своё расписание и расставлять приоритеты при выполнении задач;
- избежать лишнего психического, эмоционального и физического напряжения. За счёт этого не будет накапливаться усталость, и понизится уровень стресса.
Следует отметить, что правило 1-3-5 не очень хорошо подходит для режима повышенной многозадачности, когда количество ежедневных процессов или задач больше десяти.
Комментарии