Правило 1-3-5 сходит в состав тайм-менеджмента. По утверждению этого правила ты можешь за один день выполнить девять дел:
- одно большое, которое необходимо выполнить в первую очередь, или обязательно начать выполнять,
- три – менее значимые, которые выполняются тобой, параллельно с первым в течении, дня,
- пять – мелких, обычных дел. Эти дела, как правило, не являются срочными, и их выполнение можно перенести на другой период.
В этой статье:
Управление временемАвторы и последователиПланирование и приоритетыАлгоритм работы 1-3-5Пример примененияДостоинства и недостаткиУправление временем
В переводе с английского языка Time Management означает «управление временем». Перевод очень хорошо передаёт смысл этой системы, и позволяет:
- грамотно распределить своё время;
- направить свой внутренний ресурс на решение задач разной сложности, не ущемляя, при этом себя, во времени для личного развития и отдыха.
- Научить себя и окружающих людей правильно распоряжаться ресурсом времени.
Авторы и последователи
Авторами правила 1-3-5 считаются Кэтрин Миншью и Александра Кавулакос. Этот метод они очень подробно описали в своей книге The New Rules of Work («Новые правила работы»).
Однако, настоящую популярность правило 1-3-5 получило благодаря известному писателю и путешественнику Крис Гильбо после того, как он сделал публикацию в своём блоге о личном опыте его применения.
Планирование и приоритеты
Согласно правилу 1-3-5, очень важно, чтобы количество запланированных на день дел не превышало девяти. Это позволяет сконцентрироваться на их выполнении, и не рассеивать своё внимание и силы.
Правило «1-3-5», которое увеличит вашу продуктивность на 90%
Таким образом, повышается эффективность проделанной тобой в течении дня работы. Вопрос планирования задач или дел для этого правила является ключевым, и поэтому рекомендуется тщательно и продуманно составлять своё расписание на день.
Алгоритм работы 1-3-5
Алгоритм работы этого правила, приблизительно такой:
- внимательно продумай список всех необходимых текущих дел и задач на день или неделю;
- выбери из списка наиболее значимые, которые требуют первоочередного решения;
- распланируй своё расписание на ближайший день, с учётом расставленных приоритетов;
- если требуется планирование на более длительный период, скажем, на неделю, то следует проработать расписание для каждого дня отдельно;
- начни выполнять составленное расписание, отслеживая в процессе выполнения, правильность и корректность поставленных задач.
Постоянно применяя правило 1-3-5 в своей жизни, ты сможешь, со временем, подкорректировать его под себя, определяя оптимальное количество второстепенных задач и общее количество дел на день: оно может быть меньше девяти или чуть больше.
Пример применения
Пример применения правила 1-3-5 для планирования обычного рабочего дня может выглядеть, приблизительно так:
- подготовиться к отчётному докладу – очень важно;
- купить продукты к празднику – важно;
- поздравить друга с днём рождения – важно;
- забрать вещи из химчистки – важно;
- разобрать вещи в шкафу – желательно;
- переписать страницы дневника – желательно;
- купить бумагу для принтера – желательно;
- вымыть орхидеи – желательно;
- пополнить запасы моющих средств – желательно.
Достоинства и недостатки
Регулярное применение правила 1-3-5 позволит тебе:
- «не утонуть в море» повседневных дел;
- научиться грамотно планировать своё расписание и расставлять приоритеты при выполнении задач;
- избежать лишнего психического, эмоционального и физического напряжения. За счёт этого не будет накапливаться усталость, и понизится уровень стресса.
Следует отметить, что правило 1-3-5 не очень хорошо подходит для режима повышенной многозадачности, когда количество ежедневных процессов или задач больше десяти.
sfera
Правило 1-3-5 помогло мне организоваться и улучшить мой рабочий процесс на прошлой работе. Я начала с записи всех своих задач дня, затем выбрала три самых важных и сосредоточилась на их выполнении. Остальные задачи были разбиты на более мелкие подзадачи и распределены на время, занятое 5-ю важными делами. Так я избавилась от излишнего напряжения и легко справлялась со всеми своими делами.
Steelray
Применение правила 1-3-5 из тайм-менеджмента помогло мне выйти из зоны комфорта и достичь большего в своих личных проектах. Я начала действовать необходимыми шагами, а не просто думать о них. Теперь я планирую исполнять одно ключевое дело каждый день и 3 второстепенных дела, чтобы мое время было использовано максимально эффективно.
XIHM
Применение правила 1-3-5 из тайм-менеджмента всегда помогает мне подготовиться к учебным испытаниям. Я записываю список трех самых важных предметов, которые нужно изучать, а также пять наименее важных. Затем я использую этот список, чтобы распределить свои силы и потребность во времени на протяжении недели, чтобы изучить их.
Hedina
Я нашла правило 1-3-5 в тайм-менеджмента удобным и быстрым способом планирования своих поездок за границу. Я записываю одно ключевое место, которое я обязательно хочу посетить, а также три места, от чьего посещения я бы не отказалась, плюс список на пять мест, которые я могу посетить, если будет время.
Татра
Правило 1-3-5 помогает мне сосредоточиваться на поставленных целях в фитнес-центре. Я записываю цель и три ключевых упражнения, чтобы достичь этой цели. Далее я добавляю 5 упражнений, которые также помогают мне привести себя в форму.
Жру стекло, курю воздух
Я использую правило 1-3-5, чтобы создать короткий список украшений, которые я хочу создать на следующей неделе. Ключевое изделие становится моей первостепенной целью, а три других изделия – моими второстепенными целями, которые я должна выполнить. Остальной список состоит из пяти опций, которые я хочу рассмотреть, если у меня будет свободное время.
Miss_sirena
Правило 1-3-5 помогло мне сосредоточить свое внимание на задачах в рабочий день. Я выбираю три самых важных задачи каждый день, чтобы закончить до конца дня. Я использую время, которое остается, чтобы сделать пять наименее важных задач. Эта тактика помогает мне не пропустить важные дела и меньше беспокоиться о неважных.
Tansy
Я использую правило 1-3-5, чтобы планировать свой распорядок дня. Прежде всего, я записываю свою главную задачу дня, затем выбираю три других задачи в порядке важности. Также я записываю пять пунктов в отношении звонков или писем, которые не могу забыть выполнить.
)Мандаринка)(
Правило 1-3-5 помогло мне планировать день своей свадьбы. Я записывала главные задачи, такие как венчание, банкет, свадебная церемония и гости, затем выбирала три наименее важных мероприятия для заполнения времени в течение дня. Так я была уверена, что все мероприятия были охвачены.
Алла
Я использую правило 1-3-5, чтобы управлять временем воздействиями на свои счета в социальных сетях. Я выбираю три главных воздействия, которые я хочу выполнить за день. Затем я выбираю 5 наименее важных действий, которые я могу сделать в своем свободном времени. Та тактика уменьшает пристрастие к соцсетям.
Рината
Правило 1-3-5 помогает мне структурировать мое обучение по новым книгам. Я начинаю с записи главной идеи, которую мне нужно вынести из книги. Затем выбираю три ключевых пункта для дополнительного изучения и пять второстепенных вещей. Такая организация позволяет мне рационально использовать свое время на прочтение.
Маришка
Я использую правило 1-3-5, когда я учу новый язык. Я начинаю со записи один слов, которое я хочу выучить в этот день, а затем выбираю три наиболее важные фразы для практики и пять наиболее важных слов, чтобы запустить свой языковой процесс. Мои результаты увеличились и я начала лучше говорить на этом языке.
Настя
Правило 1-3-5 помогло мне сконцентрироваться на создании хобби-проектов. Я начинаю с записи главной идеи проекта, затем выбираю три ключевых пункта, таких как технологии, используемые в проекте и физические действия, которые я должна предпринять. Остальные пункты помогают мне лучше понимать проект и дать мне больше информации.
Vne_Zakona
Я использую правило 1-3-5, когда я создаю новый рецепт в кулинарии. Я записываю главный компонент и затем выбираю три других компонента, которые наиболее важны для того, чтобы блюдо получилось вкусным и полезным. Остальные ингредиенты – это помощники в моем кулинарном творении.
Лида
Правило 1-3-5 помогло мне структурировать мое продвижение в карьере. Я начинаю с одной цели, которую я хочу достичь, затем выбираю три эксперимента, которые помогут мне достичь этой цели, и пять мероприятий, которые я каждый день делаю, чтобы усилить свой имидж на работе. Так я могу показать свои результаты руководству компании и расширить свои возможности.
Копчик
В моей жизни правило 1-3-5 из тайм-менеджмента играет огромную роль. Ведь я учусь на медицинского работника, занимаюсь спортом и мне очень важно проводить время с семьей и друзьями. Чтобы справиться со всеми этими задачами и не потеряться в быстром ритме жизни, я использую правило 1-3-Каждый день я пишу список с важными задачами и приоритетами, чтобы потратить время на то, что действительно важно.
Нектарино4ка
Никогда не думала, что правило 1-3-5 может быть настолько полезным! Я работаю дизайнером и мне важно находить время для работы над проектами, занятиями спортом и развитием своей карьеры. Но самой сложной задачей было научиться делегировать задачи, чтобы сосредоточиться на главном. Поэтому я создаю список из 9 задач (1 крупная, 3 средних и 5 мелких) и делегирую мелкие задачи другим людям, чтобы сосредоточиться на главном.
Isida_OO
Я каждый день помню о правиле 1-3-5 и это помогает мне достигать личных целей! Я студентка и мне нужно время для работы, учебы, занятий спортом и личного развития. Но иногда я чувствую, что я пытаюсь сделать все сразу. Для того чтобы все успеть и не потерять главное, я делаю список задач, выделяю 1 главную задачу, 3 средние и 5 маленьких задач, чтобы мне было легче управлять своим временем и не перегружаться.
Тетя Ася
Я думаю, правило 1-3-5 из тайм-менеджмента – настоящая находка для всех, кто хочет успевать многое и не перегореть! Я коллега-программист и у меня всегда много работы. Недавно я начала использовать эту стратегию и мне это очень помогает! Я составляю список задач, выделяю самую важную, 3 средние и 5 мелких. Благодаря этому я чувствую себя более организованной и спокойной.
Котик
Я верю, что правило 1-3-5 – отличный способ организовать свое время и достигать целей. Я – профессиональный повар и мне важно находить время на готовку, общение с клиентами, спорт и отдых. Используя правило 1-3-5, я расставляю свои приоритеты, чтобы сосредоточиться на важном и не забывать об остальном.
oca_Cola
Я недавно начала применять правило 1-3-5 и мне это очень нравится! Я занимаюсь творчеством, работой и образованием. Мои дни часто бывают очень занятые, поэтому я делаю список из 9 задач и выделяю важные, средние и мелкие. Таким образом, я могу лучше организовать свое время и следить за главным.
Ксюха
Я маникюрщица и мне приходится работать в режиме ни минуты свободного времени. Правило 1-3-5 помогает мне оставаться организованной и не перегружаться работой. Я создаю список задач, выделяю самую важную, 3 средние и 5 мелких. Благодаря этому я чувствую себя более спокойной и уверенной.
хорошенькая фифа
Я студентка и мне важно управлять своим временем эффективно! Я использую правило 1-3-5, чтобы следить за своими приоритетами и работать над своим личным развитием. Я составляю список задач, выделяю самую важную, 3 средние и 5 мелких. Благодаря этому я чувствую себя более организованной и уверенной.
мǺнǺшкǺ
Я работаю в продажах и мне понравилось правило 1-3-5 из тайм-менеджмента. Я планирую свой день и составляю список задач, выделяю самую важную, 3 средние и 5 мелких. Это помогает мне быть более организованным и эффективным на работе.
аноним
Я занимаюсь фотографией и у меня всегда много работы. Чтобы не потерять главное и не перегрузиться работой, я использую правило 1-3-Я создаю список задач, выделяю самую важную, 3 средние и 5 мелких. Это помогает мне управлять своим временем и не терять фокус.
¯̿ ̿|̿ ̿ |̶ ̶ ̶ ̶| |̶͇̿ ̶͇̿ ͇̿_
Такой эффективный метод, как правило 1-3-5, может значительно улучшить организацию своего времени! Я занимаюсь наукой и мне важно находить время на исследования, работу и личный рост. Я делаю список задач и выделяю самую важную, 3 средние и 5 мелких. Это помогает мне следить за целями и планировать свой день наиболее эффективно.
Владлена
Я работаю фрилансером и мне необходимо управлять своим временем максимально эффективно. Я применяю правило 1-3-5 и создаю список задач, выделяю самую важную, 3 средние и 5 мелких. Благодаря этому я чувствую себя более организованной и не теряю времени на ненужные дела.
ая
Я поняла, что правило 1-3-5 – это то, что мне нужно для более эффективной работы. Я работаю в маркетинге и мне важно находить время на проекты, важные звонки и другие задачи. Я делаю список задач, выделяю самую важную, 3 средние и 5 мелких. Это помогает мне контролировать свое время и быть более продуктивной в работе.
Снεжųнkα
Я всегда подвержена стрессу на работе, но с помощью правила 1-3-5 я могу управлять своим временем и контролировать ситуацию. Я создаю список задач и выделяю самую важную, 3 средние и 5 мелких. Это помогает мне не забывать о важном и не перегружаться работой.
Саша
Я направлена на личный рост и развитие, и правило 1-3-5 помогает мне достигать поставленных целей. Я использовала этот метод, когда готовилась к сертификационному экзамену. Я создала список задач и выделила самую важную, 3 средние и 5 мелких. Благодаря этому я смогла сосредоточиться на самом главном и успешно сдать экзамен.