Метод 90 на 30 в тайм-менеджменте и его характеристика

Что делать, если наваливается целая «гора» проблем и задач и ты не знаешь, за что хвататься? Как все успевать, а не растрачивать энергию впустую? В тайм-менеджменте есть простой метод, который поможет тебе с этим справиться и повысить свою продуктивность.

Суть метода 90/30

Суть метода 90/30 в том, что тебе нужно:

• выбрать самую трудную задачу, которая у тебя запланирована на день;
• приступить к ее выполнению в первую очередь, то есть, с утра;
• делать ее ровно 90 минут;
• затем давать себе полноценный отдых в 30 минут.

Именно по этому принципу Шварц живет каждый день. Вся его работа распланирована на отрезки в 90 минут, между которыми он полчаса отдыхает. Задачи Шварц расставляет от самой тяжелой, к самой легкой.

Благодаря методу 90/30 он написал свою знаменитую книгу «То, как мы работаем, – не работает. Проверенные способы управления жизненной энергией» всего за 6 месяцев, опередив сроки и, по его утверждению, совсем не торопясь.

Чтобы этот метод действительно приносил результат, нужно строго не отходить от такого режима. Шварц рекомендует тяжелую задачу делать первой, но подчеркивает, что ему это подходит, потому что к концу дня его личная продуктивность значительно снижается.

Он говорит, что для каждого человека важно знать, на какое время суток приходится пик его активности, когда в нем больше всего энергии, и грамотно это использовать.

Еще один нюанс метода – нужно уметь правильно отдыхать. 30 минут для «перезагрузки» – это время, которое нужно телу и мозгу, чтобы восстановить запас сил, отойти от решения задачи.

Это время нельзя тратить на просмотр электронной почты, серфинг сети, или выполнение мелких задач.

Подход успеть «все и сразу» приведет к тому, что у твоего организма наступит физическое и эмоциональное истощение. А в таком состоянии отведенные 90 минут для работы будут потрачены впустую. Находясь не в ресурсном состоянии, человек:

• тратит больше времени на простые дела;
• не замечает своих ошибок, которые становятся очевидны, когда он отдохнет;
• не видит простые и нестандартные решения задачи, а действует по шаблону.

Шварц утверждает, что важно довести свою работу по методу 90/30 до автоматизма, чтобы такой подход стал частью твоей жизни, полезной привычкой, которая полностью изменит твою позицию по отношению к решению дел.

Немного научных фактов

Люди «ничего не успевают», потому что в школе их не учат, как управлять своим временем и ресурсами, правильно ставить задачи и распределять их в течение дня.

Более того, на скорость работы влияет недисциплинированность. Ты, наверняка, замечала, что берясь за какое- то дело, особенно, если оно тебе не нравится, через какое-то время ты начинаешь заглядывать в телефон, проверять почту, смотреть видео с котиками.

Человек убеждает себя, что он потратит на это всего пару минут, а потом вернется к работе, мол, надо сделать перерыв. Но, как правило, в ленте можно «зависнуть» быстрее, чем Windows 93.

И даже если ты действительно потратила только пару минут, прочитав электронное письмо, это все равно влияет на твою продуктивность.

Согласно исследованию Клайва Томпсона, человек проверяет почту каждые 10 минут, это около 56 раз в день, о чем Томпсон писал в статье «Meet the Life Hackers», The New York Times.

А Боб Салливан и Хью Томпсон в своей книге «Эффект плато. Как преодолеть застой и двигаться дальше», рассказывают, что после каждой проверки почты человеку требуется до 25 минут, чтобы вернуться к прежнему ритму работы.

Зная все это, Шварц утверждал, что поэтому люди и не могут все успеть, действовать продуктивно – мы слишком часто отвлекаемся на мелочи, не понимая, насколько сильно они сжирают наше свободное время и энергию.

Его метод 90/30 предполагает, что во время работы, в эти самые 90 минут, нельзя разрешать себе отвлекаться на почту, переписку с друзьями, зависание в родительском чате и так далее. Тогда ты сможешь сделать трудное дело намного быстрее и легче, чем «размазывая» его на весь день.

Почему это «работает»

Шварц не ученый – он журналист и писатель, но его метод 90/30 основан на научных данных и различных исследованиях Перетза Лафи.

Тот доказал, что 90 минут – это наиболее оптимальное время, в течение которого человек может быть сосредоточен и сконцентрирован на определенной задаче.

Также на Шварца повлияли работы Натаниэля Клейтмана, который занимался исследованиями сна. Он одним из первых открыл, что пока человек спит, он проходит несколько фаз сна. Также Клейтман предположил существование циркадных ритмов в человеческом организме.

Согласно Клейтману, во сне у человека есть разные циклы, в которых 90 минут – активные стадии сна, а 20-30 – отдых. Затем цикл повторяется. Ученый обнаружил, что по такому же принципу работает наш мозг во время бодрствования.

Итак, для того, чтобы применять метод 90/30, необходимо накануне каждого дня, перед сном, тратить 20 минут на то, чтобы составить себе четкий план и определить самую трудную задачу, которую надо решить в первую очередь, то есть с утра, отведя на нее первые 90 минут.

Подобный подход поможет тебе не только лучше планировать свою работу и правильно расставлять приоритеты, но и значительно снизить тревогу, поскольку:

• ты четко видишь ближайшую цель, а не пребываешь в растерянности;
• ты правильно распределишь свое время, что подсознательно повысит твою уверенность в успешности ее достижения;
• у тебя повыситься мотивация, и чем дольше будешь применять метод 90/30, тем выше она будет.

Важно и другое. Осознание того, что какая бы трудная и неприятная задача не стояла перед тобой, тебе нужно заниматься ею всего 90 минут, принесет тебе облегчение.

Ты будешь знать, что после этого будет полноценный отдых, и ожидание этого удовольствия позволит тебе легче приступить к работе. Шварц активно использует метод 90/30 в своей жизни и учит этому своих клиентов.

Он на своем опыте убедился, что правильное распределение времени, планирование, самодисциплина, умение слушать себя и отталкиваться от циркадных ритмов – это то, что позволяет человеку достигнуть успеха.

Шварц советует не верить ему на слово, а просто попробовать применять метод 90/30 в своей жизни и обратить внимание на те результаты и перемены, которые с тобой произойдут.

Самые эффективные методы тайм-менеджмента

Сегодня все мы живем в эпоху больших скоростей. В век цифровизации и продвинутых технологий многие не успевают сделать всех запланированных на день дел. И проблема кроется не только в том вызове, который нам предъявляет современная жизнь и общество, но и во внутренней неспособности правильно распределять свое время.

Тайм-менеджмент является целой наукой, цель которой научить правильно управлять своим временем. А ведь время – это самый важный ресурс для достижения своих целей и жизненно важных задач.

Поэтому с ранних лет стоит уделят внимание грамотной организации распорядка дня и использовать полученные знания в каждодневной работе уже во взрослой жизни.

Изучение тайм-менеджмента предполагает тщательную проработку самых эффективных техник. Знание популярных техник и методик позволяет выбрать именно те, которые помогут тебе решить все насущные проблемы.

Самые популярные техники тайм-менеджмента:

• Составление плана накануне вечером. Этот метод поможет тем, кто трудно встает с утра и еще долго не может раскачаться. Необходимо с вечера составить список всех дел на завтра.
• «Хотя бы несколько минут». Это мощный инструмент заставить делать хоть что-то, а не откладывать на вечное «потом». Суть метода заключается в том, чтобы каждый день делать хоть что-нибудь в течение 5 или 10 минут.

Выполнение ненавистных, но необходимых дел даже в столь короткий период времени сформируют привычку работать каждый день. Дальше объем работы и выполненных задач будет быстро увеличиваться.

• Ставь себе четкие сроки выполнения задач. Данная техника эффективно решает проблему утечки энергии и работоспособности. Когда нет четких дедлайнов, энергия просто растворяется в бесконечном времени, а результаты являются лишь призрачными и такими труднодостижимыми.
• «Поедание лягушки». Значение этого метода заключается в том, что за самые трудные, объемные и нелюбимые дела нужно приниматься в первую очередь. Но большинство людей начинают приниматься за мелкие, незначительные дела, а их в итоге меньше не становится, а на следующий день накапливается еще больше. Поэтому «съешь лягушку» с утра и стань намного эффективнее в этот день.
• Мелкие задачки. На решение мелких задач следует отводить не менее 2 минут. Делать их следует в один прием. Например, проверить почту, отправить рассылку клиентам, записать данные новых сотрудников и т.д.
• Автофокус. Метод подойдет тем, кто хочет добиться высоких и быстрых результатов без выставления четких дедлайнов. Согласно методу, необходимо составить список нужных дел и выбрать то, что хочется сделать именно сейчас.

После решения этой задачи выбрать следующую по желанию и так следует организовывать  свою деятельность в течение рабочего дня. Психологи утверждают, что такой метод позволяет длительное время сохранять высокую продуктивность.

• Деление большого дела на составные части. Когда перед тобой стоит действительно большая задача и ты не знаешь, за что взяться в первую очередь, то стоит ее проанализировать и разбить на более мелкие действия. Затем начать их постепенно решать.
• Техника помидора. Представляет собой работу по таймеру. Классический «рецепт» предполагает работу по таймеру в течение 25 минут. Важно за этот промежуток времени не отвлекаться на посторонние предметы, а именно заниматься работой.

Затем идет 5-минутный перерыв. Полный цикл составляет 4 периода работы с перерывами. После каждого цикла необходимо делать большой перерыв – 30 минут.

• Метод 52 на 17. Суть метода точно такая же, как в предыдущем примере. 52 минуты нужно отводить на работу, 17 – на отдых.

Главное условие метода – во время работы заниматься исключительно работой, а в процессе отдыха полностью разгружать свой мозг и не думать о работе ни секунды. По мнению многих психологов, такой подход гарантирует наибольшее количество сделанных за день дел.

• Принцип девяти дел или принцип трех дел (как вариант). Здесь важно определять приоритеты, задачи не такие важные и мелкие дела. Например, за день необходимо выполнить хотя бы одну глобальную задачу, 5 задач не очень важных и три маленьких дела.
• Канбан. Метод позволяет проследить весь процесс организации рабочего дня и не упустить ничего из того, что необходимо сделать. Все дела записываются в таблицу в первую колонку – «Необходимо сделать», «В работе», «Сделано».

То, что нужно сделать переносятся во второй столбик, как только началась работа для решения задач, затем в третий, если цель достигнута. Метод очень эффективно использовать на производстве при работе в команде или управлении коллективом.

• Матрица Эзейнхуэра. Автором методики является 34-ый президент США Дуайт Эйзенхауэр. Метод базируется на определении наиболее важных и приоритетных задач.

Матрица представляет собой квадрат, разделенный на четыре сегмента – важные и срочные дела, важные и несрочные, неважные и срочные, неважные и несрочные дела. Нет смысла использовать матрицу каждый день, но к ней следует периодически возвращаться и просматривать, что следует дописать, а что удалить.

• Определение хронотипа. Существует четыре работоспособных хронотипа. Если определить собственный хронотип правильно, то можно составить для себя идеальный распорядок дня и значительно повысить качество своей работы.

Четыре хронотипа:

• Медведи имеют обыкновение просыпаться в период с 7 до 11 утра. Активная продуктивность приходится на отрезок времени с 11 до 18 00. Отход ко сну должен быть не позднее 23 00.
• Львы, как правило, просыпаются  с 5 00 до 10 00 утра. Работают активно с 10 00 до 17 00. Ложатся спать в 22 30 или на полчаса позже.
• Волки. Тяжело и неохотно просыпаются. Подъем происходит до 12 00. Но готовы активно проработать 20 часов подряд. Отходят ко сну в полночь.
• Дельфины. Это люди с подвижным распорядком дня. У них нет фиксированного подъема или отхода ко сну. Тем не менее пик продуктивности приходится на период с 10 до 18 00.