Тайм менеджмент в работе - принципы, задачи и что это такое
часы из кофе и сахара Фото автора Stas Knop: Pexels

Понятие тайм менеджмента простыми словами

Любаня Кучеряхи

Автор

Борюсь за права женщин, потому что все люди должны быть равны. Считаю свои ...

Наталья Суркова

Эксперт

Практикующий психолог, гештальт-терапевт. Закончила Тольяттинский Государ...

Для начала проясним, что менеджмент направлен на эффективную организацию какого-либо процесса, а англоязычное слово time означает «время». Соответственно, тайм менеджмент – это ничто иное, как инструмент эффективного управления своим временем.

Понятное дело, что в прямом смысле управлять временем не получится (ведь ты же не Время из «Алисы в зазеркалье»), под реальной функцией тайм менеджмента подразумевается использование своего времени в жизни с максимальной выгодой и эффективностью.

Тайм менеджмент и психология

девушка с телефоном
Фото автора Anna Nekrashevich: Pexels

Эти два понятия тесно взаимосвязаны. Именно в основе тайм менеджмента и заложены знания о психологии. Учёные в мире психологии и физиологии в России ещё в конце 19 века начали работу над продуктивностью.

Девяносто минут — время сосредоточения на одной задаче. По завершении этого времени мозг начинает непроизвольно переключаться. Благодаря этому открытию появилось несколько практик тайм менеджмента.

Для чего необходим тайм менеджмент

Ты уже выяснила, что управление временем – это повышение твоей продуктивности. Оно необходимо во всех сферах жизни. Неважно, кто ты: домохозяйка или начальница с большим штатом сотрудников в подчинении. Важно все успевать и делать это с комфортом для себя любимой.

Именно управление временем вычеркнет из твоей жизни хронический недосып и рассеянность, а также устранит боязнь не успеть что-то сделать, с чем–то не справиться. Сколько раз в жизни ты думала «как же жаль, что в сутках только 24 часа» или «как мне все успеть»? С этого момента ты должна отбросить уныние и эти вопросы в сторону.

Тайм-менеджмент: что это такое + принципы управления временем

Тайм-менеджмент: что это такое + принципы управления временем

Благодаря управлению временем ты научишься расставлять приоритеты. В тайм менеджменте нет абсолютно ничего сложного, от тебя не потребуется каких-то углублённых знаний. Если ты занимаешься практиками саморазвития, работаешь над собой, то практики тайм менеджмента – это просто находка для тебя.

Мифы о тайм менеджменте

Все ещё думаешь, что управление временем не для тебя? Давай разбираться вместе! Несмотря на то, что тайм менеджмент был очень распространён в России в конце 19, начале 20 века, сейчас многие в нашей стране считают практику управления временем непродуктивной. Вот примеры:

• Миф первый. «Управление временем невозможно».

Чтобы этот миф развеять, давай ты вспомнишь, что время – величина, на которую ты повлиять не можешь. А вот управлять собой, своими делами ты в силах. Управление временем всего лишь научит тебя грамотно распределять свои дела.

• Миф второй. «Если я начну жить, используя методики тайм менеджмента, мне придется выполнять больше задач и много работать».

Тайм менеджмент направлен не на увеличение работы, а на повышение твоей продуктивности. Всего лишь имея правильный план, правильную расстановку приоритетов ты можешь избавиться от страшного зверя, которого зовут Пожиратель Времени.

• Миф третий. «Управляя временем, я стану бездушной машиной».

В корне ошибочное мнение, милая! Тайм менеджмент направлен абсолютно на все сферы. Убрав из своей жизни хаос и неразбериху, правильно расставив приоритеты, ты сможешь больше времени посвящать не только себе, но и семье, своим увлечениям.

Как управлять временем

Теперь, когда ты в курсе, что такое тайм менеджмент, и узнала мифы о нём, пора переходить к самому главному — принципам управления временем.

Сама себе планер

Начни делать всё по плану! Неважно, какой у тебя день: выходной или рабочий. Набросай план в блокноте или в телефоне (есть даже специальные приложения, которые будут тебе напоминать, что у тебя запланировано на тот или иной отрезок времени).

Даже если твоя работа идёт по четким регламентам, то план все равно необходим, он поможет достичь более высокой эффективности и оперативности. Прямо сейчас начинай считать необходимостью планировать день или даже неделю.

Бери за правило каждый день или каждое воскресенье перед сном намечать себе свой план продуктивности. На утро следующего дня ты точно будешь знать, за что браться в первую очередь, и чем закончить день. Не забывай про форс-мажорные обстоятельства. Для них должен быть резерв. Также возьми за правило, что те несколько минут, которые ты потратишь на составление грамотного плана, в будущем обязательно окупятся.

Верные приоритеты и запас времени

Не зацикливайся на делах не первой важности и на идеальном исполнении. Главное — делать, а потом уже решать, корректировать сделанное, или это уже соответствует намётанному плану. При этом, контролируй процесс и правильно расставляй приоритеты.

Выделяй на одно дело определенное количество времени. Закладывай на 20% больше от планируемого, при этом, следуй плану. Не забывай про сроки, по которым тебе необходимо отчитаться по работе.

Почему отдыхать важно

Не забывай про отдых! В своём плане обязательно пометь себе время на передышку. Отдых повысит твою продуктивность, даст заряд бодрости, а вместе с этим и ощущение, что все идёт так, как ты планировала. Можно использовать правило тайм–менеджмента 90 на 30: полтора часа работаешь, тридцать минут отдыхаешь.

Не будь удобной для кого-то

Не выполняй чужие задачи. Учись говорить слово «нет», будь то рабочий момент с коллегой, либо бытовой момент с партнёром. Решая чужие проблемы и задачи, ты тратишь своё время. Съешь свою лягушку. Не бойся, мы не говорим о настоящем поедании живого пресмыкающегося. Под этим понятием мы подразумеваем, что сначала надо сделать самое сложное дело в начале дня, так сказать, идти от большего к меньшему.

Правило «Pomodoro»

Это правило очень интересное и подходит для тебя, если ты имеешь проблемы с концентрацией, или если у тебя монотонная работа. Это правило придумал Франческо Чирилло в момент подготовки к экзаменам, а название пошло от обычного кухонного таймера в виде помидора.

часы и рука
Фото автора cottonbro: Pexels

Работает правило следующим образом: определись с задачей, которую необходимо выполнить, заведи таймер на 25 минут, выполняй задачу до сигнала таймера и дай себе время на отдых – 5 минут. После каждого четвертого сигнала помидора делай длительный перерыв – 45 минут.

Порядок и системность

Наведи порядок там, где ты выполняешь задачу. Отключи звук телефона, уберись на рабочем месте, разбери электронную почту.  Ничто не должно тебя отвлекать от выполнения твоих дел. Отдели цели и задачи. Помни, что цель – это что-то глобальное, а задачи — инструмент для достижения цели. Выполняя задачи, ты обязательно придешь к цели.

Не бойся делегировать те задачи, которые смогут выполнить другие. Если ты взвалишь все на себя, никому не станет от этого лучше. Подчиненные не смогут расти, а муж так и не научится запускать стиральную машинку. Ко всему прочему, если ты не делегируешь какие-то задачи, а выполняешь все сама, то твоя продуктивность от этого будет падать.

Не бойся тайм менеджмента

Спустя время, которое ты прожила по законам управления временем, оглянись назад и проанализируй свою жизнь. Насколько ты стала продуктивнее? Чаще ли ты стала достигать своих целей, быстрее ли стала справляться с поставленными задачами? А может, тебе чего-то не хватает для получения результата?

Сделай передышку, а потом снова начинай применять тайм-менеджмент в жизни, подстраивая его принципы под себя. Планируй свой день с учетом своих личных биоритмов. Не забывай про здоровый сон и отдых – эти две вещи залог твоей эффективности.

Комментарии

Комментарий появится после модерации

  1. avatar

    недавно узнала про метод помодоро, взяла этот кухонный таймер, правда он у меня в форме яблочка и орет как ненормальный lol неделю привыкала к звуку который резко срабатывает, кингхоф для глухих наверное их делает lol но реально работает, работа монотонная на дому, так я вижу что у меня на один кусок работы час есть и не отлыниваю и не делаю перерывы потому что этот таймер на паузу поставить нельзя lol статала заканчивать работу на несколько часов раньше

    • avatar

      попробовала ставить таймер на телефоне и такого эффекта как у вас нету( а кухонный таймер в офисе ставить будет не вариант, у нас много пожилых, еще пугаться будут(

  2. avatar

    не получается концентрироваться в последнее время ни на делах ни дома, вообще отбило внимательность после болезни и я не знаю как это теперь вернуть как было раньше(

  3. avatar

    делать все по плану это немного не моя тема, хочеться научится быстрее краситься и по магазинам ходить, чтобы потом видосики делать и постики более системно, может просто помощьника взять нуно =Р

  4. avatar

    некоторые методы из статьи подходят для одних задач и категорически не подходят для других и я не уверена что люди все понимают что и зачем нужно!! было бы здорово если бы еще примеры давали, а так спасибо, парочку новых вещей я для себя узнала!!

  5. avatar

    Когда меня с работы подруги просят подменять никогда не могу отказать даже если устала или дома есть дела и понимаю что они пользуются периодически и это неправильно ни разу но как это побороть? Даже фразы с отказом заготавливаю иногда но не пользуюсь ими.

  6. avatar

    Гость

    меня поражает что есть девушки которые учатся со мной и успевают и с учебой и с домашкой и еще и на танцы и вокал ходят а я не могу, как будто у меня просто напросто меньше часов в сутках :О

  7. avatar

    Эффективное планирование пригодится во всем от учебы и работы до воспитания детей)) Если почитать несколько хороших книжек об этом то, разумеется, будет более глубокое понимания времени, целеполагания, продуктивности и тп

  8. avatar

    пока жила сама у меня и времени хватало и еще оставалось на то чтоб сериальчики посмотреть под чаек, стихи иногда писала а теперь когда живем с молодым человеком работы столько же но я ее от чего то дольше делаю, готовлю, убираю и раз в неделю мы можем вместе посмотреть фильм или сходить в кафе >___< что за дела!!!!

  9. avatar

    Мне многие говорят, мол, я старая уже чтобы учить английский и учиться играть на клавишах, но я никогда не слушала никого. Устаю очень и чувствую время девается куда-то (часть времени, если быть точной). Может на телефон часто отвлекаюсь или ухожу в себя часто.

    • avatar

      Гость

      это очень похвально, я думаю у Вас получится на вс1 распределять время и еще меньше слушать других

  10. avatar

    говорили мне уходить с работы а уже ПОТОМ открывать бизнес, но я же всемогущая, вот и разрываюсь теперь и мало что получается и бросать не хочу, работа как страховка а бизнес пока только развивается а волос на голове все меньше и меньше ; (

    • avatar

      Гость

      так нельзя ооооооо вы же себя в могилу сведете , бросайте работу и занимайтесь своим делом , делегируйте часть обязанностей и возьмите выходные . а то придется брать парик .

close
up