Понятие тайм менеджмента простыми словами

Для начала проясним, что менеджмент направлен на эффективную организацию какого-либо процесса, а англоязычное слово time означает «время». Соответственно, тайм менеджмент – это ничто иное, как инструмент эффективного управления своим временем.

Понятное дело, что в прямом смысле управлять временем не получится (ведь ты же не Время из «Алисы в зазеркалье»), под реальной функцией тайм менеджмента подразумевается использование своего времени в жизни с максимальной выгодой и эффективностью.

Новости СМИ2

Тайм менеджмент и психология

Ты уже выяснила, что управление временем – это повышение твоей продуктивности. Оно необходимо во всех сферах жизни. Неважно, кто ты: домохозяйка или начальница с большим штатом сотрудников в подчинении. Важно все успевать и делать это с комфортом для себя любимой.

Именно управление временем вычеркнет из твоей жизни хронический недосып и рассеянность, а также устранит боязнь не успеть что-то сделать, с чем–то не справиться. Сколько раз в жизни ты думала «как же жаль, что в сутках только 24 часа» или «как мне все успеть»? С этого момента ты должна отбросить уныние и эти вопросы в сторону.

Благодаря управлению временем ты научишься расставлять приоритеты. В тайм менеджменте нет абсолютно ничего сложного, от тебя не потребуется каких-то углублённых знаний. Если ты занимаешься практиками саморазвития, работаешь над собой, то практики тайм менеджмента – это просто находка для тебя.

Мифы о тайм менеджменте

Все ещё думаешь, что управление временем не для тебя? Давай разбираться вместе! Несмотря на то, что тайм менеджмент был очень распространён в России в конце 19, начале 20 века, сейчас многие в нашей стране считают практику управления временем непродуктивной. Вот примеры:

• Миф первый. «Управление временем невозможно».

Чтобы этот миф развеять, давай ты вспомнишь, что время – величина, на которую ты повлиять не можешь. А вот управлять собой, своими делами ты в силах. Управление временем всего лишь научит тебя грамотно распределять свои дела.

• Миф второй. «Если я начну жить, используя методики тайм менеджмента, мне придется выполнять больше задач и много работать».

Тайм менеджмент направлен не на увеличение работы, а на повышение твоей продуктивности. Всего лишь имея правильный план, правильную расстановку приоритетов ты можешь избавиться от страшного зверя, которого зовут Пожиратель Времени.

• Миф третий. «Управляя временем, я стану бездушной машиной».

В корне ошибочное мнение, милая! Тайм менеджмент направлен абсолютно на все сферы. Убрав из своей жизни хаос и неразбериху, правильно расставив приоритеты, ты сможешь больше времени посвящать не только себе, но и семье, своим увлечениям.

Как управлять временем

Теперь, когда ты в курсе, что такое тайм менеджмент, и узнала мифы о нём, пора переходить к самому главному — принципам управления временем.

Сама себе планер

Начни делать всё по плану! Неважно, какой у тебя день: выходной или рабочий. Набросай план в блокноте или в телефоне (есть даже специальные приложения, которые будут тебе напоминать, что у тебя запланировано на тот или иной отрезок времени).

Даже если твоя работа идёт по четким регламентам, то план все равно необходим, он поможет достичь более высокой эффективности и оперативности. Прямо сейчас начинай считать необходимостью планировать день или даже неделю.

Бери за правило каждый день или каждое воскресенье перед сном намечать себе свой план продуктивности. На утро следующего дня ты точно будешь знать, за что браться в первую очередь, и чем закончить день. Не забывай про форс-мажорные обстоятельства. Для них должен быть резерв. Также возьми за правило, что те несколько минут, которые ты потратишь на составление грамотного плана, в будущем обязательно окупятся.

Верные приоритеты и запас времени

Не зацикливайся на делах не первой важности и на идеальном исполнении. Главное — делать, а потом уже решать, корректировать сделанное, или это уже соответствует намётанному плану. При этом, контролируй процесс и правильно расставляй приоритеты.

Выделяй на одно дело определенное количество времени. Закладывай на 20% больше от планируемого, при этом, следуй плану. Не забывай про сроки, по которым тебе необходимо отчитаться по работе.

Почему отдыхать важно

Не забывай про отдых! В своём плане обязательно пометь себе время на передышку. Отдых повысит твою продуктивность, даст заряд бодрости, а вместе с этим и ощущение, что все идёт так, как ты планировала. Можно использовать правило тайм–менеджмента 90 на 30: полтора часа работаешь, тридцать минут отдыхаешь.

Не будь удобной для кого-то

Не выполняй чужие задачи. Учись говорить слово «нет», будь то рабочий момент с коллегой, либо бытовой момент с партнёром. Решая чужие проблемы и задачи, ты тратишь своё время. Съешь свою лягушку. Не бойся, мы не говорим о настоящем поедании живого пресмыкающегося. Под этим понятием мы подразумеваем, что сначала надо сделать самое сложное дело в начале дня, так сказать, идти от большего к меньшему.

Правило «Pomodoro»

Это правило очень интересное и подходит для тебя, если ты имеешь проблемы с концентрацией, или если у тебя монотонная работа. Это правило придумал Франческо Чирилло в момент подготовки к экзаменам, а название пошло от обычного кухонного таймера в виде помидора.

Работает правило следующим образом: определись с задачей, которую необходимо выполнить, заведи таймер на 25 минут, выполняй задачу до сигнала таймера и дай себе время на отдых – 5 минут. После каждого четвертого сигнала помидора делай длительный перерыв – 45 минут.

Порядок и системность

Наведи порядок там, где ты выполняешь задачу. Отключи звук телефона, уберись на рабочем месте, разбери электронную почту.  Ничто не должно тебя отвлекать от выполнения твоих дел. Отдели цели и задачи. Помни, что цель – это что-то глобальное, а задачи — инструмент для достижения цели. Выполняя задачи, ты обязательно придешь к цели.

Не бойся делегировать те задачи, которые смогут выполнить другие. Если ты взвалишь все на себя, никому не станет от этого лучше. Подчиненные не смогут расти, а муж так и не научится запускать стиральную машинку. Ко всему прочему, если ты не делегируешь какие-то задачи, а выполняешь все сама, то твоя продуктивность от этого будет падать.

Не бойся тайм менеджмента

Спустя время, которое ты прожила по законам управления временем, оглянись назад и проанализируй свою жизнь. Насколько ты стала продуктивнее? Чаще ли ты стала достигать своих целей, быстрее ли стала справляться с поставленными задачами? А может, тебе чего-то не хватает для получения результата?

Сделай передышку, а потом снова начинай применять тайм-менеджмент в жизни, подстраивая его принципы под себя. Планируй свой день с учетом своих личных биоритмов. Не забывай про здоровый сон и отдых – эти две вещи залог твоей эффективности.