Для начала проясним, что менеджмент направлен на эффективную организацию какого-либо процесса, а англоязычное слово time означает «время». Соответственно, тайм менеджмент – это ничто иное, как инструмент эффективного управления своим временем.
Понятное дело, что в прямом смысле управлять временем не получится (ведь ты же не Время из «Алисы в зазеркалье»), под реальной функцией тайм менеджмента подразумевается использование своего времени в жизни с максимальной выгодой и эффективностью.
В этой статье:
Тайм менеджмент и психологияДля чего необходим тайм менеджментМифы о тайм менеджментеКак управлять временемПорядок и системностьНе бойся тайм менеджментаТайм менеджмент и психология
Эти два понятия тесно взаимосвязаны. Именно в основе тайм менеджмента и заложены знания о психологии. Учёные в мире психологии и физиологии в России ещё в конце 19 века начали работу над продуктивностью.
Девяносто минут — время сосредоточения на одной задаче. По завершении этого времени мозг начинает непроизвольно переключаться. Благодаря этому открытию появилось несколько практик тайм менеджмента.
Для чего необходим тайм менеджмент
Ты уже выяснила, что управление временем – это повышение твоей продуктивности. Оно необходимо во всех сферах жизни. Неважно, кто ты: домохозяйка или начальница с большим штатом сотрудников в подчинении. Важно все успевать и делать это с комфортом для себя любимой.
Именно управление временем вычеркнет из твоей жизни хронический недосып и рассеянность, а также устранит боязнь не успеть что-то сделать, с чем–то не справиться. Сколько раз в жизни ты думала «как же жаль, что в сутках только 24 часа» или «как мне все успеть»? С этого момента ты должна отбросить уныние и эти вопросы в сторону.
Тайм-менеджмент: что это такое + принципы управления временем
Благодаря управлению временем ты научишься расставлять приоритеты. В тайм менеджменте нет абсолютно ничего сложного, от тебя не потребуется каких-то углублённых знаний. Если ты занимаешься практиками саморазвития, работаешь над собой, то практики тайм менеджмента – это просто находка для тебя.
Мифы о тайм менеджменте
Все ещё думаешь, что управление временем не для тебя? Давай разбираться вместе! Несмотря на то, что тайм менеджмент был очень распространён в России в конце 19, начале 20 века, сейчас многие в нашей стране считают практику управления временем непродуктивной. Вот примеры:
• Миф первый. «Управление временем невозможно».
Чтобы этот миф развеять, давай ты вспомнишь, что время – величина, на которую ты повлиять не можешь. А вот управлять собой, своими делами ты в силах. Управление временем всего лишь научит тебя грамотно распределять свои дела.
• Миф второй. «Если я начну жить, используя методики тайм менеджмента, мне придется выполнять больше задач и много работать».
Тайм менеджмент направлен не на увеличение работы, а на повышение твоей продуктивности. Всего лишь имея правильный план, правильную расстановку приоритетов ты можешь избавиться от страшного зверя, которого зовут Пожиратель Времени.
• Миф третий. «Управляя временем, я стану бездушной машиной».
В корне ошибочное мнение, милая! Тайм менеджмент направлен абсолютно на все сферы. Убрав из своей жизни хаос и неразбериху, правильно расставив приоритеты, ты сможешь больше времени посвящать не только себе, но и семье, своим увлечениям.
Как управлять временем
Теперь, когда ты в курсе, что такое тайм менеджмент, и узнала мифы о нём, пора переходить к самому главному — принципам управления временем.
Сама себе планер
Начни делать всё по плану! Неважно, какой у тебя день: выходной или рабочий. Набросай план в блокноте или в телефоне (есть даже специальные приложения, которые будут тебе напоминать, что у тебя запланировано на тот или иной отрезок времени).
Даже если твоя работа идёт по четким регламентам, то план все равно необходим, он поможет достичь более высокой эффективности и оперативности. Прямо сейчас начинай считать необходимостью планировать день или даже неделю.
Бери за правило каждый день или каждое воскресенье перед сном намечать себе свой план продуктивности. На утро следующего дня ты точно будешь знать, за что браться в первую очередь, и чем закончить день. Не забывай про форс-мажорные обстоятельства. Для них должен быть резерв. Также возьми за правило, что те несколько минут, которые ты потратишь на составление грамотного плана, в будущем обязательно окупятся.
Верные приоритеты и запас времени
Не зацикливайся на делах не первой важности и на идеальном исполнении. Главное — делать, а потом уже решать, корректировать сделанное, или это уже соответствует намётанному плану. При этом, контролируй процесс и правильно расставляй приоритеты.
Выделяй на одно дело определенное количество времени. Закладывай на 20% больше от планируемого, при этом, следуй плану. Не забывай про сроки, по которым тебе необходимо отчитаться по работе.
Почему отдыхать важно
Не забывай про отдых! В своём плане обязательно пометь себе время на передышку. Отдых повысит твою продуктивность, даст заряд бодрости, а вместе с этим и ощущение, что все идёт так, как ты планировала. Можно использовать правило тайм–менеджмента 90 на 30: полтора часа работаешь, тридцать минут отдыхаешь.
Не будь удобной для кого-то
Не выполняй чужие задачи. Учись говорить слово «нет», будь то рабочий момент с коллегой, либо бытовой момент с партнёром. Решая чужие проблемы и задачи, ты тратишь своё время. Съешь свою лягушку. Не бойся, мы не говорим о настоящем поедании живого пресмыкающегося. Под этим понятием мы подразумеваем, что сначала надо сделать самое сложное дело в начале дня, так сказать, идти от большего к меньшему.
Правило «Pomodoro»
Это правило очень интересное и подходит для тебя, если ты имеешь проблемы с концентрацией, или если у тебя монотонная работа. Это правило придумал Франческо Чирилло в момент подготовки к экзаменам, а название пошло от обычного кухонного таймера в виде помидора.
Работает правило следующим образом: определись с задачей, которую необходимо выполнить, заведи таймер на 25 минут, выполняй задачу до сигнала таймера и дай себе время на отдых – 5 минут. После каждого четвертого сигнала помидора делай длительный перерыв – 45 минут.
Порядок и системность
Наведи порядок там, где ты выполняешь задачу. Отключи звук телефона, уберись на рабочем месте, разбери электронную почту. Ничто не должно тебя отвлекать от выполнения твоих дел. Отдели цели и задачи. Помни, что цель – это что-то глобальное, а задачи — инструмент для достижения цели. Выполняя задачи, ты обязательно придешь к цели.
Не бойся делегировать те задачи, которые смогут выполнить другие. Если ты взвалишь все на себя, никому не станет от этого лучше. Подчиненные не смогут расти, а муж так и не научится запускать стиральную машинку. Ко всему прочему, если ты не делегируешь какие-то задачи, а выполняешь все сама, то твоя продуктивность от этого будет падать.
Не бойся тайм менеджмента
Спустя время, которое ты прожила по законам управления временем, оглянись назад и проанализируй свою жизнь. Насколько ты стала продуктивнее? Чаще ли ты стала достигать своих целей, быстрее ли стала справляться с поставленными задачами? А может, тебе чего-то не хватает для получения результата?
Сделай передышку, а потом снова начинай применять тайм-менеджмент в жизни, подстраивая его принципы под себя. Планируй свой день с учетом своих личных биоритмов. Не забывай про здоровый сон и отдых – эти две вещи залог твоей эффективности.
Фантомка
недавно узнала про метод помодоро, взяла этот кухонный таймер, правда он у меня в форме яблочка и орет как ненормальный lol неделю привыкала к звуку который резко срабатывает, кингхоф для глухих наверное их делает lol но реально работает, работа монотонная на дому, так я вижу что у меня на один кусок работы час есть и не отлыниваю и не делаю перерывы потому что этот таймер на паузу поставить нельзя lol статала заканчивать работу на несколько часов раньше
Сара
попробовала ставить таймер на телефоне и такого эффекта как у вас нету( а кухонный таймер в офисе ставить будет не вариант, у нас много пожилых, еще пугаться будут(
Сара
не получается концентрироваться в последнее время ни на делах ни дома, вообще отбило внимательность после болезни и я не знаю как это теперь вернуть как было раньше(
ИзБаЛоВаНнА пАпОчКоЙ
делать все по плану это немного не моя тема, хочеться научится быстрее краситься и по магазинам ходить, чтобы потом видосики делать и постики более системно, может просто помощьника взять нуно =Р
Ķρªçøtķª Ħª Çtúλε
некоторые методы из статьи подходят для одних задач и категорически не подходят для других и я не уверена что люди все понимают что и зачем нужно!! было бы здорово если бы еще примеры давали, а так спасибо, парочку новых вещей я для себя узнала!!
Анисья
Когда меня с работы подруги просят подменять никогда не могу отказать даже если устала или дома есть дела и понимаю что они пользуются периодически и это неправильно ни разу но как это побороть? Даже фразы с отказом заготавливаю иногда но не пользуюсь ими.
Гость
меня поражает что есть девушки которые учатся со мной и успевают и с учебой и с домашкой и еще и на танцы и вокал ходят а я не могу, как будто у меня просто напросто меньше часов в сутках :О
horizona
Эффективное планирование пригодится во всем от учебы и работы до воспитания детей)) Если почитать несколько хороших книжек об этом то, разумеется, будет более глубокое понимания времени, целеполагания, продуктивности и тп
..::Ợůēēŋ::..
пока жила сама у меня и времени хватало и еще оставалось на то чтоб сериальчики посмотреть под чаек, стихи иногда писала а теперь когда живем с молодым человеком работы столько же но я ее от чего то дольше делаю, готовлю, убираю и раз в неделю мы можем вместе посмотреть фильм или сходить в кафе >___< что за дела!!!!
Натэлла
Мне многие говорят, мол, я старая уже чтобы учить английский и учиться играть на клавишах, но я никогда не слушала никого. Устаю очень и чувствую время девается куда-то (часть времени, если быть точной). Может на телефон часто отвлекаюсь или ухожу в себя часто.
Гость
это очень похвально, я думаю у Вас получится на вс1 распределять время и еще меньше слушать других
DэByШkА uз aдa
говорили мне уходить с работы а уже ПОТОМ открывать бизнес, но я же всемогущая, вот и разрываюсь теперь и мало что получается и бросать не хочу, работа как страховка а бизнес пока только развивается а волос на голове все меньше и меньше ; (
Гость
так нельзя ооооооо вы же себя в могилу сведете , бросайте работу и занимайтесь своим делом , делегируйте часть обязанностей и возьмите выходные . а то придется брать парик .
E-MAE!
Тайм-менеджмент имеет решающее значение для меня, как для студента колледжа. У меня несколько занятий, подработка и внеклассные занятия, которые мне нужно сбалансировать. Планируя свое расписание и расставляя приоритеты в задачах, я могу поддерживать хорошие оценки и не чувствовать себя перегруженным.
rajurus
Мне как работающей маме важно правильно распоряжаться временем, чтобы совмещать семейные и рабочие обязанности. Планируя свой день, я могу быть уверен, что смогу посещать мероприятия, проводимые моими детьми, и при этом укладываться в установленные сроки.
Алиса Авдеева
Раньше я боролась с прокрастинацией, пока не внедрил методы тайм-менеджмента. Разбивая большие проекты на более мелкие задачи и планируя, когда я буду над ними работать, я могу преодолеть свою прокрастинацию и завершить проекты вовремя.
slow&steady
Тайм-менеджмент важен для меня как для предпринимателя. У меня много обязанностей и задач, которые нужно выполнить, и, расставляя приоритеты и делегируя их при необходимости, я могу эффективно управлять своим временем и развивать свой бизнес.
ᾇӈғҿ∫ł
Мне как путешественнику важно планировать свое время, чтобы максимально использовать свое время в каждом пункте назначения. Планируя свой маршрут и планируя деятельность, я могу видеть и делать все, что есть в моем списке дел.
Ромовая Ира
Управление временем имеет решающее значение в моей работе медсестры. Мне нужно уметь эффективно управлять своим временем, чтобы все мои пациенты получали необходимую им помощь и чтобы все необходимые задачи выполнялись своевременно.
Шуша
Мне, как студенту-спортсмену, очень важно планировать время, чтобы у меня было время на тренировки, посещение занятий и выполнение домашних заданий. Планируя свое расписание, я могу сбалансировать свои обязанности и преуспеть как в учебе, так и в спорте.
Floка
Тайм-менеджмент важен для меня как для фрилансера. Мне нужно уметь расставлять приоритеты в своих задачах и эффективно управлять своим временем, чтобы соблюдать сроки и поддерживать хорошие отношения с клиентами.
_АгУрЕц
Для меня, как для молодой матери, тайм-менеджмент стал еще более важным. Планируя свой день и расставляя приоритеты, я могу заботиться о своем ребенке, выполнять домашние дела и при этом иметь время для ухода за собой.
sustainable
Тайм-менеджмент необходим мне как писателю. Мне нужно уметь эффективно управлять своим временем, чтобы укладываться в сроки и создавать качественный контент.
печенюха
Мне как волонтеру важно правильно распоряжаться временем, чтобы Я могла совмещать свои волонтерские обязанности с другими обязанностями.
amfetam1n
Управление временем имеет решающее значение для меня как руководителя проекта. Мне нужно уметь эффективно управлять своим временем, чтобы проекты выполнялись вовремя и в рамках бюджета.
ТвОя НаВеКи_-_-
Мне как музыканту очень важно планировать время, чтобы у меня было время для занятий и сочинения музыки, и в то же время совмещать другие обязанности, такие как работа и учеба.
У любβи нﻉт глаз
Для меня как для шеф-повара важен тайм-менеджмент. Эффективно управляя своим временем, я могу готовить еду для больших групп людей, сохраняя при этом свежесть и вкус блюд.
♀️стеРВα
Как юристу, управление временем имеет решающее значение для того, чтобы Я могла сбалансировать свою нагрузку и уложиться во все необходимые сроки. Расставляя приоритеты задач и эффективно управляя своим временем, я могу предоставлять качественные юридические услуги своим клиентам.
Наталья
Тайм-менеджмент изменил правила игры для меня. Будучи студентом дневного отделения и сотрудником, работающим неполный рабочий день, я чувствовала себя подавленным и напряженным из-за своего графика. Но, установив приоритеты и спланировав задачи, я смогла сбалансировать свои обязанности и при этом найти время для хобби и общественной жизни.
Magus Verus
Когда я начала свой собственный бизнес, я быстро понял, что время — мой самый ценный ресурс. Планируя свой день и разбивая задачи на управляемые части, я смогла повысить свою производительность и развить свой бизнес быстрее, чем я думал.
\ж3на\
Будучи матерью двоих маленьких детей, я считаю, что тайм-менеджмент необходим для моего здравомыслия. Я использую планирование и расстановку приоритетов, чтобы быть уверенным, что у меня есть время на все, от школьных до свиданий с мужем.
𝕃✭𝔸✭𝕟✭𝔻
Раньше я все время откладывал дела на потом, но тайм-менеджмент помог мне избавиться от этой привычки. Разбивая задачи на более мелкие части и устанавливая для себя сроки, я могу оставаться сосредоточенным и избегать спешки в последнюю минуту.
Розовая Роза
Тайм-менеджмент помог мне достичь моих целей в фитнесе. Выделяя время каждый день для упражнений и планирования питания, я смогла сделать здоровый выбор и увидеть реальный прогресс в моем фитнес-путешествии.
Кристина
Как внештатный писатель, тайм-менеджмент имеет решающее значение для моего успеха. Устанавливая сроки и используя инструменты повышения производительности, я могу удовлетворить потребности своих клиентов и развивать свой бизнес.
████████████100%
Когда я училась в колледже, тайм-менеджмент помог мне совмещать работу по курсу с подработкой и внеклассными занятиями. Расставив приоритеты в своих обязанностях и разбивая задания на более мелкие задачи, я могла оставаться в курсе всего и при этом находить время для развлечений.
София
Мне как координатору волонтеров очень важно правильно распоряжаться временем. Планируя расписание волонтеров и делегируя задачи, я могу проводить успешные мероприятия и оказывать реальное влияние на свое сообщество.
Анжела
Тайм-менеджмент помог мне преодолеть склонность к чрезмерным обязательствам. Реально оценивая доступное мне время и отказываясь от некоторых проектов, я могу сосредоточиться на самом важном и избежать эмоционального выгорания.
Исламобадка
Будучи аспирантом, тайм-менеджмент имеет решающее значение для моего академического успеха. Выделяя время на исследования, написание и учебу, я могу добиться прогресса в своей диссертации, сохраняя при этом здоровый баланс между работой и личной жизнью.
๏̯͡๏ ищу ♥ теЂя ๏̯͡๏
Тайм-менеджмент помог мне расставить приоритеты в заботе о себе. Планируя время для медитации, физических упражнений и отдыха, я могу оставаться умственно и физически здоровым даже в часы пик.
Devil my Cry
Когда я завел свой собственный сад, тайм-менеджмент помог мне оставаться организованным и не сбиться с пути. Запланировав время посадки и сбора урожая, я смогла максимально увеличить свой урожай и наслаждаться свежими продуктами в течение всего сезона.
vengerova.elena41
Для менеджера проекта управление временем необходимо для того, чтобы проекты выполнялись в соответствии с планом и в рамках бюджета. Планируя сроки и делегируя задачи, я могу уложиться в сроки и превзойти ожидания.
Ĉñĕгуřőчķä
Тайм-менеджмент помог мне больше присутствовать в отношениях. Планируя качественное время с друзьями и семьей, я могу расставить приоритеты в этих отношениях и создать прочные воспоминания.
Circumsacum
Когда я путешествую, планирование времени имеет решающее значение для получения максимальной отдачи от поездки. Планируя мероприятия и расставляя приоритеты для обязательных к посещению достопримечательностей, я могу испытать все, что хочу, и при этом иметь время, чтобы расслабиться и насладиться местной культурой.