Если хочется работать более продуктивно, необходимо делать перерывы. Регулярно. Желательно каждые 25 минут. По крайней мере, так рекомендует техника помидора. С момента своего изобретения в 1980-х годах этот метод тайм-менеджмента считается одним из самых простых и эффективных.
Своим названием он обязан своему изобретателю, итальянскому предпринимателю Франческо Чирилло. Однажды он использовал кухонные часы в форме помидора – «Pomodoro», так это звучит на его родном языке, поэтому многие и называют технику «Помодоро», не переводя на русский.
Как работает метод помидора и как использовать томатную стратегию в повседневной жизни, чтобы стать более продуктивным? Об этом и поговорим.
В этой статье:
Как работает техника помодороПрименение и советы по технике помидораПочему техника помодоро работаетС техникой помидора против прокрастинацииКак не отвлекаться на работеКритика техники помидораПреимущества и недостатки техникиКак работает техника помодоро
Метод, безусловно, соответствует итальянскому очарованию простоты: никакой сложной суеты, никаких грандиозных разговоров о технологиях – достаточно простых кухонных часов. Когда люди думают о помидорах и Италии, они одновременно думают о солнце, юге, пицце, пасте и отпуске. Это тоже мотивирует.
Основной принцип техники помидора очень прост: для повышения продуктивности фазы концентрированной работы (25 минут) чередуются с регулярными перерывами (5 минут). Между прочим, Чирилло называет эти промежутки «помидором». После четырёх «помидоров» также следует сделать более длительный перерыв на 20-30 минут. Затем процесс начинается заново.
Применение и советы по технике помидора
25-минутные блоки – это и плюс, и повод для критики техники помодоро. Какая задача занимает ровно 25 минут? Поэтому для того, чтобы метод управления временем работал оптимально, при подготовке следует воспользоваться следующими советами:
Расставить приоритеты
Перед тем как начать, сделать краткий обзор предстоящих задач. Написать краткую (!) заметку о том, что нужно осуществить. Затем расставить приоритеты – например, с помощью списка дел, метода Эйзенхауэра или анализа ABC.
Метод помидора
Оценить необходимое время
На втором этапе нужно приблизительно оценить, сколько времени займет выполнение каждой из задач. Достаточно приблизительной оценки. Более важно поделить крупные задачи на короткие интервалы примерно по 25 расчетных минут.
Распланировать день
Поскольку уже известны самые важные задачи дня благодаря шагу 1, и они разделены на рассчитанные интервалы, теперь необходимо ввести их в свой ежедневник. В идеале интервалы помидора следует планировать накануне вечером или первым делом утром.
Сохранять сосредоточенность
Для того, чтобы техника помидора подействовала, нужно попрактиковаться некоторое время и привыкнуть к 25-минутным занятиям. Неважно, используются ли кухонные часы, таймер для яиц или смартфон.
Более важно, чтобы в это время работа была действительно сосредоточенной и усердной. Как только зазвонит таймер, стоит позволить себе небольшой перерыв. Цель состоит в том, чтобы очистить голову и «зарядить батареи». Поскольку концентрация так или иначе снижается, после четвертого раунда требуется перерыв до 30 минут.
Сам Чирилло рекомендует использовать только ручку и бумагу при работе с техникой помидора, чтобы в дальнейшем не отвлекаться. Однако сейчас существует множество приложений, которые подходят для этого метода. Все они состоят из простого таймера, который обычно запускается клавишей пробела и установлен на 25 минут. Но можно обойтись и без приложений. Достаточно таймера на смартфоне.
Вот, как это работает:
- установить секундомер на телефоне на 25 минут и начать последовательность;
- перевести телефон в режим полета, чтобы никто не беспокоил;
- теперь полностью сконцентрироваться на своей задаче;
- как только таймер зазвонит, сделать 5-минутный перерыв и начать цикл заново.
Во время перерыва можно переключить смартфон в нормальный режим, чтобы, например, проверить электронную почту.
Почему техника помодоро работает
Техника помидора настолько проста, что кажется почти банальной. Но это не так. Фактически, в повседневной работе существуют множество отвлекающих факторов: коллега приходит поболтать, кто-то звонит, на экране постоянно появляются новые письма. Каждый из этих отвлекающих факторов вытягивает из «потока». Исследования показывают, что людям иногда нужно 11 минут, чтобы потом сконцентрироваться на своей задаче. Это довольно много.
Техника помидора дисциплинирует и даёт возможность действительно посвятить себя одной задаче, сосредоточившись на ней. Это также помогает лучше чувствовать время, избегать туннельного зрения и не переутомляться. Без небольших перерывов между ними технология была бы не чем иным, как сдельной работой. Вместо этого можно «отключить» частые траты времени и изолировать себя (в положительном смысле), чтобы снова стать более продуктивным.
С техникой помидора против прокрастинации
Чего многие не знают: Франческо Чирилло был еще студентом, когда изобрел технологию. Он боролся с проблемами концентрации во время учебы. Прежде всего, он пытался противодействовать своей прокрастинации, то есть постоянному откладыванию неприятных дел.
По сей день метод помогает студентам и стажерам преодолеть это «промедление» танцев с бубнами. Необязательно придерживаться 25-минутных интервалов. Принцип также отлично работает с 15-минутными или 40-минутными блоками. Так что не стоит расстраиваться, если первые несколько раз метод не сработает – нужно просто определить размер своей «дольки помидора».
Как не отвлекаться на работе
Вряд ли на любой работе можно будет трудиться без перебоев. Повсюду случаются перерывы со стороны коллег, звонки или электронные письма. Чтобы технология работала, имеет смысл увеличить интервал между перерывами, чтобы проработать то, что не было сделано. Или действительно сделать перерыв, а затем снова сосредоточиться на работе.
В конце концов, техника помидора – это лучшее самоуправление. И она устанавливает четкие сроки выполнения определенных задач, чтобы не терять время зря. Таким образом, концентрация – это вопрос самодисциплины.
Потому что так можно регулировать отвлекающие факторы:
- Если работать необходимо в шумном офисе с открытой планировкой, можно использовать беруши или наушники.
- В небольших офисах можно закрыть дверь и попросить своих коллег молчать с табличкой «Не беспокоить».
- Для более длительного сеанса помидора можно полностью отключить электронную почту и телефон, включить автоответчик или переадресовать звонки коллеге (кто знает!).
- Также оказалось полезным установить фиксированное время для ответа на электронную почту.
Совет: в идеале заранее обсудить свое личное использование техники со своим руководителем. Тогда все поймут, что в это время лучше не беспокоить. Это позволяет избежать ненужных недоразумений или гнева коллег.
Критика техники помидора
Конечно, есть и критика метода. Основные «обвинения»:
- Слишком негибко. 25-минутные отрезки – это неудобно. Некоторые задачи просто невозможно приспособить к этому времени. Так что соблюдение приводит только к очередному прерыванию. С другой стороны, можно утверждать, что метод можно адаптировать к соответствующим потребностям. Очень важно придерживаться основного принципа – чередовать целенаправленную работу и регулярные перерывы.
- Некоторые критики жалуются, что никто не может поддерживать такой ритм целый день. Нет такой вещи, как день без отвлекающих факторов, строго рассчитанный по расписанию и целенаправленный. Возможно. Однако также можно разделить день на блоки: те, в которых идет работа с техникой помидора, и другие, в которых может действовать по другим схемам.
Преимущества и недостатки техники
Настоящих недостатков у метода помидора нет. Он оставляет достаточно возможностей для организации временных интервалов. А плюсов много.
- Простота
Что может быть проще: для техники понадобятся только таймер, лист бумаги и ручка.
- Контроль побуждений
Эта техника помогает подавить желание отвлечься на 25 минут и более.
- Мотивация
Регулярные перерывы не только дают новую энергию. Они также дают мотивацию, потому что можно вознаграждать себя за каждый шаг и частичный успех.
- Самодисциплина
Благодаря прочным рамкам интервалов можно научиться работать над чем-то дисциплинированно – независимо от того, 10, 15 или 25 минут.
- Восстановление
Поскольку есть перерыв, есть и защита от перенапряжения и самоэксплуатации. Это будет поддерживать психическую форму в течение дня. Исследования концентрации показывают: никто не может концентрироваться дольше 90 минут за раз. Блоки помидора значительно короче и, следовательно, также улучшают концентрацию.
- Производительность
Техника предотвращает многозадачность и риск увязнуть. Это увеличивает эффективность.
- Достижение целей
Сосредоточившись только на чем-то одном в каждом интервале, удаётся работать более целенаправленно. А поскольку большие задачи разбиты на управляемые части, начать работу также проще. Эффект: в конце концов получается добиваться большего и меньше приходится преодолевать себя.
Техника помодоро настолько проста, что её обязательно стоит попробовать в работе. Кстати, для домашних дел она тоже прекрасно подойдёт. Точно также можно уделять время своим хобби – по интервалам. Если удастся привыкнуть, жизнь станет значительно проще, а продуктивность увеличится.
unity_falls
ооо я сначала отнеслась скептически но кажется что вселенная мне подбросила просто идею, покупала новые ножи и в магазе мне в подарок дали кухонный таймер но не в форме помидора а в форме яйца
подумала что дурость но любопытство взяло верх и теперь я никуда без этого яйца, правда оно громкое что пипец и если бы не отдельный кабинет на работе не подошло бы
сейчас успеваю намного больше вещей и рада своей продуктивности
если куплю еще одно то смело смогу говорить что я баба с яйцами)
(кепаса-парадокса)
😃😃😃😁😁😁
(кепаса-парадокса)
очень нравится читать статьи на тему тайм менеджмента и саморазвития и об этом методе тоже слышала, очень даже интересно, но пока не пробовала, предыдущий комментатор просто до слез довел, коммент веселее статьи
Гость
имхо дисциплинированный человек и так может разбить свой день по часам и придерживаться плана. но другое дело что в план еще могут вмешаться другие люди и чтото постоянно приходится откладывать и потом ложиться позже((((
Заколабочиии
новое для мну но не думаю что буду покупать именно помидор тикающий, есть же таймер в телефоне ;);) технологии все дела ;);)
error1994
Когда мне подарили этот таймер то пользовала чисто для кухни чтобы засекать сколько курица в духовке просидела или пирог а готовлю не часто, только по праздникам, я думаю будет странно принести его на работу чтобы рамки на выполнения одного таска были такие вот жесские!!!
Александра
методов целая куча но работать они будут только если постоянно пробовать и придерживаться цели
Гость
(с) Капитан очевидность
не хватате приписки хД
Гость
наверное мне больше нравится метод когда я два часа работаю а потом 15 минут беру на перекус, перекур или просто на полистать ленту))
IQ200
Есть такие штуки как поглотители времени, я теперь на работу беру кнопочный телефон вообще чтобы не залипать в соц сети. У меня куча безработных подруг которые пишут нон стопом и меня тоже бывает что засасывает а потом я не успеваю а там дедлайны =(
богиня луны -\-
какой же он громкий, яблочко с таймером от King Hoff это мило но громко, оно громче всего в квартире а у меня работа на дому и орущие дети и муж который в своей доте постоянно в чате с друзьями орет((((
Гость
наши мужья и дети могли бы подружиться lol))) kek))))
-Lesly Jones-
Здорово когда есть такой маленький помощник, так я чувствую что у меня есть ограничение по времени и даже сложную работу выполняю быстро
Greeny
так а не написали недостатки, преимущества и так понятны а почему про минусы не написали что постоянно работать в таком ритме нельзя и это чревато выгоранием и демотивацией просыпаться утром на работу а сейчас это особенно актуально фрилансерам как я которые и спят и работают с ноутом кровати : (
Адель
Я недавно открыла для себя технику Помодоро, и это действительно помогло мне повысить мою продуктивность. Разделение времени на периоды работы и отдыха позволило мне более эффективно управлять своим временем и концентрироваться на задачах. Я чувствую, что теперь я более организована и сосредоточена в своей работе.
undermoon
Техника Помодоро стала спасением для меня в борьбе с прокрастинацией. Когда у меня есть огромный список дел, иногда я не знаю, с чего начать. Но благодаря разбиению времени на небольшие интервалы и фокусировке на одной задаче, я стала более продуктивной и эффективной. Это помогает мне преодолевать лень и достигать своих целей.
♥такая как есть♥
Я всегда страдала от того, что мое внимание быстро рассеивается и я легко отвлекаюсь. Однако, использование техники Помодоро позволило мне более осознанно управлять своим временем и сосредотачиваться на задаче передо мной. Я установила таймер на 25 минут и полностью погружаюсь в работу. Теперь я стала более фокусированной и продуктивной.
РЕВНИВАЯ
Как работающая женщина, у меня всегда есть много задач, которые нужно выполнить. Использование техники Помодоро помогает мне лучше планировать и организовывать свое время. Я ставлю таймер на 25 минут и полностью концентрируюсь на работе, а затем делаю короткий перерыв. Это помогает мне удерживать энергию и уровень продуктивности в течение дня.
♡♡♡because of you♡♡♡
С тех пор, как я начала применять технику Помодоро, мое отношение к работе полностью изменилось. Раньше я часто испытывала чувство перегрузки и усталости, но сейчас я более организована и эффективна. Регулярные перерывы помогают мне отдохнуть и собраться с мыслями, а краткие интервалы работы позволяют мне быть более продуктивной. Эта техника стала неотъемлемой частью моей рабочей рутины.
4OkННyтАЯ_ЧиkА
Техника Pomodoro – это замечательный способ повысить продуктивность и эффективность в своей работе. Я использую эту технику, чтобы разбить свою работу на периоды времени, обычно по 25 минут, называемых “помодоро”. Затем я делаю короткий перерыв в течение 5 минут и повторяю цикл. Это помогает мне оставаться сфокусированной и энергичной, избегая переутомления и усталости. Техника Pomodoro также способствует лучшей организации времени и управлению задачами, что позволяет мне быть более продуктивной и достигать своих целей.
Terra Nooova
Я влюблена в технику Pomodoro и в нее верю! Она помогает мне максимально использовать свою энергию и концентрацию в течение рабочего дня. Я устанавливаю таймер на 25 минут и полностью погружаюсь в работу, не отвлекаясь на социальные сети или другие отвлекающие факторы. Затем, когда звучит сигнал, я делаю пяти минутный перерыв, чтобы отдохнуть и расслабиться. Это позволяет мне поддерживать высокую производительность и чувствовать себя более организованной и уравновешенной.
Елизавета
Техника Pomodoro – настоящая находка для меня! Я обнаружила, что она помогает мне более эффективно использовать свое время и управлять своими задачами. Установка таймера на 25 минут создает ощущение срочности и фокуса, а пяти минутные перерывы дают возможность отдохнуть и обновиться. Этот цикл повторяется несколько раз, и я замечаю, что моя продуктивность возрастает. Техника Pomodoro помогает мне более эффективно распределить свою энергию и избежать долгого сидения за рабочим столом, что способствует сохранению моего физического и эмоционального благополучия.
Шипучка
Техника Pomodoro стала моим незаменимым помощником в организации и планировании моего рабочего времени. Я устанавливаю таймер на 25 минут и полностью сосредотачиваюсь на задаче, не допуская отвлечений. Этот период времени, известный как “помодоро”, становится фокусировкой моей внимательности и продуктивности. Затем я делаю перерыв на пять минут, чтобы отдохнуть и расслабиться. Эта техника помогает мне избежать прокрастинации и лучше управлять своим временем. Я заметила, что благодаря технике Pomodoro я чувствую себя более организованной и достигаю большего количества задач за короткий промежуток времени.
Любовь Петровна
Благодаря технике Pomodoro я стала более осознанной и эффективной в своей работе. Разбивая свое время на периоды “помодоро”, я легче поддерживаю концентрацию и избегаю переутомления. Периодические пяти минутные перерывы дают мне возможность расслабиться и восстановить энергию. Благодаря этой технике я лучше управляю своим временем и задачами, что позволяет мне быть более организованной и продуктивной. Я с уверенностью рекомендую технику Pomodoro для всех, кто хочет повысить свою продуктивность и эффективность в работе или учебе.
Пальма
Одной из самых полезных вещей, которые я освоила с помощью техники Помодоро, является умение более эффективно управлять перерывами. Раньше я часто тратила их на бесцельное скроллинг в социальных сетях или отвлекающие моменты. Теперь же я использую перерывы сознательно, чтобы отдохнуть, подвигаться или заняться чем-то приятным, что дает мне новую энергию и свежий взгляд на задачи, с которыми я работаю.
˜”*°•.♥.•°*”˜
Техника Помодоро помогла мне научиться лучше планировать и оценивать время, не только в рабочем контексте, но и в жизни в целом. Я стала осознавать, сколько времени уходит на различные задачи, и научилась более реалистично распределять свои обязанности. Это помогает мне более эффективно использовать свое время и чувствовать сбалансированность в своих повседневных делах.
павший ангел
Одной из вещей, которую я научилась благодаря технике Помодоро, является осознание своей работоспособности и границ. Раньше я часто пыталась работать без остановки, думая, что так я буду более продуктивна. Однако, теперь я понимаю, что регулярные перерывы помогают мне сохранять свежий ум и энергию на протяжении дня. Я научилась слушать свое тело и давать ему необходимый отдых, что в конечном итоге приводит к более качественной работе.
Любимый Сок
Техника Помодоро стала для меня не только инструментом повышения продуктивности, но и способом более глубокого погружения в работу. Зная, что у меня есть определенный отрезок времени, я чувствую себя более мотивированной и сосредоточенной на задаче. Это позволяет мне уйти от отвлекающих факторов и полностью погрузиться в то, что я делаю. Такой уровень фокуса и вовлеченности помогает мне достигать лучших результатов.
Kenguru.ru
Одним из самых ценных аспектов техники Помодоро для меня стало осознание времени и его ценности. Когда я видела, сколько задач можно выполнить за 25 минут, я стала более целеустремленной и эффективной в своей работе. Это помогает мне оценивать свой прогресс и чувствовать себя удовлетворенной от проделанной работы. Техника Помодоро дает мне инструмент для достижения моих целей и сознательного использования каждой минуты моего времени.
Like pa$an
Техника Pomodoro просто спасение для моей продуктивности! Я всегда страдала от постоянного отвлечения и размытости в мыслях, но благодаря этой методике я теперь чувствую себя более организованной и фокусированной. Каждые 25 минут работы с последующим 5-минутным перерывом помогают мне поддерживать концентрацию на высоком уровне и избегать переутомления. Я уже не представляю свою жизнь без Pomodoro!
Злая
Знаете, я всегда сомневалась в эффективности различных методик управления временем, но Pomodoro доказал мне обратное! Я обнаружила, что разделение рабочего времени на короткие интервалы с перерывами действительно помогает мне более эффективно использовать свое время. Мои результаты улучшились, а чувство усталости ушло на второй план. Это действительно замечательный подход!
НатеLLа
Как занятая женщина с множеством обязанностей, техника Pomodoro стала моим лучшим другом! Она позволяет мне управлять своим временем и позволяет сосредоточиться на важных задачах. Я установила таймер на 25 минут и полностью погружаюсь в работу, забывая о прочих отвлечениях. После каждого цикла у меня есть короткий перерыв, чтобы расслабиться и снова зарядиться энергией. С Pomodoro я более продуктивна и уверенна в своих успехах!
Alenkii_zvetochek
Одной из самых сложных вещей для меня было поддерживать сосредоточение на длительные промежутки времени. Pomodoro решил эту проблему! Теперь я разбиваю свою работу на небольшие отрезки, и каждый из них становится мини-задачей, которую я могу успешно выполнить. После 4 циклов у меня есть более длительный перерыв, чтобы отдохнуть и освежить свой разум. Эта система работает на ура!
nagul
Мне всегда было сложно организовывать свое время и сосредотачиваться на одной задаче. Но благодаря Pomodoro у меня появился прекрасный инструмент для улучшения продуктивности. Я просто устанавливаю таймер на 25 минут и полностью погружаюсь в работу. Когда время истекает, я делаю короткий перерыв, чтобы отдохнуть. Такой цикл повторяется несколько раз, и я чувствую, как моя продуктивность растет, а задачи успешно выполняются. Pomodoro помогает мне достичь большего и более эффективно использовать свое время.