Метод поедания лягушек в тайм-менеджменте

Что делать, если ты знаешь – тебе предстоит неприятное дело, одна лишь мысль о котором ввергает тебя в уныние и вызывает желание все бросить? В тайм-менеджменте есть метод, который поможет тебе справляться с этим.

В чем провинились лягушки

Вдохновил его на создание этого метода никто иной, как Марк Твен, всего лишь одной своей цитатой: «Если с утра съесть лягушку, остаток дня обещает быть чудесным, поскольку худшее на сегодня уже позади».

Конечно, чтобы добиться успеха в тайм-менеджменте тебе не придется действительно есть лягушек, это просто яркая, запоминающаяся метафора, которая емко и просто описывает идею Трейси.

Суть метода и почему он «работает»

У человека постоянно много дел и нет свободного времени. Порой количество запланированных задач настолько велико, что просто опускаются руки, приходит отчаянье и появляется только одно желание – валяться в кровати и смотреть сериалы.

Брайан Трейси утверждает, чтобы этого избежать, нужно выбрать самое неприятное запланированное дело, которое, как правило:

• самое тяжелое и трудоемкое;
• имеет жесткие сроки, нарушение которых негативно скажется на тебе и повлечет серьезные проблемы;
• принципиальным образом влияет на твою результативность – сделав его, ты выполнишь 80% от общего объема задач.

Это самое дело – и есть та самая «лягушка». Она неприятна, думая о ней у тебя сразу портится настроение и падает мотивация.

И именно это дело нужно поставить первым в списке задач. И выполнить его с утра. Возьми за правило, что пока ты его не сделаешь, ты не станешь приступать ко всему остальному.

Если задача слишком глобальная и большая, раздели ее на части, а между ними давай себе время на отдых. Главное, каждую часть вписать в план и не отступать от него.

Если у тебя сразу несколько «лягушек», выпиши их и выбери ту, которая кажется тебе наиболее «противной» и берись за нее в первую очередь. Также помни, если их слишком много, распределяй «лягушек» на несколько дней, соразмерно своим силам.

Суть этого метода в том, что если ты сделаешь самое трудное дело, то все остальное тебе покажется намного легче и приятнее. Более того, твоя дальнейшая работа будет проходить быстрее, а ресурсы будут распределяться грамотнее.

Метод «поедания лягушки» выполняет сразу несколько функций:

• он помогает справиться с прокрастинацией;
• благодаря ему повышается твоя продуктивность;
• закончив неприятное дело, у тебя улучшится настроение и появится энергия;
• он способствует повышению мотивации – в голове появляется мысль «если я сделал это, мне горы по плечу»;
• установка «я могу» положительно влияет на твою самооценку, а это, в свою очередь, помогает справиться со страхом неудачи и негативным образом мыслей;

• успешное завершение дела вызывает чувство гордости.

Главное в методе «съешь лягушку» никогда не отступать от него. Привычка определяет все. Если ты запланировала утро с лягушки, обязательно исполни задуманное.

Важно объективно оценить, сколько тебе понадобиться времени на то, чтобы справиться с неприятным делом и обязательно включить необходимый запас в свое расписание.

Воспринимай встречу со своей «лягушкой», как встречу с важным клиентом. Ты не можешь ее пропустить или опоздать, ведь она, как и дедлайны, ждать не будет.

Трейси рекомендует планировать эту встречу на утро, она должна быть первой в списке твоих дел. На то есть свои причины, ведь весь оставшийся день ты будешь в прекрасном настроении от чувства выполненного долга.

Но стоит учитывать, что у каждого человека есть свой промежуток времени, в котором он наиболее продуктивен. Для большинства – это утро. Но для части людей это вечер или даже ночь.

Все очень индивидуально. Поэтому важно, чтобы ты знала себя, свои возможности и чувствовала время, когда ты испытываешь эмоциональный подъем, полна энергии и энтузиазма.

Если период наибольшей продуктивности для тебя – это вечер, то ты можешь назначать встречу с «лягушкой» на это время, но нужно учитывать, что в таком случае тебе важно научиться абстрагироваться от мыслей о неприятном деле.

Иначе весь день ты будешь только и думать об этом. В этом случае метод не сработает, ведь негативные мысли будут влиять на твою мотивацию и настроение. Если ты выбираешь утро, такого обычно не происходит.

Лягушки и «гормоны радости»

Казалось бы, если «лягушка» – это нечто неприятное, которое надо перетерпеть, то причем тут радость? Как не странно, но с точки зрения нейрофизиологии между ними есть связь.

В организме человека есть несколько гормонов, которые делают его счастливым. И один из них – дофамин. Он напрямую влияет на чувство удовольствия, хорошее настроение, положительные эмоции.

Дофамин вырабатывается при:

• употреблении любимой еды, «вкусняшек»;
• приятном физическом контакте, особенно если это твой возлюбленный;
• физической активности;
• полноценном отдыхе.

Но это еще не все. Наиболее важно, что выброс дофамина происходит при достижении желаемого результата. Более того, он начинает вырабатываться, даже когда ты только думаешь о своей «победе», предвкушаешь ее.

Когда ты «съедаешь лягушку», в организме повышается уровень дофамина, и ты чувствуешь радость и удовлетворение. Это награда за то, что ты сделала трудное и неприятное дело, определенное позитивное подкрепление.

Согласно теории Тейлора, именно благодаря подобным «вознаграждениям», у человека формируются правильные привычки.

Сначала тебе неприятно начинать утро в компании «лягушек». Но раз за разом получая удовольствие от выполненной работы, ты постепенно привыкаешь к тому чувству радости, которое за этим следует.

У тебя появляется, своего рода, зависимость от нее, и, как следствие, желание получать еще. И в какой-то момент «лягушки» перестают ассоциироваться с чем-то плохим, ты уже ждешь возможности с ней «расправиться» и тяжелые неприятные задачи у тебя уже не вызывают уныние и апатию.

Более того, дофамин это не просто радость. Этот гормон влияет на формирование мотивации, усвоение нового опыта, желание учиться и познавать новое, помогает адаптироваться к стрессовым ситуациям. Но главное – он приносит человеку чувство удовольствия.

Когда метод с лягушками не помогает

У менеджмента все должно быть четко со временем. Теория с лягушками должна помочь в распределении времени. Казалось бы, не тратишь время простым решением: съешьте лягушку. Управление графиком при помощи лягушки – что может быть проще этого метода.

Но на лягушках можно не научиться управлению, а выгореть. И это нужно учитывать, поскольку в управлении графиком много скрытых камней. Одно дело – съедать сложную работу, а потом находить способ и силы работать дальше. Это называется идеальным менеджментом.

Но иногда задача слишком изматывающая. И когда такую задачу решить первой, больше никаких дел решать не захочется. Логично, ведь у всех методов есть недостатки. Это еще эвристические изучения доказали. Так что в поедании квакушек не всегда таймменеджмент станет идеальным.

В этом – скрытая угроза. Ведь можно делать противные дела, опираясь на эти методы управления, а потом выгорание. И тут уже не с управлением будут беды, а с эмоцииями. Съели и выгорели. Упражнения такие не для всех.

У этого метода есть минусы. В течение дня согласно методики, ешьте жаб первых. Ок, но когда их съедаете, попутно выгораете. Это классические принципы, построенные на эвристических изучениях.

Поэтому у способа есть минусы. Это касается приемов в спорте или работе. Если сделать, как в методе, все сложное, наш эвристический ресурс падает. Со сложными делами система справляется путем сложных решений и траты ресурсов. Бывает, что не по силам сразу проглотить все плохое. И тогда поедание не помогает. В невыполненных задачах остаются все силы и решить эту дилему сложно.

Конечно, у советского человека проблем таких не было. У них съедай не съедай, а дело бросить нельзя. Тут не в лягушках дело, а в важной задаче. Раньше делу уделяли все, им горели. И для эвристики такой фанатизм понятен.

Но этим огнем современный человек не живет. Есть неприятное задание? переносят на утро или ночь. Лишь бы выполнять потом. Один, два отложенных дела и это уже слон. Трейси – человек безусловно важный. Нужно начинать изучать его труды. Он первый, кто учит не откладывать жизнь, а контролировать ее.

Много больших книг он подарил миру. Их чтение станет помогать. Вызывать они будут только хорошие эмоции. На сегодня – аналогов книг нет. Но выполнение всех его советов – работа не из простых. Главное – потом не разочароваться.

Почему? А ведь и у простой техники есть плохой эффект. Скрытая проблема, когда даже мелкий нюанс вызывает отторжение. Это сложный процесс. Если коуч будет предлагать что-то, что мешает достичь цели или список, которому нужно следовать (как угодно это будет называться), не подходящий тебе, то становиться будет хуже. Лучше взять небольшой перерыв и не работать, чем пытаться настроить эффективный рабочий день.

Именно желание успевать затмевает разум. Не каждый хороший метод подходит личности. Это нужно знать. не все так просто. Мол, минуту отвел на завтрак с лягушкой и выстроил все дела в очередь. Это основной и хороший приме. Но если честно говорить, то брезгливость – это выгорание. И если известный человек говорит, что нужно себя переломать, подумай.

Стоит ли позволять своей психике так себя истязать. Большинство умеют находить хорошее в плохом. Особенно, когда автор книги знаменитый. Несколько иначе можно поставить вопрос: насколько противный вариант поедания лягушки. Не нужно рассказывать самому себе или врать, что совсем не противный, и Марк Твен был прав. Он об этом сказал вскользь.

Но как скоро такое действие, если следовать Твену, принесет пользу. Иногда психика не сможет справляться с этим. Стоит сказать, что в случае слома эта интересная идея принесет проблемы. Можно научаться, можно требовать или хотеть строить планирование. Зачастую сделать правильно с первого раза это сложно.

Нужно иметь высокий уровень самоорганизации, отточить привычки. И каждый следующий раз будет проходить легче. Это будет запоминаться автоматически. Мозг сам усвоит иной режим поведения. И это обычно станет привычкой. Но многие идут к этому долго. Они верят словам из книг.

Однако данный метод не всем подходит. Иногда час, год или два уходит, чтобы найти себя. Энергия – большой ресурс. Каждый раз тратить ее на сложный проект чревато последствиями. Даже эксперт не сможет оставаться полным сил. Даже если выполнить сложное дело, оно уже позади, вперед идти сложно.

Когда такое возникает постоянно, людям приходиться подключать все инструменты, чтобы написать что-то или сделать. Если так делать часто и использовать весь потенциал с утра, то утро не будет приносит радости. Ведь подсознательно, человек будет следовать тому, чтобы делать сложное уже с самого утра.

Поэтому не факт, что лягушка будет подходить каждому. Простой земноводный попрыгунчик не решит проблемы. Можно придумывать, стимулировать, ломать себя. А потом маленький приоритет послужит лучшим стимулом. И при этом, не нужно мысленно являться на завтрак к лягушке.

Какой вид для себя выбрать – оставлять и решать только с учетом своих особенностей. Не забывают термин – хорошо то, что подходит. А если неделя жизни с таким мысленным насилием (выбирать сложное) приводит в дрожь, то разве это необходимый личный метод?

Он не приятный, и не дарит успех. так стоит ли его советовать всем без разбора. Сначала стоит разобраться с собой. Любой крупный успех – результат работы над собой. Можно изобрести даже новый метод. Лишь бы он дарил продуктивность. И для этого можно запихнуть самое сложное дело на конец.

Обещать себе – спорная тема. Обычно, количество нарушенных клятв вводит в депрессию. Лучший же результат – не торги с собой. Необходимо не примерять на себя каждый знаменитый метод, а добиваться самоконтроля, работая для себя специалистом. Только внутреннее «Я» поможет найти эффективность в умении расставлять приоритеты.

Организовывать график станет легко, поскольку умение распределять время придет с опытом. Получать от занятий нужно радость. Если же их всегда хочется избегать, их сложно делать, то может изначально это не твое?  Иногда важно переставать себя истязать, а просто сменить род занятий.