Метод Канбан – принцип организации рабочего процесса наиболее эффективным и оптимальным способом, который позволяет сократить расходы на производство и хранение. В основе метода лежат два принципа – визуализация и ограничение объемов и количества работ.
В этой статье:
Немного из историиНаправления примененияДоска визуализацииОсновные принципы методаАлгоритм действия методаВажное звеноНедостатки методаНемного из истории
Система Канбан изначально была разработана и реализована фирмой «Тойота» в середине прошлого века. Именно внедрение новых принципов производства, помогли «Тойота» завоевать репутацию производителя, выпускающего качественную продукцию точно в срок.
Суть нововведения заключалась в том, что последующий процесс сам забирал продукцию у предыдущего по принципу супермаркета: то, что ему было нужно. Это, соответственно, создавала определённый дефицит, который восполнялся производством в том количестве, которое было взято накануне.
Таким образом, в производстве и на складе всегда находилось только то, что было необходимо для конечного производства.
Этот принцип работы позволил компании «Тойота» существенно сэкономит на складских помещениях и на производственных расходах.
Направления применения
В настоящее время, метод Канбан, благодаря своей простоте, эффективности и наглядности, широко используется для организации рабочих процессов в Agile- и DevOps-команд разработчиков, а также подходит для визуализации потока любой творческой или интеллектуальной деятельности.
Метод Канбан охотно применяют HR-специалисты для отбора кандидатов, стартаперы, блоггеры. Он встречается CRM-системах при разработке пайплайна продаж.
Доска визуализации
Слово «канбан» в переводе с японского обозначает рекламный щит или вывеска. Именно так выглядит визуализация процесса метода Канбан. Самая простая доска для визуализации состоит из трёх частей:
- запланировано;
- в работе;
- сделано.
Основные принципы метода
Но жёсткого ограничения для организации доски нет, поэтому каждая команда может разработать свою форму визуализации процесса. Главное, чтобы соблюдались основные принципы метода Канбан:
- гибкость в последовательности исполнения и планирования. Суть в том, что руководитель может изменять приоритетность работы, не нарушая общий рабочий процесс.
- точно в срок. Принцип организации метода позволяет отслеживать динамику рабочего процесса, оптимизировать и прогнозировать его этапы и длительность;
- эффективность работы. Количество задач, которые находятся в разработке, ограничивается способностью группы качественно и эффективно их разрешать, в противном случае, это приводи к сбою в общем рабочем процессе и замедляет продвижение вперёд. Поэтому важно соблюдать баланс между процессами, находящимися в разработке, и незавершенными процессами, на которые устанавливаются лимиты;
Метод Канбан простыми словами
- наглядность. Именно этот принцип позволяет каждому члену команды проявлять заинтересованность в достижении конечного результата, а также своевременно выявлять проблемные участки и решать проблемы по их устранению.
Алгоритм действия метода
Для применения метода Канбан в работе своей команды необходимо:
- сформулировать задачи для решения и визуализировать их.
Важным является определение приоритетности исполнения поставленных задач. В соответствии с этим задачи выставляются на доске визуализации, закрепляется ответственный исполнитель, и, в вертикальных столбцах, разрабатываются этапы выполнения задания;
- установить лимит на количество задач, находящихся в разработке одновременно.
Таким образом сохраняется и поддерживается принцип эффективности исполнения. Количество задач определяется в результате совместной работы с каждым членом команды, и позволяет определить допустимое количество задач, находящихся в одновременной разработке без снижения эффективности. Это отражается на доске визуализации;
- подготовить команду к работе с методом: донести основные принципы и задачи метода.
Каждый член команды непосредственно участвует в процессе планирования и исполнения, поэтому важно донести основной алгоритм рабочего процесса: когда брать задачу к исполнению, как определять готовность задачи, и к кому обращаться в случае возникновения проблем в рабочем процессе;
- соблюдать правило постоянного контроля и управления процессом.
Четкость исполнения процессов, обновление статуса задач, достаточно динамичный процесс. Отсутствие постоянного контроля может привести к возникновению заторов, что незамедлительно скажется на качестве и эффективности общего процесса;
- проводить мониторинг и анализ результативности работы команды.
Получение обратной связи от каждого члена команды, позволяет своевременно выявлять и исправлять слабые стороны в организации рабочего процесса;
- работать над повышением эффективности рабочего процесса.
Повышение эффективности может достигаться путём оптимизации каждого этапа рабочего процесса. Для этого рекомендуется проводить регулярный мониторинг работы команды для внесения необходимых изменений и нововведений.
Важное звено
Вся система управления в методе Канбан строится на согласованной работе двух членов команды:
- менеджера сервиса поставки, который отвечает за устранение препятствий в работе поставок;
- менеджера сервиса запросов, отвечающего за управление потоками запросов к сервису от заказчиков.
Вся работа и контроль за качеством, эффективностью напрямую зависит от их взаимопонимания, обоюдной заинтересованности в конечном результате работы.
Недостатки метода
При выборе метода Канбан, как способа организации управления производством, следует помнить, что этот метод не подходит для:
- долгосрочного планирования.
В виду своей динамичности, он больше ориентирован на решение актуальных задач и для отслеживания динамики процессов;
- большого объема задач внутри одной команды.
Так это приводит к снижению качества и эффективности работы;
- больших команд.
Оптимальное количество членов команды пять- десять человек. Ограничение связано со сложностью осуществления процесса контроля за выполнением задач.
В качестве разрешения этого затруднения, предлагается разбивать общее количество работающих на небольшие команды, внутри которых, в свою очередь, внедряется метод Канбан.
MilkyMouse
Впервые познакомившись с методом Канбан, я ощутила волнение и любопытство. Представьте, вы входите в комнату, где каждая задача представлена визуально на доске, и вы можете наблюдать, как эти задачи движутся по стадиям выполнения. В моей команде мы использовали Канбан для управления нашим проектом создания приложения. Начиная с этапа В очереди, мы перемещали карточки задач на В процессе, Ожидание ревью и, наконец, Завершено. Благодаря этой системе я чувствовала большую ясность в отслеживании прогресса и уверенность в том, что ни одна задача не потеряется.
Антонина Е
Метод Канбан привнес в мою жизнь организацию и эффективность. Недавно я решила применить его в управлении своим личным временем и задачами. Я создала Канбан-доску на стене в своей комнате, разделив ее на различные области: учеба, работа, хобби и личное время. Каждая область имеет свои колонки, отражающие стадии выполнения задач.
Lедяная
Метод Канбан – это удивительная техника, которая помогает мне организовать и планировать свою работу. Например, я использую Канбан-доску для управления проектами. Каждую задачу я записываю на отдельной карточке и размещаю на доске в соответствующей колонке, обозначающей ее текущий статус: в ожидании, в процессе или завершена. Это позволяет мне четко видеть, какие задачи требуют моего внимания и контроля.
Елена Медичи
Раньше я всегда испытывала стресс и путаницу из-за того, что у меня было множество задач, и я не знала, с чего начать. Но благодаря методу Канбан я нашла решение! Я создала свою собственную Канбан-доску, где я размещаю карточки с задачами, а также приоритетами и сроками выполнения. Теперь я могу легко определить, над чем нужно работать прямо сейчас, а что можно отложить на потом. Это очень удобно!
Chocolatte
Когда у меня возникают идеи или задачи, я сразу добавляю их на мою Канбан-доску. Одной из колонок я отвела под Идеи, где я записываю все новые мысли, которые приходят мне в голову.
Romeo
Канбан – это метод управления и планирования, который я использую в своей работе. Однажды мне пришлось управлять проектом создания веб-приложения для клиента. Я решила применить метод Канбан для эффективного распределения задач и контроля за их выполнением. На доске я разместила колонки с различными статусами задач: В очереди, В процессе, Готово.
Tearsofpassion
Каждая задача представлена отдельной карточкой, которая перемещается по колонкам в зависимости от ее состояния. Таким образом, я всегда могу видеть, какие задачи ожидают выполнения, какие находятся в процессе и какие уже выполнены. Этот метод помогает мне более организованно работать и лучше планировать свои задачи.
Dirdana
Канбан – это прекрасный инструмент для управления задачами и планирования. В одной из моих прошлых работ я занималась координацией событийных мероприятий. Я использовала метод Канбан для отслеживания всех этапов подготовки и проведения мероприятий. Каждому этапу я назначала отдельную колонку на доске Канбан, например: Идея, Планирование, Организация, Проведение, Завершено. Затем я создавала карточки для каждого события и перемещала их по колонкам в зависимости от текущего статуса. Это помогало мне контролировать прогресс работы, определять узкие места и более эффективно планировать будущие мероприятия.
Военкина Полина
Метод Канбан – это настоящее спасение для меня, когда дело доходит до управления моим личным временем и задачами. Я работаю фрилансером и всегда имею множество проектов, над которыми мне нужно работать. Я создала доску Канбан со столбцами, отражающими различные этапы моих проектов, например: Планирование, В работе, На проверке, Завершено.
2young2fall1nl0ve
Каждая задача представлена карточкой, которую я перемещаю по столбцам, чтобы отслеживать ее текущий статус. Это помогает мне оставаться организованной, понимать, над чем я работаю в данный момент, и видеть, что уже выполнено. Благодаря методу Канбан я более эффективно управляю своим рабочим временем и достигаю поставленных целей.
Xο4ყ жυßყ Хо4ყ ηετ
Метод Канбан стал неотъемлемой частью моей повседневной жизни. Я студентка и часто сталкиваюсь с необходимостью планировать свои учебные проекты и задачи. Создание доски Канбан позволяет мне ясно представлять свои текущие задачи и контролировать прогресс выполнения. Колонки на доске отражают различные этапы задач, например: Исследование, Написание, Проверка, Завершено. Каждая задача представлена карточкой, и я перемещаю ее по колонкам по мере продвижения работы. Это помогает мне организовывать свое время, управлять приоритетами и успешно выполнять свои учебные проекты.
Мимими
Применение метода Канбан в моей работе в области маркетинга действительно помогает мне быть более продуктивной и организованной. Я создала доску Канбан для управления нашими маркетинговыми кампаниями. Каждой кампании соответствует отдельная карточка, а колонки на доске представляют этапы кампании, например: Планирование, В работе, Тестирование, Завершено. Я перемещаю карточки по колонкам в зависимости от того, где находится каждая кампания в данный момент. Такой подход позволяет мне ясно видеть текущие и предстоящие задачи, контролировать сроки и успешно выполнять маркетинговые проекты.
BAD GIRL
Метод Канбан – это не только отличный инструмент для работы, но и прекрасный способ управлять своими личными делами. Я использую Канбан для организации своих личных задач и достижения личных целей. У меня есть доска Канбан, на которой я размещаю столбцы с разными областями моей жизни, например: Работа, Учеба, Спорт, Личное развитие.
Zambia
Каждая задача представлена карточкой, и я перемещаю ее по столбцам в зависимости от текущего состояния. Этот подход помогает мне организоваться, планировать свое время и достигать желаемых результатов в различных сферах своей жизни.
облако
Канбан – это мой незаменимый спутник в управлении моими творческими проектами. Я являюсь фотографом, и у меня всегда много фотосъемок на разных этапах. Я создала доску Канбан, на которой отражены различные фотосессии, например: Предварительная подготовка, Съемка, Редактирование, Печать. Каждая фотосессия представлена карточкой, и я перемещаю ее по столбцам, чтобы отслеживать прогресс работы над каждой фотографией. Это помогает мне организовывать свое время, планировать фотосессии и успешно выполнять проекты для моих клиентов.
-Полина Фокс-
Метод Канбан – это настоящий спаситель для меня, когда дело доходит до организации моего домашнего хозяйства. Я создала доску Канбан для планирования и управления различными задачами по дому, такими как уборка, покупки, приготовление пищи и другие. У меня есть колонки, отражающие разные области, например: Кухня, Ванная комната, Гостинная.
Аришка
Каждая задача представлена карточкой, и я перемещаю их по колонкам по мере выполнения. Это помогает мне быть организованной, управлять приоритетами и эффективно управлять домашними делами.
Oficial™-)
Метод Канбан применяется мной для управления моими творческими идеями. Я являюсь писательницей и часто в моей голове множество историй, которые нужно записать. Я создала доску Канбан для отслеживания разных этапов написания, например: Идеи, Наброски, Редактирование, Готово. Каждая идея представлена карточкой, и я перемещаю ее по столбцам в зависимости от того, на каком этапе она находится. Это помогает мне удерживать ясность в своем творческом процессе, позволяет мне фокусироваться на конкретных идеях и успешно завершать свои проекты писательства.
аноним
Метод Канбан – это незаменимый инструмент для управления моими личными целями и достижения успеха. Я создала доску Канбан для планирования и отслеживания моих личных целей в разных областях жизни, таких как здоровье, карьера, личное развитие. У меня есть столбцы, отражающие разные аспекты моих целей, например: Физическая активность, Профессиональное обучение, Чтение, Путешествия. Каждая цель представлена карточкой, и я перемещаю их по столбцам в зависимости от прогресса. Такой подход помогает мне оставаться на пути к достижению своих целей, мотивирует меня и позволяет успешно развиваться в разных сферах жизни.
Romania
Канбан стал моим верным спутником в организации моего времени и задач в рамках моего хобби – рукоделия. Я создала доску Канбан для планирования и управления моими проектами по вязанию и шитью. У меня есть колонки, которые представляют различные этапы процесса, например: Выбор проекта, Приобретение материалов, Вязание/шитье, Завершение.
Евгений
Каждый проект представлен карточкой, и я перемещаю его по колонкам, чтобы отслеживать прогресс и узнать, на каком этапе находится каждый проект. Это помогает мне организовывать свои рукодельные проекты, планировать время и достигать желаемых результатов.
Bello4ka
Канбан – это метод, который я применяю для управления своими путешествиями. Я создаю доску Канбан, чтобы планировать и отслеживать мои путешествия в разные страны. У меня есть колонки, отражающие разные этапы, например: Планирование, Бронирование, Подготовка, Путешествие, Возвращение.